在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

在 Office 中,可使用密码帮助防止其他人打开或修改自己的文档、工作簿和演示文稿。此外,可使用文档保护限制审阅者可进行的更改类型。如果不再需要只读限制,可轻松删除密码来解除对文档或工作簿的保护。

警告: 请务必知晓,如果忘记密码,Microsoft 无法取回你忘记的密码

本文内容

  • 在打开的文档中,单击“文件”>“信息”>“保护文档”

    您将看到以下选项。

    带选项的“保护文档”按钮

    • 标记为最终状态:   将文档设为只读。

      文档标记为最终状态后,将禁用或关闭键入、编辑、命令和校对标记,并且文档将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到你共享的是文档的已完成版本。该命令还有助于防止审阅者或读者无意中更改文档。

      当你将文档标记为最终状态时,Word 会要求你保存该文件。 在你下次打开该文档时,将在文档顶部看到黄色的“标记为最终状态”消息。 如果单击“仍然编辑”,该文档将不再标记为最终状态。

    • 用密码进行加密:   为文档设置密码。

      重要: 将密码保存在安全的地方。如果丢失或忘记密码,它将无法恢复。

      如果选择“用密码进行加密”,将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码,出现提示时再次键入密码。重要说明:Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码,因此应将你的密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。

  • 限制编辑:   控制可对文档进行哪些类型的更改。

    选择“限制编辑”时将看到以下选项:

    • 格式设置限制    此选项用于减少格式设置选项,同时保持统一的外观。单击“设置”,选择允许的样式。

    • “编辑限制”    :控制编辑文件的方式,也可以禁用编辑。单击“例外项”“其他用户”可控制谁能够进行编辑。

    • “启动强制保护”    :单击“是,启动强制保护”可选择密码保护或用户身份验证。还可以单击“限制权限”添加或删除具有受限权限的编辑人员。

    • 按人员限制权限:   使用 Windows Live ID 限制权限。

      使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可限制权限。可以通过组织所用模板应用权限,也可单击“限制访问”添加权限。若要深入了解信息权限管理,请参阅 Office 中的信息权限管理

  • 添加数字签名    添加可见或不可见的数字签名。

    数字签名通过计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像,以建立真实性、完整性和不可否认性。请访问本主题末尾的链接,了解有关数字签名的详细信息。

    若要了解数字签名,请参阅数字签名和证书

  • 在打开的文档中,单击“文件”>“信息”>“保护文档”

    您将看到以下选项。

    带选项的“保护文档”按钮

    • 取消标记为最终状态:   将文档标记为最终状态时,Word 会要求你保存该文件。下次打开该文档时,将在文档顶部看到黄色的“标记为最终状态”消息。如果单击“仍然编辑”,该文档将不再标记为最终状态。

    • 删除密码加密    若要从文档中删除密码加密,请打开文档并在“密码”框中输入密码。然后单击“文件”>“信息”>“保护文档”>“用密码进行加密”。删除“密码”框的内容,单击“确定”,然后再次保存文档。

    • 删除编辑限制:   若要删除编辑限制,请单击“限制编制”窗格底部的“停止保护”。

    • 删除或更改受限访问权限:   若要删除或更改受限访问权限,请打开文件,然后单击文档顶部黄色栏中的“更改权限”。

    • 删除数字签名:   若要删除数字签名,请打开文件,右键单击签名行,然后单击“删除签名”。或者,单击“签名”窗格中签名旁的箭头,然后单击“删除签名”。

  • 在打开的工作表中,单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。

    您将看到以下选项。

    带选项的“保护工作簿”按钮

    • 标记为最终状态:   将工作簿设为只读。

      工作簿标记为最终状态后,将禁用或关闭键入、编辑、命令和校对标记,并且文档将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到你共享的是工作簿的已完成版本。该命令还有助于防止审阅者或读者无意中更改工作簿。

      将工作簿标记为最终状态时,Excel 会要求你保存该文件。下次打开该文档时,将在工作簿顶部看到黄色的“标记为最终状态”消息。如果单击“仍然编辑”,该工作簿将不再标记为最终状态。

    • 用密码进行加密:   为工作簿设置密码。

      注意: 将密码保存在安全的地方。如果丢失或忘记密码,它将无法恢复。

      如果选择“用密码进行加密”,将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码,出现提示时再次键入密码。重要说明:Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码,因此应将你的密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。

    • 保护当前工作表:   保护工作表及锁定的单元格。

      通过使用“保护当前工作表”功能,可选择密码保护,允许或禁止其他用户选择、设置格式、插入、排序或编辑工作表区域。

    • 保护工作簿结构:   通过使用“保护工作簿结构”功能,可以选择密码保护并选择用于阻止用户更改、移动或删除重要数据的选项。

    • 按人员限制权限:   安装 Windows Rights Management 以限制权限。

      使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可限制权限。可以通过组织所用模板应用权限,也可单击“限制访问”添加权限。若要深入了解信息权限管理,请参阅 Office 中的信息权限管理

    • 添加数字签名:   添加可见或不可见的数字签名。

      数字签名通过计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像,以建立真实性、完整性和不可否认性。

      若要了解数字签名,请参阅数字签名和证书

  • 在打开的工作表中,单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”

    您将看到以下选项。

    带选项的“保护工作簿”按钮

    • 取消标记为最终状态:   将工作簿标记为最终状态时,Excel 会要求你保存该文件。下次打开该文档时,将在工作簿顶部看到黄色的“标记为最终状态”消息。如果单击“仍然编辑”,该工作簿将不再标记为最终状态。

    • 删除密码加密:   若要从文件中删除密码加密,请打开工作簿并在“密码”框中输入密码。然后单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”>“用密码进行加密”。删除“密码”框的内容,单击“确定”,然后再次保存文件。

    • 从工作表中删除密码保护:   若要从工作表中删除密码保护,请单击“文件”>“保护当前工作表”,然后在“撤消工作簿保护”对话框中键入密码。

    • 从工作簿结构中删除密码保护:   若要从工作簿结构中删除密码保护,请单击“文件”>“保护工作簿结构”,然后在“撤消工作簿保护”对话框中键入密码。

    • 删除或更改受限访问权限:   若要删除或更改受限访问权限,请打开文件,然后单击文档顶部黄色栏中的“更改权限”。

    • 删除嵌入签名:   若要删除数字签名,请打开文件,右键单击签名行,然后单击“删除签名”。或者,单击“签名”窗格中签名旁的箭头,然后单击“删除签名”。

  • 在打开的文档中,单击“文件”>“信息”>“保护演示文稿”。

    您将看到以下选项。

    带选项的“保护演示文稿”按钮

    • 标记为最终状态:   将演示文稿设为只读。

      演示文稿标记为最终状态后,将禁用或关闭键入、编辑、命令和校对标记,并且演示文稿将变为只读。“标记为最终状态”命令有助于让其他人了解到你共享的是演示文稿的已完成版本。该命令还有助于防止审阅者或读者无意中更改演示文稿。

      当你将演示文稿标记为最终状态时,PowerPoint 会要求你保存该文件。 在你下次打开该演示文稿时,将在文件顶部看到黄色的“标记为最终状态”消息。 如果单击“仍然编辑”,该演示文稿将不再标记为最终状态。

    • 用密码进行加密:   为演示文稿设置密码。

      警告: 将密码保存在安全的地方。如果丢失或忘记密码,它将无法恢复。

      如果选择“用密码进行加密”,将显示“加密文档”对话框。在“密码”框中键入密码,出现提示时再次键入密码。重要说明:Microsoft 不能取回丢失或忘记的密码,因此应将你的密码和相应文件名的列表存放在安全的地方。

    • 按人员限制权限:   安装 Windows Rights Management 以限制权限。

      使用 Windows Live ID 或 Microsoft Windows 帐户可限制权限。可以通过组织所用模板应用权限,也可单击“限制访问”添加权限。若要深入了解信息权限管理,请参阅 Office 中的信息权限管理

    • 添加数字签名:   添加可见或不可见的数字签名。

      数字签名通过计算机加密对文档、电子邮件和宏等数字信息进行身份验证。创建数字签名时需要键入签名或使用签名图像,以建立真实性、完整性和不可否认性。

      若要了解数字签名,请参阅数字签名和证书

  • 在打开的演示文稿中,单击“文件”>“信息”>“保护演示文稿”

    您将看到以下选项。

    带选项的“保护演示文稿”按钮

    • 取消标记为最终状态:   将演示文稿标记为最终状态时,PowerPoint 会要求你保存该文件。下次打开该文档时,将在文件顶部看到黄色的“标记为最终状态”消息。如果单击“仍然编辑”,该演示文稿将不再标记为最终状态。

    • 删除密码加密:   若要从演示文稿中删除密码加密,请打开文件并在“密码”框中输入密码。然后单击“文件”>“信息”>“保护演示文稿”>“用密码进行加密”。删除“密码”框的内容,单击“确定”,然后保存演示文稿。

    • 删除或更改受限访问权限:   若要删除或更改受限访问权限,请打开文件,然后单击演示文稿顶部黄色栏中的“更改权限”。

    • 删除数字签名:   若要删除数字签名,请打开文件,右键单击签名行,然后单击“删除签名”。或者,单击“签名”窗格中签名旁的箭头,然后单击“删除签名”。

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

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  2. 在“保护文档”任务窗格的“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”以指定审阅者可应用或更改的样式。

  3. 在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  4. 在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文字。)

    注意: 对于使用 Active Directory 目录服务的其他保护功能组,请单击“限制权限”以使用信息权限管理。

  5. 在“启动强制保护”下,单击“是, 启动强制保护”。

  6. 要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

    重要: 如果选择不使用密码,所有审阅者都可更改你的编辑限制。

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

    Word 功能区图像

  2. 在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  3. 在编辑限制列表中,单击“批注​​”。

  4. 如果希望为某些用户提供针对特定文档部分的编辑选项,可选中文档某个区域,然后选择哪些用户(组或个人)可以编辑文档中所选的区域。单击组或个人名称旁边的下拉箭头,查找该组或个人可编辑的下一区域或所有区域,或者删除该组或个人的权限。

    注意: 对于使用 Active Directory 目录服务的其他保护功能组,请单击“限制权限”以使用信息权限管理。

  5. 在“启动强制保护”下,单击“是, 启动强制保护”。

  6. 要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

    重要: 如果选择不使用密码,所有审阅者都可更改你的编辑限制。

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

    Word 功能区图像

  2. 在“保护文档​​”任务窗格中,单击“停止保护”。

注意: 如果使用密码对文档添加保护,需要先键入密码,然后才可停止保护。

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