在打印前预览工作表页

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您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

若要选择

请执行

单个工作表

单击工作表标签。

活动工作表标签

如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

标签滚动按钮

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击打印,旁边的箭头,然后单击打印预览

    键盘快捷方式   您也可以按 CTRL + F2。

  2. 要预览下一页和上一页,请在“打印预览”选项卡上的“预览”组中,单击“下一页”“上一页”

    注意: 仅当选择了多个工作表,或工作表包含多个数据页时,“下一页”“上一页”才可用。

  3. 要查看页边距,请在“打印预览”选项卡上的“预览”组中,选中“显示边距”复选框。

    这将在“打印预览”视图中显示边距。要更改边距,可将边距拖至所需的高度和宽度。还可以通过拖动打印预览页顶部的控点来更改列宽。

提示: 要更改页面设置,请在“打印预览”选项卡上的“打印”组中单击“页面设置”,然后在“页面设置”对话框的“页面”“页边距”“页眉/页脚”“工作表”选项卡上选择所需的选项。

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