在您的团队成员更新共享的文件时获得通知

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如果您与其他人可以查看和编辑共享文档,它可以知道他们已对该文件执行某些操作时很有帮助。您不希望能够经常检查中希望可以发现所做的更改的文件。

有三种不同的通知,您可以选择接收,让我们花点时间来看一下每个:

  • 在应用程序-您可以接收通知右在 Word、 PowerPoint 或 Excel 中,当您共享的文件的人员进行更改,编辑批注等。

  • 通知中心-协作开始编辑文件时,您就可以在 Windows 10 操作中心或移动设备的通知中心收到通知。

  • 电子邮件-您可以选择接收电子邮件通知时进行更改,或对您的文件进行了批注。

运作方式

我们来看看如何可以轻松地设置和使用这些通知。

在应用程序体验通知显示您已更改哪些文件及由谁。通过应用程序和平台,精确体验可以略有所不同。

活动窗格

Office 2016 具有活动窗格为所有存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的文档的概念。活动窗格中显示您已保存您的文件,并由谁。若要打开它只需单击朝向屏幕的右上角的活动按钮。

单击靠近顶部的活动按钮右侧的以获取活动窗格中,您可以在此处查看或打开早期版本的文档屏幕。
此功能仅提供给加入了 Office 预览体验成员程序的 Office 365 订阅者。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office

如果共享 PowerPoint 2016 中的幻灯片和其他人对文件进行更改,将使用小型横幅可以让您了解谁具有更改您的演示文稿离开期间通知您。

PowerPoint 2016 演示您离开期间,您共享的文件进行更改的人

如果您的文件存储在 OneDrive 上,您将收到通知、 通知中心 iOS 或 Android 中 Windows 10 操作中心中,用户开始对文件进行更改时。

Windows 10

在 Windows 10 操作中心获得通知,当同事编辑共享的文件

Android

在 Android 通知中心获得通知,当 colleages 编辑共享的文件

启用此您必须具有 OneDrive 应用程序才能安装,您必须登录。默认情况下,在 Windows 10 上安装的 OneDrive 应用,假设您已登录到 Windows 与您的 Microsoft 帐户,大多数人一样,您不需要执行任何进一步的步骤才能保证这些通知。

有关较旧版本的 Windows,请参阅:适用于 Windows 的 OneDrive 桌面应用程序

如果您需要 iOS 或 Android 设备上安装的 OneDrive 应用可以从应用商店,免费下载。

打开或关闭所有文件的通知

若要禁用通知的所有文件,您需要转到您的 OneDrive 应用程序的设置。

Windows

右键单击任务栏的系统任务栏上的 OneDrive 图标 (如下所示白色云),然后选择设置。在设置选项卡上,您将找到复选框以启用或禁用通知。

要禁用所有通知共享 OneDrive 的文件转到您的 OneDrive 应用程序的设置,然后将其关闭。

Android

若要禁用在 Android 设备上的通知,启动 OneDrive 应用,点击位于左上角的菜单和点击顶部的信息按钮 (如下所示圆圈中的"i") 右侧的显示对话框。出现的屏幕可以让您的帐户信息和用于转换的选项,或关闭通知各项活动,如某人与您共享文件时,或者当他们编辑文件已与它们共享。

转到您的 OneDrive for Android 应用设置通知设置的设置。

iOS

若要启用或禁用在 iOS 通知,请按照下列步骤:

  1. 打开 Word 或 Excel 等 Office 应用程序

  2. 点击您的配置文件的按钮。它是左中有您的姓名缩写的顶部附近的分区

  3. 在出现的对话框的底部选择推送通知

点击配置文件按钮以配置用于共享文档的推送通知

在此对话框中,您可以启用或禁用推送通知该应用程序完全,启用或禁用单个类型的通知,如通知产品或当有人 @Mentions 您。请注意,这些通知设置单个到应用程序。以便您可以选择启用 Word,例如,而不是用于 Excel 的通知。这也意味着,如果您希望在 Word 中的通知,Excel 和 PowerPoint 您需要在每个应用程序中单独启用它们。

打开或关闭一个文件的通知

若要关闭这些通知,打开 web 浏览器并导航到https://onedrive.live.com。转到您的文档库,然后找到您要用于禁用通知的文件。选择它,然后单击向屏幕的右上角的信息按钮 (或右键单击该文件并选择详细信息)。在右上方的文件名将看到通知图标,如下所示 bell 信息面板中的下一步。单击该图标以关闭该文件的通知。

OneDrive 将发送您通过电子邮件发送通知时默认情况下对您共享的文件的人员进行更改。如果您想要关闭,请转到https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

处理存储在 SharePoint 中的文档中获取电子邮件的通知的信息,请参阅创建通知以在 SharePoint 中的文件或文件夹发生更改时接收通知

我们将认真倾听!

这篇文章上次更新通过本上 2017 年 10 月 9 日,因您的批注。如果您发现非常有用,并特别如果您没有,请使用下面的反馈控件,让我们了解如何可以使其更好。

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