在文档库中创建文件夹

在文档库中创建文件夹

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint文档库中创建文件夹使您可以进行分组和管理您的内容,例如按财政年度或部门分组报表的有效方法。您可以添加到SharePoint库的大多数类型的文件夹。将文件夹添加到库中时,打开库本身,请按照下列步骤。不从编辑页面或编辑 Web 部件模式。

更新 2017 年 1 月 24 致谢客户的反馈

注意: 这些步骤是 SharePoint 的未修改版本。如果您的管理员或公司具有自定义您的应用程序,您可能不会看到这些选项。

SharePoint Online中创建文件夹

+ 新建命令用于选择文件夹从下拉列表下一个文件夹中创建SharePoint文档库。库的所有者或具有设计权限的用户可以设置是否已启用文件夹命令。

SharePoint Online 文档库,带有突出显示的文件夹

若要从您的移动设备访问SharePoint ,请参阅使用移动设备使用 SharePoint Online 网站

  1. 转到SharePoint网站,然后打开您要在其中创建新文件夹的SharePoint文档库。

  2. 在菜单栏上,单击+ 新建,然后单击文件夹

    新文档库文件夹

    如果您没有文件夹作为+ 新建菜单上的选项,它们可能已关闭。请参阅启用在 SharePoint Online 中的文件夹

    注意: 屏幕看起来与此不同,并且正在使用SharePoint Online?您的管理员可能SharePoint经典体验设置文档库。如果是这样,请参阅下面的体验库创建 SharePoint 经典文件夹

  3. 文件夹对话框中,在文件夹名称框中键入文件夹名称,然后单击创建

    新文档库文件夹的名称

    注意: 若要更改文件夹名称更高版本上,单击省略号..., ,然后单击重命名。更改在重命名对话框中文件夹名称,然后单击保存。有关详细信息,请参阅重命名文件、 文件夹或文档库中的链接

    完成后,您应该可以看到您的文档库中的新文件夹,并且可以开始添加文件或创建子文件夹中。若要添加新的文件,请参阅创建新文档库中的文件。若要上载现有文件,请参阅上载文件夹或文档库的文件

    新文档库文件夹

  4. 如果看不到您在库中的新文件夹,请刷新浏览器。

根据您的情况,您可能会考虑使用视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型库,可能适合视图和文件夹的组合。视图的详细信息,请参阅视频︰ 创建和编辑列表或库的公共视图

在SharePoint Online打开文件夹

文件夹在默认情况下,但如果是关闭,而且您具有的权限,请按照下列步骤︰

  1. 打开您要在其中开始添加文件夹的库。

  2. 单击设置 齿轮形设置按钮 ,然后单击库设置

    与所选的库设置设置菜单

  3. 单击“高级设置”。

  4. 在文件夹部分中,确保为使"新建文件夹"命令可用,选择选项。

  5. 单击确定,然后导航到您的库。

SharePoint经典体验库中创建文件夹

  1. 转到包含您要在其中添加文件夹的SharePoint库SharePoint网站。

  2. 单击将其打开,或单击设置 Office 365“设置”按钮 ,并单击网站内容,快速启动栏上的库的标题,然后单击您想要添加到的文件夹的库的标题。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中,单击文件,,然后在新建组中,单击新文件夹

    SharePoint 文件功能区,其中突出显示的新文件夹的图像。

    注意: 如果新建文件夹命令不可用,您可以将其重新打开具有适当权限。在功能区的选项卡上,单击库设置,然后单击高级的设置。 在文件夹部分中,确保为使"新建文件夹"命令可用,选择选项。

    注意: 若要更改文件夹名称更高版本上,单击省略号... 、 单击对话框中的省略号... ,然后单击重命名。更改在名称框中的文件夹名称,然后单击保存

  4. 创建文件夹对话框中,在名称框中,键入文件夹名称,然后单击创建

    创建文件夹的库对话框

    或者,您可以邀请人员来共享文件夹。

    SharePoint Online 经典模式共享对话框

    详细信息,请参阅Office 365 中共享文件或文件夹

根据您的情况,您可能会考虑使用视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型库,可能适合视图和文件夹的组合。视图的详细信息,请参阅视频︰ 创建和编辑列表或库的公共视图

SharePoint Server 2016或SharePoint Server 2013中创建文件夹

默认情况下,新建文件夹命令已打开SharePoint文档库中。库的所有者或具有设计权限的用户可以设置是否已启用新建文件夹命令。

SharePoint 2016 文档库,带有突出显示的文件夹
  1. 转到包含您要在其中添加文件夹的SharePoint文档库的网站。

  2. 单击将其打开,或单击设置 Office 365“设置”按钮 ,并单击网站内容,快速启动栏上的库的标题,然后单击您想要添加到的文件夹的库的标题。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中,单击文件选项卡,,然后在新建组中,单击新文件夹

    SharePoint 文件功能区,其中突出显示的新文件夹的图像。

    注释: 如果新建文件夹命令不可用,您可以将其重新打开具有适当权限。

    • 在功能区的选项卡上,单击库设置,然后单击高级的设置

    • 在文件夹部分中,确保为使"新建文件夹"命令可用,选择选项。

    • 单击“确定”。

  4. 在“新建文件夹”对话框中,在“名称”框中键入文件夹名称,然后单击“保存”。

    或者,您可以邀请人员来共享文件夹。

    SharePoint 2016 新建文件夹共享对话框

    有关详细信息,请参阅共享文档或 SharePoint Server 中的文件夹

  5. 完成后,请单击创建

注释: 

  • 若要更改文件夹名称更高版本上,单击省略号... ,单击省略号...在对话框的框中,,然后单击重命名。更改在名称框中的文件夹名称。

    如果看不到重命名,单击编辑属性,然后更改名称字段。单击完成保存

  • 若要快速转到下一级别向上内文件夹层次结构,在功能区中,单击选项卡,然后单击导航设置

根据您的情况,您可能会考虑使用视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型库,可能适合视图和文件夹的组合。视图的详细信息,请参阅视频︰ 创建和编辑列表或库的公共视图

SharePoint Server 2010中创建文件夹

默认情况下, SharePoint文档库中将显示新建文件夹命令。库的所有者或具有库的设计权限的用户可以设置是否已启用新建文件夹命令。

突出显示的文件夹与 SharePoint 2010 文档库
  1. 导航到包含您要将文件夹添加SharePoint文档库的网站。

  2. 单击要将其打开,或单击网站操作,单击查看所有网站内容,然后在合适的库部分中,单击库的名称的快速启动栏上的库的名称。

    注意:  设计人员可大幅修改网站的外观和导航。 如果找不到选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区中,在库工具部分中,单击文档选项卡,,然后在新建组中,单击新文件夹

    突出显示的新文件夹与 SharePoint 2010 文档功能区

    注意: 创建库的用户可能已规定无法在库中创建文件夹。 如果出现此种情况,则“新建文件夹”命令不可用。

  4. “新建文件夹”对话框中,在“名称”框中键入文件夹名称,然后单击“确定”

    SharePoint 2010 新建文件夹对话框。

    注意: 若要更改文件夹名称更高版本上,单击与文件夹,行上的向下箭头,然后单击编辑属性。 更改在名称框中的文件夹名称。

根据您的情况,您可能会考虑使用视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型库,可能适合视图和文件夹的组合。有关详细信息,请参阅创建、 修改或删除视图

SharePoint Server 2007中创建文件夹

默认情况下,新建文件夹菜单上显示SharePoint库中。库所有者可以确定是否启用了新建文件夹菜单。

  1. 如果SharePoint文档库尚未打开,请单击其名称,在快速启动栏以将其打开。

  2. 新建菜单 “新建”菜单 ,然后单击新文件夹

  3. 键入文件夹名称,然后单击确定

根据您的情况,您可能会考虑使用视图,而不文件夹,因为它们使内容以筛选,进行分组,并通过多种方式进行排序。如果您有一个大型库,可能适合视图和文件夹的组合。详细信息,请参阅创建或更改视图

您使用的哪个版本的 SharePoint?

如果您不确定您拥有SharePoint哪个版本,请参阅正在使用哪个版本的 SharePoint?

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从 SharePoint 文档库中删除文件、文件夹或链接

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