在打印工作表之前设置页边距

若要更好地使 Excel 工作表在打印页面上对齐,可以更改页边距、指定自定义页边距或在页面上水平或垂直居中工作表。

页边距是数据与打印页边缘之间的空白区域。 页首和底端页边距可用于页眉、页脚和页码等用途。

请按照下列步骤设置页边距:

  1. 选择要打印的一个或多个工作表。

    如何选择工作表

    • 要选择单个工作表,请执行以下操作:

      单击要打印的工作表的选项卡。

      工作表标签

      如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

      工作表滚动按钮

    • 若要选择两个或更多相邻工作表:

      单击第一个工作表的标签。 然后按住Shift并单击要选择的最后一个工作表的选项卡。

    • 选择两个或更多个非相邻工作表

      单击第一个工作表的标签。 然后按住Ctrl ,同时单击要选择的其他工作表的选项卡。

    • 要选择工作簿中的所有工作表,请执行以下操作:

      右键单击工作表标签,然后单击 "从 快捷菜单 中选择所有工作表"。

    提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。

    “页面布局”选项卡上的“页面设置”组

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要使用预定义页边距,请单击“普通”、“”或“”。

      提示: 如果以前使用过自定义边距设置,则该设置可用作最后一个自定义设置选项。

    • 若要指定自定义页边距,请单击 "自定义边距",然后在 "顶部"、""、"" 和 "" 框中,输入所需的边距大小。

    • 要设置页眉或页脚边距,单击“自定义边距”,然后在“页眉”或“页脚”框中输入新的边距大小。 设置页眉或页脚边距将从纸张的上边缘到页眉或纸张底部边缘的距离更改为页脚。

      注意: 页眉和页脚设置应小于 "上边距" 和 "下边距" 设置,并且大于或等于最小打印机边距。

    • 要使页面水平或垂直居中,请单击“自定义边距”,然后在“居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。

提示: 若要预览新的边距,请单击“文件”>“打印”。 若要调整打印预览中的边距,请在预览窗口右下角选择“显示边距”框,然后在页面的任一侧、顶端或底部拖动黑色的边距控点。

在“打印预览”中显示“边距”框

注意: 在保存工作簿时,在特定工作表中定义的页边距将与该工作表存储在一起。 您无法更改新工作簿的默认页边距。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

打印前预览工作表页面

打印工作表或工作簿

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