在您所在组织的 SharePoint 网站中使用 Office Online

Office Online 与您的 SharePoint 网站中的文档库协同工作,可在 Web 浏览器中打开文档,而不是在计算机上的 Office 程序中。使用基于浏览器查看和编辑,可以更轻松地与组织内装有不同 Office 版本和没有 Office 的用户共享文档。

Office Online 可与 SharePoint 协同工作,但并非在所有 SharePoint 网站上都可用。这取决于您所在组织使用的 SharePoint 版本,以及配置服务器的用户是否已打开 Office Online。

假设您正在使用 SharePoint Foundation 2013 并且管理员已经打开了 Office Online,让我们开始使用吧。(如果您的组织使用 SharePoint 2010,则在 SharePoint 2010 中开始使用 Office Online。)

转到一个库(例如 OneDrive),然后单击一个 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 文档。该文档将在浏览器中以如下方式打开:您正在使用 Office Online。

如果该文档没有在浏览器中打开,则您的服务器管理员可能已经关闭了在 Office Online 中以“单击”打开文档的方式。您仍可以使用 Office Online,但您需要多单击一下。

  1. 打开文档名称旁边的菜单。

  2. 在预览中,单击“打开菜单”。
    “打开菜单”

  3. 单击“在浏览器中查看”或“在浏览器中编辑”。

Office Online 具有编辑 Office 文档的基本功能,但与计算机中运行的 Office 程序不同。如果您遇到需要使用 Office 桌面应用程序功能的情况,请使用 Office Online 的“打开”命令以在桌面应用程序中打开文档(“在 Word 中打开”、“在 Excel 中打开”、“在 PowerPoint 中打开”或“在 OneNote 中打开”)。

想要大致了解如何使用每个程序,请参阅:

Word Online 中的基本任务
Excel Online 中的基本任务
PowerPoint Online 中的基本任务
OneNote Online 中的基本任务

如果您的计算机上没有安装 Office

如果计算机上没有安装 Office 桌面应用程序,则您的工作将受到 Office Online 功能的限制。但是,通过 Office Online,您可以阅读和编辑 Office 文档,否则您将无法进行这些操作。您甚至可以在浏览器中创建 Office 文档。

  1. 在您的 OneDrive 或团队网站上,转到要在其中存储文档的库。

  2. 单击“新建文档”,然后单击所需文档的类型。
    新建文档

  3. 键入文档的名称。在 Web 浏览器中打开新的文档并进行处理。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×