在数据表上输入时自动更正拼写和键入错误

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Microsoft Graph 中的“自动更正”功能可更正通常的键入错误;例如,它可将“adn”自动更正为“and”,将“their is”自动更正为“there is”。用户可添加新的“自动更正”词条,以更正经常发生键入错误或错拼的其他单词。

Microsoft Graph 与其他 Microsoft Office 应用程序共享“自动更正”词条。

若要自动更正通常的键入错误,必须预先指定错误键入或错拼的单词。AutoCorrect 仅对数据表有效,对图表无效。

  1. “工具”菜单上,单击“自动更正选项”

  2. 请确认选中了“键入时自动替换”复选框。

  3. “替换”框中,键入经常输错或拼错的单词,例如“usualy”

  4. “替换为”框中,键入该单词的正确拼写,例如“usually”

  5. 单击“添加”

提示 如果将较长的短语或短文保存为“自动更正”词条,此后只需键入少量字母就可输入这些短语或短文。选定要在以后重复使用的文本,复制这些文本,再单击“工具”菜单上的“自动更正”。在“替换”框中,键入特殊的字符序列,即不会经常地在数据表上键入的字符序列;单击“替换为”框,按 Ctrl+V 以粘贴所复制的文本,然后单击“添加”。例如,可以键入“afd”以输入“Aperture Film Distributors”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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