在打印工作表之前设置页边距

要使 Microsoft Excel 工作表在打印页面上更好地对齐,您可以更改页边距、指定自定义页边距或者使工作表在页面上水平或垂直居中。

页边距是工作表数据与打印页面边缘之间的空白区域。顶部和底部页边距可用于放置某些项目,如页眉、页脚和页码。

  1. 选择要打印的一个或多个工作表。

    如何选择工作表

    选择目标

    执行此操作

    单个工作表

    单击工作表标签。

    工作表标签

    如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

    标签滚动按钮

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

    工作簿中的所有工作表

    右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

    提示    选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。

    “页面布局”选项卡上的“页面设置”组

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要使用预定义页边距,请单击“普通”、“”或“”。

      提示: 先前使用的自定义页边距设置可作为预定义边距选项“上次的自定义设置”。

    • 要指定自定义页边距,请单击“自定义边距”,然后在“”、“”、“”和“”框中输入您想要的边距大小。

    • 要设置页眉或页脚边距,单击“自定义边距”,然后在“页眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。设置页眉或页脚边距将更改从纸张上边缘到页眉的距离或者从纸张下边缘到页脚的距离。

      注意: 页眉和页脚设置应该比上边距和下边距设置小,但是要大于或等于最小打印机边距。

    • 要使页面水平或垂直居中,请单击“自定义边距”,然后在“居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。

提示: 

  • 若要预览新的边距,请单击“文件”>“打印”。若要调整打印预览中的边距,请在预览窗口右下角选择“显示边距”框,然后在页面的任一侧、顶端或底部拖动黑色的边距控点。

  • 在“打印预览”中显示“边距”框

注意    保存工作簿时,您为给定工作表定义的页边距也将随工作表一同保存。您无法更改新工作簿的默认页边距。

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