在打印时添加页眉、页脚或图例

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要使更有用且更专业水准的打印的 Microsoft Project 页面,您可以添加信息如您的公司名称或徽标、 页码、 日期和时间、 文件名或特定项目的信息页眉或页脚的打印的视图或报表。您也可以向项目的图例添加信息。

默认情况下,在每页上打印日历视图、 甘特图视图或网络图视图显示图例。但是,您可以选择不能在所有打印图例或其打印在单独的页面。

页眉和页脚是视图和报表特定;图例仅提供特定视图。例如,如果将信息添加到页眉、 页脚或图例的甘特图视图中时,该信息不显示网络图视图中。

注意: 本文不讨论如何在 Microsoft Project 中创建页眉、 页脚或图例的可视报表功能。因为 Microsoft Excel 和 Visio 中创建可视报表时,使用这些程序更改页眉、 页脚或图例。

想进行什么操作?

向视图添加页眉、 页脚或图例

向报表添加页眉或页脚

向视图添加页眉、 页脚或图例

  1. 文件选项卡上,单击打印,然后单击页面设置

  2. 页眉页脚图例选项卡上,单击居中选项卡。

  3. 在文本框中,键入或粘贴文本、 添加的文档或项目的信息,或插入或粘贴图形。

    若要添加页码,请单击插入页码 “插入页码”图形 和 / 或插入总页数 “插入总页数”图形 ,。

    要添加当前日期或时间,请单击插入当前日期 插入“当前日期”图形 和 / 或插入当前时间 插入“当前时间”图像 ,。

    要添加的文件的名称,请单击插入文件名 插入“文件名”图形

    若要添加图形,请单击插入图片 “插入图片”图形

  4. 若要设置格式的预设的信息,请选择与号 (&),或选择您想要设置格式,请单击格式文本字体 “设置字体格式”按钮 ,然后选择所需的格式设置选项的文本。

  5. 要添加特定项目的信息,请单击在常规项目字段框中,所需的信息,然后单击每个条目的添加。重复此步骤来添加项目的详细信息。

提示: 您可以自定义的字段和显示在图例中使用条形图样式对话框中的条形图。单击条形图样式部分中的格式下拉菜单中的资源图表或甘特图视图中显示,请在格式选项卡,然后单击条形图样式。在名称列中,键入星号 (*) 之前您希望在打印图例中显示的域的名称。

注意: 

  • 您可以创建多行页眉、 页脚和图例。在文本或信息的第一行的末尾,按 Enter。要在图片后添加行,请单击图片,将光标放在图片后,然后按 Enter。页眉可以具有最多五个行信息。页脚和图例可以包含多达三行。

  • 您可以选择在每页上,在其自己的页面上,或不显示图例。在文件选项卡,单击打印,单击页面设置,然后单击图例选项卡。在图例位置下单击每一页图例页

  • 在每页上将显示页眉和页脚设置。不能指定他们以不同方式显示与后续页面的第一页上,以不同方式显示在奇数页或偶数页上或在单个页面上以不同方式显示。

  • 您可以调整图例文本框宽度从 0 到 5 英寸。

  • 快捷菜单可用于文本、 信息或图片移动到另一个选项卡中。选择文本、 信息或图片,您想要移动,请右键单击,然后单击快捷菜单上的剪切复制。将光标放在所需的选项卡上,右键单击,然后单击快捷菜单上的粘贴

  • 您将其添加到页眉、 页脚或图例通过选择图形并拖动其边框后,您可以调整图形。若要移动的图形,请选择它并将其拖动到另一个位置。不能裁剪图形。

向报表添加页眉或页脚

  1. 报表选项卡,单击报表

  2. 单击所需的报表。

  3. 设计选项卡,单击页边距下拉菜单,然后单击底部的在自定义边距...

  4. 单击“页眉”或“页脚”选项卡。

  5. 单击居中选项卡。

  6. 在文本框中,键入或粘贴文本、 添加文档或项目的信息,或插入或粘贴图形。

    若要添加页码,请单击插入页码 “插入页码”图形 和 / 或插入总页数 “插入总页数”图形 ,。

    要添加当前日期或时间,请单击插入当前日期 插入“当前日期”图形 和 / 或插入当前时间 插入“当前时间”图像 ,。

    要添加的文件的名称,请单击插入文件名 插入“文件名”图形

    若要添加图形,请单击插入图片 “插入图片”图形

  7. 若要设置格式的预设的信息,请选择与号 (&),或选择您想要设置格式,请单击格式文本字体 “设置字体格式”按钮 ,然后选择所需的格式设置选项的文本。

  8. 要添加特定项目的信息,请单击在常规项目字段框中,所需的信息,然后单击每个条目的添加。重复此步骤来添加项目的详细信息。

提示: 您可以自定义的字段和显示在图例中使用条形图样式对话框中的条形图。单击条形图样式部分中的格式下拉菜单中的资源图表或甘特图视图中显示,请在格式选项卡,然后单击条形图样式。在名称列中,键入星号 (*) 之前您希望在打印图例中显示的域的名称。

注意: 

  • 您可以选择在每页上,在其自己的页面上,或不显示图例。在文件菜单上,单击页面设置,然后单击图例选项卡。在图例位置下单击每一页图例页

  • 在每页上将显示页眉和页脚设置。不能指定他们以不同方式显示与后续页面的第一页上,以不同方式显示在奇数页或偶数页上或在单个页面上以不同方式显示。

  • 您可以调整图例文本框宽度从 0 到 5 英寸。

  • 快捷菜单可用于文本、 信息或图片移动到另一个选项卡中。选择文本、 信息或图片,您想要移动,请右键单击,然后单击快捷菜单上的剪切复制。将光标放在所需的选项卡上,右键单击,然后单击快捷菜单上的粘贴

  • 通过选择图形并拖动其边框添加到页眉、 页脚或图例后,您可以调整图形。若要移动的图形,请选择它并将其拖动到另一个位置。不能裁剪图形。

想进行什么操作?

向视图添加页眉、 页脚或图例

向报表添加页眉或页脚

向视图添加页眉、 页脚或图例

  1. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”。

  2. 页眉页脚图例选项卡上,单击居中选项卡。

  3. 在文本框中,键入或粘贴文本、 添加的文档或项目的信息,或插入或粘贴图形。

    若要添加页码,请单击插入页码 “插入页码”图形 和 / 或插入总页数 “插入总页数”图形 ,。

    要添加当前日期或时间,请单击插入当前日期 插入“当前日期”图形 和 / 或插入当前时间 插入“当前时间”图像 ,。

    要添加的文件的名称,请单击插入文件名 插入“文件名”图形

    若要添加图形,请单击插入图片 “插入图片”图形

  4. 若要设置格式的预设的信息,请选择与号 (&),或选择您想要设置格式,请单击格式文本字体 “设置字体格式”按钮 ,然后选择所需的格式设置选项的文本。

  5. 要添加特定项目的信息,请单击在常规项目字段框中,所需的信息,然后单击每个条目的添加。重复此步骤来添加项目的详细信息。

提示: 您可以自定义的字段和显示在图例中使用条形图样式对话框中的条形图。使用资源图表或显示甘特图视图中,在格式菜单上单击条形图样式。在名称列中,键入星号 (*) 之前您希望在打印图例中显示的域的名称。

注意: 

  • 您可以创建多行页眉、 页脚和图例。在文本或信息的第一行的末尾,按 ENTER。要在图片后添加行,请单击图片,将光标放在图片后,然后按 ENTER。页眉可以具有最多五个行信息。页脚和图例可以包含多达三行。

  • 您可以选择在每页上,在其自己的页面上,或不显示图例。在文件菜单上,单击页面设置,然后单击图例选项卡。在图例位置下单击每一页图例页

  • 在每页上将显示页眉和页脚设置。不能指定他们以不同方式显示与后续页面的第一页上,以不同方式显示在奇数页或偶数页上或在单个页面上以不同方式显示。

  • 您可以调整图例文本框宽度从 0 到 5 英寸。

  • 快捷菜单可用于文本、 信息或图片移动到另一个选项卡中。选择文本、 信息或图片,您想要移动,请右键单击,然后单击快捷菜单上的剪切复制。将光标放在所需的选项卡上,右键单击,然后单击快捷菜单上的粘贴

  • 您将其添加到页眉、 页脚或图例通过选择图形并拖动其边框后,您可以调整图形。若要移动的图形,请选择它并将其拖动到另一个位置。不能裁剪图形。

向报表添加页眉或页脚

  1. 在“报表”菜单上,单击“报表”。

  2. 单击所需的报表类型,然后单击选择

    如果选择自定义作为报表类型,单击报表列表中的报表、 单击设置,然后转到步骤 5。

  3. 单击所需报表,然后单击“选择”。

  4. 单击“页面设置”。

  5. 单击“页眉”或“页脚”选项卡。

  6. 单击居中选项卡。

  7. 在文本框中,键入或粘贴文本、 添加文档或项目的信息,或插入或粘贴图形。

    若要添加页码,请单击插入页码 “插入页码”图形 和 / 或插入总页数 “插入总页数”图形 ,。

    要添加当前日期或时间,请单击插入当前日期 插入“当前日期”图形 和 / 或插入当前时间 插入“当前时间”图像 ,。

    要添加的文件的名称,请单击插入文件名 插入“文件名”图形

    若要添加图形,请单击插入图片 “插入图片”图形

  8. 若要设置格式的预设的信息,请选择与号 (&),或选择您想要设置格式,请单击格式文本字体 “设置字体格式”按钮 ,然后选择所需的格式设置选项的文本。

  9. 要添加特定项目的信息,请单击在常规项目字段框中,所需的信息,然后单击每个条目的添加。重复此步骤来添加项目的详细信息。

提示: 您可以创建多行页眉、 页脚和图例。在文本或信息的第一行的末尾,按 ENTER。要在图片后添加行,请单击图片,将光标放在图片后,然后按 ENTER。页眉可以具有最多五个行信息。页脚和图例可以包含多达三行。

注意: 

  • 您可以选择在每页上,在其自己的页面上,或不显示图例。在文件菜单上,单击页面设置,然后单击图例选项卡。在图例位置下单击每一页图例页

  • 在每页上将显示页眉和页脚设置。不能指定他们以不同方式显示与后续页面的第一页上,以不同方式显示在奇数页或偶数页上或在单个页面上以不同方式显示。

  • 您可以调整图例文本框宽度从 0 到 5 英寸。

  • 快捷菜单可用于文本、 信息或图片移动到另一个选项卡中。选择文本、 信息或图片,您想要移动,请右键单击,然后单击快捷菜单上的剪切复制。将光标放在所需的选项卡上,右键单击,然后单击快捷菜单上的粘贴

  • 通过选择图形并拖动其边框添加到页眉、 页脚或图例后,您可以调整图形。若要移动的图形,请选择它并将其拖动到另一个位置。不能裁剪图形。

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