在数据透视表或数据透视图中对数据进行排序

数据透视表数据透视图中有大量数据时,对数据进行排序很有用。可按字母顺序或值的大小顺序(从大到小或从小到大)进行排序。排序是整理数据的一种方法,这样整理数据,可以更轻松地找到需要更多监察的特定邮件。

重要: 关于对数据进行排序,需要记住以下事项:

  • 排序次序将随区域设置的不同而不同。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统。

  • 包含前导空格的数据将影响排序结果。为获得最佳结果,请在对数据进行排序之前删除所有前导空格。

  • 不能对区分大小写的文本条目进行排序。

  • 不能按特定格式(如单元格或字体颜色)或通过条件格式指示符(如图标集)对数据进行排序。

在下面各部分中,可以了解如何在 Excel 桌面版和 Excel Online 中对数据透视表或数据透视图进行排序。

按照以下步骤在 Excel 桌面版中进行排序:

  1. 在数据透视表中,单击“行标签”和“列标签”单元格旁边的小箭头。

  2. 单击行或列中要进行排序的字段。

  3. 单击“行标签”或“列标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头 ,然后单击所需排序选项。

    “行标签”筛选器

  4. 要按升序或降序对数据进行排序,请单击“A 到 Z”或“Z 到 A”。

    排序按钮

文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从最小到最大顺序(或相反)进行排序,日期或时间将从最早到最晚顺序(或相反)进行排序。

没有箭头按钮的列排序

可右键单击单元格,选择“排序”,然后选择排序方法,对独立值或小计进行排列。排列顺序将应用于包含该单元格的列中的所有同级单元格。

如下所示的示例中,类别级别下的数据 (Helmet, Travel bag) 按字母顺序从 A 到 Z 排列。

“行标签”上的默认排序

要以从大到小的顺序查看产品总计,请选择“总计”列中的任意数字,并对其进行排序。

最大数到最小总计排序的列值

提示:  若要快速查找所需内容,可分组、筛选数据透视表或数据透视图,或者向其应用条件格式。

设置自定义排序选项

要对特定项目进行手动排序或更改排列顺序,可以设置自己的排序选项:

  1. 单击行或列中要进行排序的字段。

  2. 单击“行标签”或“列标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头 ,然后单击“其他排序选项”。

    “行标签”筛选器

  3. 在“排序”对话框中,选择所需的排序类型:

    “排序”对话框

  • 单击“手动”以通过拖动来重新排列项目。

  • 您 无法 拖动数据透视表字段列表中的值区域中显示的项目。

  • 单击“升序排序(A 到 Z)依据”或“降序排序(Z 到 A)依据”,然后选择要排序的字段。

  • 对于其他选项,请单击“其他选项”,然后在“其他排序选项”对话框中选择所需选项:

    “其他排序选项”对话框

  • 在“自动排序”中,选中或取消选中“每次更新报表时自动排序”框,以允许或阻止在数据透视表数据更新时自动排序。

  • 在“第一关键排列顺序”下方,选择要使用的自定义顺序。仅当未选中“每次更新报表时自动排序”框时,此选项才可用。

    Excel 包含星期和月份自定义列表,但也可以创建自己的自定义列表以便排序

    注意: 更新(刷新)数据透视表中的数据时,不会保留自定义列表排序顺序。

  • 在“排序依据”中,单击“总计”或“所选列中的值”以按这些值进行排序。将排序设置为“手动”时,此选项不可用。

    提示: 单击“数据源顺序”以将项目返回其原始顺序。此选项仅适用于联机分析处理 (OLAP) 源数据。

下面介绍了一种对行或列中的数据进行排序的快速方法:

  1. 单击行或列中要进行排序的字段。

  2. 单击“行标签”或“列标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头 ,然后单击所需排序选项。

    “行标签”筛选器

    如果单击“列标签”箭头,请选择要排序的第一个字段,然后选择所需排序选项。

  3. 要按升序或降序对数据进行排序,请单击“升序排序”或“降序排序”。

    升序排序选项和按降序排序选项

文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从小到大(或相反)进行排序,日期或时间将从旧到新(或相反)进行排序。

按某一特定值排序

请按以下步骤操作:

  1. 单击“行标签”上的箭头 “筛选器”下拉箭头 ,选择“按值排序”。

    “行标签”筛选器

    如果单击“列标签”箭头,请选择要排序的第一个字段,然后选择所需排序选项。

  2. 在“按值排序”框中的“选择值”下,选择要作为排序依据的值。

    “按值排序”框

  3. 在“排序选项”中,选择所需的排序顺序。

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