在打开和保存文件时选择文本编码

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通常情况下,您可以共享文本文件,而不必担心文本的存储方式的基础详细信息。但是,如果您与使用其他语言、 通过 Internet 下载文本文件或与其他计算机系统共享文本文件的人员共享文本文件,您可能需要选择一种编码标准,当您打开或保存文件。

当您或其他人打开一个文本文件 Microsoft Word 中还是在其他程序 — 可能是在用于创建该文件的语言不同语言的系统软件的计算机上-编码标准帮助确定如何表示文本,以便可以读取该程序。

您要做什么?

了解文本编码

打开文件时,请选择一种编码标准

选择一种编码标准,当您保存文件

查找编码标准,可在 Word 中

了解文本编码

实际上,作为文本文件中的数值存储什么向您显示为屏幕上的文本。您的计算机将数值转换为可见的字符。这是通过使用一种编码标准。

一种编码标准是分配每个字符设置为数字值中的文本字符的编号方案。字符集可以包含字母、 数字和其他符号。在不同语言通常包含不同的字符,因此许多不同的编码标准存在表示在不同语言中使用的字符集。

不同的编码标准,用于不同字母表

文本文件中保存的编码标准提供您的计算机需要在屏幕上显示的文本的信息。例如,在中的西里尔文 (Windows) 编码字符 Й 具有数值 201。当您打开包含此字符使用西里尔文 (Windows) 编码的计算机上的文件时,计算机读取数值 201,并在屏幕上显示 Й。

但是,如果您打开使用不同的编码的计算机上的同一个文件,计算机将显示对应于默认情况下使用计算机的编码标准 201 数字值的任何字符。例如,如果您的计算机使用西欧 (Windows) 编码标准,基于西里尔文的原始文件中的字符将会显示为 É 而不是 Й 因为在西欧 (Windows) 编码,价值 201 映射到 É。

对于许多字母表 Unicode︰ 一个编码标准

若要避免出现问题编码和解码文本文件,您可以以 Unicode 编码保存文件。Unicode 容纳大多数字符集在常用之间计算机用户今天的所有语言。

因为 Word 基于 Unicode,Word 会自动保存为 Unicode 编码的文件。您可以打开并阅读 Unicode 编码的文件英语计算机系统上而不考虑语言的文本。同样,当您使用英语系统保存 Unicode 编码的文件,文件可以包括中找不到西欧字母表,如希腊语、 西里尔文、 阿拉伯语、 或日语字符的字符。

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打开文件时,请选择一种编码标准

如果您打开文件时,文本将显示模糊或为问号或框中,Word 无法准确地检测文本的编码标准文件中。您可以指定编码标准,可用于显示 (解码) 文本。

注意: 对于 Microsoft Office Word 2007 前, 两个步骤中,单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击Word 选项。继续与下面 (单击高级)。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 滚动到常规部分,然后选择打开时确认文件格式转换复选框。

    注意: 选中此复选框后,Word 将显示转换文件对话框中,您每次打开文件的格式以外的其他 Word 格式 (Word 格式包括.doc、.dot、.docx、.docm、.dotx 或.dotm 文件)。如果您经常处理此类文件,但很少需要选择一种编码标准,请记住要关闭此选项以避免不必要地打开此对话框。

  5. 关闭并重新打开该文件。

  6. 转换文件对话框中,选择编码文本

  7. 文件转换对话框中,选择其他编码,,然后从列表中选择所需的编码标准。

    您可以预览预览区域,以检查是否采用编码标准所选的所有文本中的文本。

如果几乎所有文本看都起来均相同 (例如,的所有框或所有圆点),可能没有安装所需的显示字符的字体。如果您需要的字体不可用,您可以安装其他字体。

要安装其他字体,请执行下列操作︰

  1. 在 Microsoft Windows 中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”

  2. 执行下列操作之一:

    在 Windows 7 中

    1. 在控制面板中,单击卸载程序

    2. 在程序列表中,单击 Microsoft Office 或 Microsoft Word 中,具体取决于您是否安装 Word 作为 Office 的一部分或单个程序的列表,然后单击更改

    在 Windows Vista 中

    1. 在控制面板中,单击卸载程序

    2. 在程序列表中,单击 Microsoft Office 或 Microsoft Word 中,具体取决于您是否安装 Word 作为 Office 的一部分或单个程序的列表,然后单击更改

    在 Microsoft Windows xp 中

    1. 在控制面板中,单击添加或删除程序

    2. 当前安装的程序框中,单击 Microsoft Office 或 Microsoft Word 中,具体取决于您是否安装 Word 作为 Office 的一部分或单个程序的列表,然后单击更改

  3. 更改您的 Microsoft Office 安装,下单击添加或删除功能,然后单击继续

  4. 安装选项中,展开Office 共享功能,然后展开国际支持

  5. 选择您需要请单击您的选择,旁边的箭头的字体集,然后选择从本机运行

提示: 当您打开编码的文本文件时,Word 应用的Web 选项对话框中定义的字体。(到达Web 选项对话框中,单击Microsoft Office 按钮、 单击Word 选项,然后单击高级。在常规部分中,单击Web 选项。)在Web 选项对话框中,若要自定义的每个字符集的字体,您可以选择字体选项卡上的选项。

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选择一种编码标准,当您保存文件

如果不选择一种编码标准,当您保存文件时,Word 将为 Unicode 编码文件。通常情况下,您可以使用默认的 Unicode 编码,因为它支持大多数语言中的大多数字符。

如果将不支持 Unicode 程序中打开文档,您可以选择一种编码标准相匹配的目标程序。例如,Unicode 使您能够在英语系统创建繁体中文文档。但是,如果将不支持 Unicode 繁体中文程序中打开文档,您可以使用繁体中文 (Big5) 编码保存文档。当在繁体中文程序中打开文档时,所有文本是正确都显示。

注意: Unicode 是最全面的标准,因为在任何其他编码保存文本可能会导致不再显示某些字符。例如,以 Unicode 编码文档可以包含希伯来语和西里尔文文本。如果编码与西里尔文 (Windows) 保存此文档,可以不再显示希伯来语,而且如果编码与希伯来语 (Windows) 保存文档,可以不再显示西里尔文文本。

如果您选择不支持的文件中使用的字符编码标准,Word 会将无法保存的字符标记为红色。您可以预览中保存文件之前您选择的编码标准的文本。

将文件保存为编码文本时,文本设置格式或 Symbol 字体中域代码是从文件中删除。

选择一种编码标准

  1. 单击文件选项卡,或单击在 Word 2007 中的Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像

  2. 单击“另存为”。

    如果您想要将文件保存到其他文件夹中,找到并打开的文件夹。

  3. 在“文件名”框中,键入文件的新名称。

  4. 保存类型框中,选择纯文本

  5. 单击“保存”

  6. 如果显示Microsoft Office Word 兼容性检查器对话框中,单击继续

  7. 文件转换对话框中,选择要使用的编码标准选项︰

    • 要使用的默认编码标准为您的系统,请单击Windows (默认)

    • 使用 MS-DOS 编码标准,请单击MS-DOS

    • 若要选择特定的编码标准,请单击其他编码,然后从列表中选择所需的编码标准。您可以预览预览区域,以检查是否采用编码标准所选的所有文本中的文本。

      注意: 您可以调整文件转换对话框中,以便您可以预览文档的详细信息。

  8. 如果您收到一条消息,"标记为红色文本将无法用所选编码正确保存,"您可以尝试选择其他编码,或者您可以选择允许字符替换复选框。

    当允许字符替换时,Word 将无法显示的字符替换中所选编码最接近的字符。例如,三个圆点替换省略号,然后直引号替换弯引号。

    如果所选编码中有没有等效字符标为红色,将为出的上下文的字符,如问号保存标记为红色的字符。

  9. 如果将不换行文本从一个行到下一个程序中打开文档,您可以在文档中包含硬换行符,通过选择插入换行符复选框,然后指定希望线条换和是回车符 (回车符)、 换行符 (换行符),或同时,在结束的行框中用来表示。

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查找编码标准,可在 Word 中

Word 识别几种编码标准,并且支持与您的计算机上的系统软件提供的编码标准。

编写系统的以下列表显示与每个书写系统相关联的编码标准 (也称为代码页)。

书写系统

编码标准

应用字体

多语言

Unicode (ucs-2 小端和大字节序,utf-8、 utf-7)

默认字体基于正文样式的语言版本的 Word

阿拉伯语

Windows 1256,ASMO 708

Courier New

中文 (简体的)

GB2312、 GBK、 EUC CN、 ISO-2022 CN、 HZ

SimSun

中文 (繁体)

BIG5,EUC-细 ISO 2022 细

MingLiU

西里尔文

Windows 1251,KOI8 R、 KOI8 入、 ISO8859 5、 DOS 866

Courier New

英语、 西欧,或其他拉丁脚本

Windows 1250,1252年-1254年 1257,ISO8859 x

Courier New

希腊语

Windows 1253

Courier New

希伯来语

Windows 1255

Courier New

日语

SHIFT-JIS,ISO 2022 JP (JIS) EUC-JP

MS Mincho

朝鲜语

Wansung,韩文,ISO 2022 KR,EUC KR

Malgun Gothic

泰语

Windows 874

Tahoma

越南语

Windows 1258

Courier New

印度︰ 泰米尔语

ISCII 57004

Latha

印度︰ 尼泊尔语

ISCII 57002 (梵文)

Mangal

印度︰ 孔卡尼语

ISCII 57002 (梵文)

Mangal

印度︰ 印地语

ISCII 57002 (梵文)

Mangal

印度︰ 阿萨姆语

ISCII 57006

印度︰ 孟加拉语

ISCII 57003

印度︰ 古吉拉特语

ISCII 57010

印度︰ 埃纳德语

ISCII 57008

印度︰ 马拉雅拉姆语

ISCII 57009

印度︰ 奥里雅语

ISCII 57007

印度︰ 马拉地语

ISCII 57002 (梵文)

印度︰ 旁遮普语

ISCII 57011

印度︰ 梵语

ISCII 57002 (梵文)

印度︰ 泰卢固语

ISCII 57005

注意: 

  • 印度语使用需要系统支持和相应的 OpenType 字体。

  • 有限的支持仅供尼泊尔语、 阿萨姆语、 孟加拉语、 古吉拉特语、 马拉雅拉姆语和奥里雅语。

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