在搜索中使用屏幕阅读器的基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft Office, 使用 Microsoft Search 快速找到要查找的内容。 我们已通过 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 Microsoft Search 让你只需键入所需内容即可直接访问功能区选项卡命令、文件、其他用户和帮助。

注意: 

本主题内容

使用 Microsoft Search

"搜索" 框包含用于键入搜索词的文本框, 以及在焦点移到 "搜索" 框时自动打开的建议的下拉菜单。 若要将焦点移动到搜索框, 请按 Alt + Q。

建议列表中包含多个类别中的建议, 例如 "在文档中查找"、"最近使用的"、"人员"、"文档"、"建议" 和 "帮助"。 屏幕阅读器会在浏览列表时宣布每个类别的名称。 键入搜索词时, "建议" 菜单的内容会自动更新。

若要浏览建议, 请按向上和向下键, 直到听到所需的键, 然后按 Enter 将其选中。

使用 "搜索" 处理联系人

您可以使用 Microsoft Search 浏览最近的联系人, 或搜索其他联系人。 您可以轻松查看每个联系人的联系人卡片或与他们共享当前文档。

注意: 此功能仅适用于 Office 企业客户。

  1. 若要将焦点移动到搜索框, 请按 Alt + Q。 将自动打开建议的操作、人员和文档的列表。 如果要搜索特定联系人, 请键入所需名称。 否则, "建议" 菜单将列出最近的联系人。

  2. 按向下箭头键, 直到听到: "人员"。

  3. 按向下箭头键, 直到听到所需联系人的姓名。 按 Enter 打开联系人的上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中, 按向下箭头键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 将其选中。

使用 "搜索" 处理文件

你可以使用 Microsoft Search 浏览最近使用的文件或搜索其他文件。 您可以直接打开文件。

注意: 此功能仅适用于 Office 企业客户。

注意: 根据所使用的 Office 应用程序, 您还可以在 "搜索建议" 菜单中执行其他文件操作, 例如将所选文档中的内容插入到当前打开的文档中。

  1. 若要将焦点移动到搜索框, 请按 Alt + Q。 将自动打开建议的操作、人员和文档的列表。 如果要搜索特定文件, 请键入所需的名称。 否则, "建议" 菜单将列出最近的联系人。

  2. 按向下箭头键, 直到听到: "文件。"

  3. 按向下箭头键, 直到听到所需文件的名称。 按 Enter 打开文件的上下文菜单。

  4. 在上下文菜单中, 按向下箭头键, 直到听到所需的选项, 然后按 Enter 将其选中。

使用 "搜索" 窗格

搜索窗格让你可以基于搜索词访问更多资源。 窗格包含 "全部"、"文件"、" Web" 和 "图片" 选项卡。 要使用搜索窗格, 请执行以下操作:

  1. 按 Alt + Q 将焦点移动到 "搜索" 框, 然后键入要使用的搜索词。

  2. 按向下箭头键, 直到听到 "查看更多搜索结果", 然后按 Enter。 将打开 "搜索" 窗格, 并将焦点移到窗格中的 "全部" 选项卡。

  3. 若要在选项卡之间导航, 请按向左和向右箭头键, 直到听到所需选项卡的名称, 然后按 Enter 将其选中。

  4. 若要浏览选项卡的内容, 请按 Tab 键, 直到听到 "显示 <选项卡名称"> <搜索词> 的结果 ", 然后使用箭头键在选项卡内容之间移动。

  5. 若要选择选项卡中的项目, 请按 Enter。

  6. 执行下列操作之一:

    • 对于 "文件" 选项卡结果, 你可以使用向左和向右箭头键在 "打开"、"链接" 和 "重用" 内容之间移动, 然后按 enter 选择所需的内容

    • 对于Web选项卡结果, 你可以使用向左和向右箭头键在打开链接更多操作之间移动, 然后按 enter 选择所需的操作。

    • 对于 "图片" 选项卡结果, 您可以按 enter 将图片插入到文档中。

另请参阅

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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