在数据透视表中显示或隐藏分类汇总和总计

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当您创建数据透视表的显示值金额、 分类汇总和总计会自动显示,但您也可以显示或隐藏它们。

数据透视表的总计和小计

显示或隐藏分类汇总

  1. 单击数据透视表中的任意位置以显示“数据透视表工具”。

    数据透视表工具

  2. 单击“设计”>“分类汇总”。

    “设计”选项卡上的“分类汇总”按钮

  3. 选择所需选项:

    • 不显示分类汇总

    • 在组的底部显示所有分类汇总

    • 在组的顶部显示所有分类汇总

      提示: 您可以通过单击“汇总中包含筛选项”来在总金额中包括筛选项。再次单击此选项可将其关闭。您可以在“数据透视表选项”对话框(“分析>“选项”)中的“汇总和筛选”选项卡上找到总计和筛选项的其他选项。

显示或隐藏总计

  1. 单击数据透视表中的任意位置以在功能区上显示“数据透视表工具”。

    数据透视表工具

  2. 单击“设计”>“总计”。

“设计”选项卡上的“总计”按钮

  1. 选择所需选项:

    • 对行和列禁用

    • 对行和列启用

    • 仅对行启用

    • 仅对列启用

提示:  如果不希望显示行或列的总计,请在“数据透视表选项”对话框(“分析>“选项”)中的“ 汇总和筛选”选项卡上取消选中“显示行总计”或“显示列总计”框。

创建显示数值的数据透视表时,会自动显示金额、分类汇总和总计,但您也可以显示或隐藏它们。

示例数据透视表显示分类汇总和总计

提示: 如果数据只有一列,将仅显示行总计,因为不可能会有一组列的总计(例如,如果一列中包含数量,另一列中包含价格)。 如果要显示多列中的数据的总计,请在源数据中创建一个计算列,然后在数据透视表中显示该列。

显示或隐藏分类汇总

要显示或隐藏分类汇总,请执行以下操作:

  1. 单击数据透视表中的任意位置以显示“数据透视表分析”和“设计”选项卡。

    数据透视表的“分析”和“设计”选项卡

  2. 单击“设计”>“分类汇总”。

    在“设计”选项卡上,选择“分类汇总”或“总计”

  3. 选择所需选项:

    • 不显示分类汇总

    • 在组的底部显示所有分类汇总

    • 在组的顶部显示所有分类汇总

      提示: 您可以通过单击“汇总中包含筛选项”来在总金额中包括筛选项。 再次单击此选项可将其关闭。

显示或隐藏总计

  1. 单击数据透视表中的任意位置以显示“数据透视表分析”和“设计”选项卡。

    数据透视表的“分析”和“设计”选项卡

  2. 单击“设计”>“总计”。

    在“设计”选项卡上,选择“分类汇总”或“总计”

  3. 选择所需选项:

    • 对行和列禁用

    • 对行和列启用

    • 仅对行启用

    • 仅对列启用

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另请参阅

创建数据透视表以分析工作表数据

创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

在数据透视表中筛选数据

计算数据透视表中的分类汇总的百分比

在数据透视表中的值进行求和

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