在数据透视表或数据透视图中创建数据透视表

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在 Excel 中,您可以通过更改字段布局的数据透视数据透视表或数据透视图中的数据。通过使用数据透视表字段列表,您可以添加、 重新排列或删除字段,以显示数据透视表或数据透视图中完全达到所需的数据。

默认情况下,在数据透视表字段列表中所做的更改会自动更新报表布局中。若要提高性能,当您访问大量的外部数据时,可以暂时切换到手动更新。

创建数据透视表时,Excel 将显示数据透视表字段列表,以便您可以将字段添加到数据透视表、 重新排列和其重新定位,根据需要或从数据透视表中删除它们。默认情况下,数据透视表字段列表显示两个部分:

  • 字段部分的顶部添加字段和从数据透视表中删除字段

  • 重新排列和重新定位字段底部的布局部分

    数据透视表字段列表

您可以将数据透视表字段列表停靠到 Excel 窗口的任意一侧和水平调整其大小。您也可以取消停靠数据透视表字段列表中,在这种情况下,您可以调整其大小垂直或水平。

如果看不到数据透视表字段列表,请确保您在数据透视表中任意位置单击。

如果您关闭数据透视表字段列表,您可以再次显示。数据透视表中,右键单击,然后单击显示字段列表。您也可以单击字段列表在功能区上 (数据透视表工具选项卡、 数据透视表;显示数据透视图工具分析选项卡、 数据透视图的显示/隐藏组)。

如果看不到您想要使用刷新的数据透视表字段列表中的数据透视表或数据透视图以显示任何新字段、 计算的字段,度量值、 计算度量值或最后一个操作 (后所添加的尺寸的字段数据透视表工具选项卡,数据组)。

请务必了解数据透视表字段列表的工作方式,并可以排列不同类型的字段,以便您可以获得所需时的结果的方式创建的数据透视表或数据透视图字段布局。

数据透视表字段列表的工作方式

1.外部数据源包含一个或多个字段列表中显示的字段 (也称为列) 作为组织的结构化的数据。

2.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的报表筛选区域中的报表筛选区域。

3.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的列标签区域中的列标签区域。

4.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的行标签区域中的行标签区域。

5.将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的值区域中的值区域。

若要创建字段布局,请将值、 名称和维度字段从字段部分移动到布局部分中的四个报表区域使用以下准则。

  • 值字段   如果您选择复选框仅对数值字段,默认情况下,移动到值区域。

  • 行和列字段   数据类型是数值或非数字,可以向报表筛选器行标签列标签区域中添加一次一个字段。如果您尝试添加的同一字段多次 — 例如,为行标签和布局部分中的列标签区域 — 字段会自动从原始区域中删除并放到新建区域。

  • 度量值   在联机分析处理 (OLAP) 数据源,通常还有很多字段 (或度量值) 组织在不同维度的层次结构,层次结构和级别。单击 加号框 展开和折叠 减号框 按钮,直到您找到所需的字段。

    您可以将层次结构、 属性和命名的集移动到行标签、 列标签和报表筛选器区域。

    您可以将度量值、 计算度量值和关键绩效指标 (Kpi) 移动到值区域。

数据透视表字段列表有五种不同视图,这些视图是为不同类型的数据透视表任务而设计并优化的。

  1. 若要更改的视图,请单击字段列表视图按钮在数据透视表字段列表的顶部。

    数据透视表字段列表视图按钮

  2. 在列表中,选择以下视图之一:

字段部分和区域部分堆积

这是默认视图,是为少量字段而设计的。

字段部分和区域部分-并排

此视图是为当您在各区域中有四个以上字段时添加和删除字段而设计的。

仅字段部分

此视图是为添加和删除多个字段而设计的。

仅区域节 (2x2)

此视图只是为重新排列多个字段而设计的。

仅区域节 (1 通过 4)

此视图只是为重新排列多个字段而设计的。

提示   在字段部分和区域部分堆积字段部分和区域部分-并排视图中,您可以调整的宽度和高度的每个分区,直到指针变为垂直,将鼠标指针停留在上一节分隔线双箭头 垂直双箭头 或水平双箭头 水平双箭头 ,拖动双向上或向下箭头或向左或从右到您所需的位置,然后单击双箭头或按 ENTER。

创建数据透视表或数据透视图后,您就可以添加您想要在报表中显示的数据所在的字段。通常会在布局部分中选中的每个区域的一个字段。但是,若要查看特定域的不同值,您也可以添加字段的多个副本到区域。

如果数据透视表连接到外部数据源包含大量数据时,您可以筛选一个或多个域之前,您将域添加到报表中,这有助于减少更新报表所需的时间。

在数据透视表字段列表中,您可以添加到数据透视表或数据透视图的字段,通过执行下列一项或多项操作:

  • 若要将字段置于布局部分中,在选择要添加到报表的字段框中,指定区域中选择所需字段的复选框。您可以再重新排列字段以后如果您希望。

    注意   默认情况下,非数值字段添加到行标签区域,数值字段将添加到区域,而联机分析处理 (OLAP) 日期和时间层次结构添加到列标签区域。

  • 若要将字段置于布局部分中,在选择要添加到报表的字段框中的特定区域的字段名称,用鼠标右键单击,然后单击添加到报表筛选器添加到列标签添加到行标签,或添加到值

  • 若要将字段拖至布局部分中,在选择要添加到报表的字段框中的区域单击并按住字段,然后将其从字段部分拖到所需的布局部分。

在数据透视表基于非-联机分析处理 OLAP 数据源中的外部数据或 Excel 工作表中的数据,您可能想要多次将相同的字段添加到区域。数据类型是数值或非数字,您可以执行此操作。例如,您可能想要比较计算-并排,如毛和净利润、 最小和最大销售或客户计数和总客户的百分比。

  1. 在数据透视表字段列表中,在选择要添加到报表的字段框中,单击并按住字段,然后将其拖到布局部分中的区域。

  2. 重复步骤 1 来创建要在区域中显示该字段中的多个副本。

  3. 在数据透视表中,更改汇总函数或自定义计算字段的每个副本中所需的方式。

    提示   在数据透视表,您可以根据需要也更改复制的域的名称。

注释   

  • 当您向值区域中,添加两个或多个字段,它们是否同一个或多个不同字段的副本时,字段列表自动将值列标签添加到区域。您可以使用此字段的值区域中字段的位置向上或向下移动。您甚至可以将值列标签移动到列标签区域或行标签区域。但是,您无法移到报表筛选器区域中的值列标签

  • 数据类型是数值或非数字,可以向报表筛选器行标签列标签区域中添加一次一个字段。如果您尝试添加的同一字段多次 — 例如,为行标签和布局部分中的列标签区域 — 字段会自动从原始区域中删除并放到新建区域。

  • 若要将相同域添加到区域的另一种方法是通过使用公式中的相同字段的公式 (也称为计算的列)。

  • 在数据透视表字段列表中,在选择要添加到报表的字段框中,将指针停留在某个字段名称,,然后单击字段名称旁边的筛选器下拉箭头。

    筛选菜单上,选择所需的筛选器选项。

在数据透视表字段列表中,您可以重新排列现有字段或通过使用其中一个四个区域底部的布局部分重新定位这些字段:

数据透视表

说明

用于显示汇总数值数据。

行标签

用于显示汇总数值数据。

列标签

用于将字段显示为在报表顶部的列。低位置中的列嵌套在其上方的另一列。

报表筛选器

用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。

数据透视图

说明

用于显示汇总数值数据。

轴字段 (类别)

用于将字段显示为图表中的轴。

图例字段 (系列)

用于显示图表的图例中的字段。

报表筛选器

用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。

要重新排列数据透视表中的字段,请单击字段名称中的一个区域,然后选择下列命令之一:

“上移”

在区域中将字段向上移动一个位置。

“下移”

在区域中将字段下移一个位置。

移到开头

将字段移至区域的首端。

移至末尾

将字段移至区域的尾端。

移动到报表筛选器

将字段移动到“报表筛选”区域。

移动到行标签

将字段移至“行标签”区域。

移动到列标签

将字段移动到“列标签”区域。

移动到值

移动到值区域的字段。

值字段设置字段设置

显示字段设置值字段设置对话框。有关每个设置的详细信息,请单击帮助按钮 按钮图像 顶部的对话框。

提示   您还可以单击并按住字段名称,,以及不同区域之间字段和布局部分中,然后拖动字段。

若要在数据透视表字段列表中删除字段,,请执行下列操作之一:

  • 选择要添加到报表的字段框中,清除您想要删除的字段复选框。

    注意   清除复选框从报表中删除字段的所有实例。

  • 在布局区域中,单击要删除的字段,然后单击删除域

  • 在布局区域中,单击按住的字段,您想要删除,然后再将其拖动外部数据透视表字段列表。

默认情况下,在数据透视表字段列表中所做的更改会自动更新报表布局中。若要提高性能,当您访问大量的外部数据时,可以暂时切换到手动更新模式。手动更新模式下可以快速添加、 移动和删除数据透视表字段列表中的字段。但是,不能使用报表,直到您切换到自动更新模式。

  1. 若要启用手动更新数据透视表底部的数据透视表字段列表中,选择推迟布局更新复选框。

    警告   报表布局设置为手动更新,关闭数据透视表字段列表后,将更改为仅字段视图或退出 Excel 放弃对数据透视表,而无需确认所做的所有版式更改。

  2. 在数据透视表字段列表中,更改字段布局,,然后单击更新,以手动更新数据透视表中的版式。

  3. 若要返回到自动更新,更改字段列表中的报表布局之后,请清除推迟布局更新复选框。

注意   数据透视表启动与自动更新每次打开工作簿。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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