在收藏夹中添加或删除文件夹

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收藏夹”是位于文件夹窗格顶部的部分,可让您轻松使用常用邮件文件夹。您不必滚动浏览文件夹窗格以查找可能在 文件夹窗格 内的多个级别的文件夹。

有多种方法可以在“收藏夹”中添加或删除文件夹。选择您最方便的方式。

  • 单击某个文件夹,并将它拖到“收藏夹”。(您无法通过这种方式删除文件夹。)

  • 右键单击要添加或删除的文件夹,然后单击“在收藏夹中显示”或“从收藏夹中删除”。

  • 在 文件夹窗格 中,单击要添加的文件夹,然后单击“文件夹”。在“收藏夹”组中,单击“在收藏夹中显示”。如果所选的文件夹显示在“收藏夹”中,则该功能区命令将突出显示。

当将文件夹添加到“收藏夹”时,即成为文件夹的快捷方式。实际的文件夹及其内容仍保留在文件夹列表中的原始位置。从“收藏夹”中删除某个文件夹并不会删除该文件夹或其内容,只会删除它显示在“收藏夹”中的快捷方式。

默认情况下,将某个文件夹添加到“收藏夹”时,它会显示在列表的最下面。若要重新排列文件夹,请将该文件夹拖到“收藏夹”列表中的新位置。

重要: 请确保只将文件夹从“收藏夹”中删除,而不要删除文件夹。从“收藏夹”中删除文件夹时,原始文件夹仍保留在文件夹列表中。将文件夹从“收藏夹”中删除,将使该文件夹及其内容从 Outlook 中删除。

收藏夹位于导航窗格的顶部,它包含“收件箱”、“已发送邮件”和“搜索文件夹”等文件夹的快捷方式。可在此分区中添加、删除和排列文件夹,以便更加轻松地访问邮件文件夹。例如,如果您经常访问为某个项目创建的文件夹,可将该文件夹添加到“收藏夹”分区中。

导航窗格中的“收藏夹”

文件夹添加到“收藏夹”后,便创建了快捷方式,但该文件夹及其内容仍保留在它在文件夹列表中的原始位置。从“收藏夹”中删除某个文件夹并不会删除该文件夹或其内容,只会删除它显示在“收藏夹”中的快捷方式。

提示: 可通过单击“收藏夹”旁边的 “已展开”图标“已折叠”图标 来展开或折叠“收藏夹”分区。折叠的“收藏夹”分区可以让您在导航窗格中看到更多的邮件文件夹。如果您不想使用“收藏夹”分区,可以关闭“收藏夹”分区

在“收藏夹”中添加或删除文件夹

若要在“收藏夹”分区中添加或删除文件夹,请执行下列操作之一:

  • 在导航窗格中,单击要添加的文件夹,然后在“收藏夹”组中的“文件夹”选项卡上单击“在收藏夹中显示”。如果所选的文件夹显示在“收藏夹”中,则该功能区命令将突出显示。

  • 右键单击要添加或删除的文件夹,然后单击“在收藏夹中显示”或“从收藏夹中删除”。

  • 单击某个文件夹,并将它拖到“收藏夹”中或从中将它拖出。

    在导航窗格中将文件夹拖动到收藏夹

注意: 请确保只将文件夹从“收藏夹”中删除,而不要删除文件夹。从“收藏夹”中删除文件夹时,原始文件夹仍保留在文件夹列表中。将文件夹从“收藏夹”中删除会地将该文件夹及其内容从 Outlook 中删除。

排列“收藏夹”中文件夹的顺序

文件夹列表中的文件夹按字母顺序排列。但是,在“收藏夹”中,您可以按照任意顺序排列文件夹。

默认情况下,将某个文件夹添加到“收藏夹”时,它会显示在列表的最下面。若要重新排列文件夹,请单击文件夹并将其拖到“收藏夹”列表中的新位置。

将文件夹拖动到收藏夹中的新位置

收藏夹窗格

"收藏夹" 列表位于导航窗格的顶部, 包含 "收件箱" 文件夹、"已发送邮件" 文件夹、" 搜索文件夹" 的副本。您可以在此窗格中添加、删除和排列文件夹, 以便更轻松地查看和访问它们。例如, 在列表中的 "草稿" 文件夹中, 您有一个视觉提醒, 用于检查正在进行的邮件。

提示: 您可以通过单击窗格标题来折叠和展开 "收藏夹" 列表。这使你可以在导航窗格中节省空间。或者, 您也可以从 "导航窗格" 中完全删除收藏的文件夹。

在收藏夹中添加或删除文件夹

  • 右键单击要添加或删除的文件夹, 然后单击快捷菜单上的 "添加到收藏夹" 或 "从收藏夹中删除"。

  • 单击某个文件夹, 然后将其拖动到 "收藏夹" 列表中。

删除文件夹不同于删除文件夹

重要: 从 "收藏夹" 中删除文件夹会将文件夹移出 "收藏夹" 列表。从 "收藏夹" 中删除邮件文件夹将删除该文件夹中的所有邮件。删除 "搜索文件夹" 会保留原始文件夹中的邮件。下表描述了删除邮件文件夹和搜索文件夹之间的差异。

删除搜索文件夹

删除邮件文件夹

从收藏文件夹而不是导航窗格中删除文件夹。

从 "收藏" 文件夹和导航窗格中删除文件夹。

邮件在 "导航窗格" 中仍保存在其原始文件夹中。

将所有邮件移至 "已删除邮件" 文件夹。下次清空 "已删除邮件" 文件夹时, 它们将被永久删除。

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