在打印工作表之前设置页边距

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若要更好地对齐的 Microsoft Excel 工作表打印页上,可以更改页边距、 指定自定义页边距,或使工作表 — 水平或垂直居中页面上。

页边距是工作表数据与打印页面边缘之间的空白区域。顶部和底部页边距可用于放置某些项目,如页眉、页脚和页码。

请按照下面的步骤来设置页面的页边距:

  1. 选择要打印的一个或多个工作表。

    如何选择工作表

    选择目标

    执行此操作

    单个工作表

    单击要打印的工作表的选项卡。

    工作表标签

    如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

    工作表滚动按钮

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表选项卡。然后按住 Shift 并单击要从中选择的最后一个表的选项卡。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

    工作簿中的所有工作表

    在工作表选项卡上,右键单击,然后单击在快捷菜单上的选定全部工作表

    提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页边距”。

    “页面布局”选项卡上的“页面设置”组

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要使用预定义页边距,请单击“普通”、“”或“”。

      提示: 先前使用的自定义页边距设置可作为预定义边距选项“上次的自定义设置”。

    • 若要指定自定义页边距,请单击自定义边距,然后 — 的顶部底部左侧右侧的框中,输入所需的边距大小。

    • 要设置页眉或页脚的边距,请单击自定义边距,然后在页眉页脚框中输入新的边距大小。从标题在纸张的上边缘或向页脚纸张底部边缘的页眉或页脚的边距设置更改距离。

      注意: 页眉和页脚设置应为较小的顶部和底部边距设置,并且大于或等于最小打印边距。

    • 要使页面水平或垂直居中,请单击“自定义边距”,然后在“居中方式”下选中“水平”或“垂直”复选框。

提示: 若要预览的新的页边距,请单击文件>打印。若要调整的打印预览中的页边距,请在右下角的预览窗口中,选择显示边距框中,然后拖动黑色边距控点在任意一侧或顶部或底部的页面。

在“打印预览”中显示“边距”框

注意: 当您保存工作簿时,您定义的特定的工作表中的页边距该工作表存储。不能更改新工作簿的默认页边距。

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