在应用程序目录或 SharePoint 应用商店中分发 Access 应用程序

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。 转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

如果你有自定义 Access web 应用,并且已准备好将其共享到其原始网站,则可以将该应用保存为程序包,并将程序包上载到你的应用程序目录网站或 SharePoint 应用商店。 我们将指导你完成这些步骤。

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。

保存 Access 应用程序以进行部署

当保存要分发到应用程序目录或 SharePoint 应用商店的 web 应用时,"保存以供部署" 是最佳选择。 此选项允许你锁定 web 应用,以便用户无法更改它。 此选项还允许你在你进行更新后升级 web 应用,并且希望将这些更新分发到应用程序目录或 SharePoint 应用商店中的 web 应用。

  1. 在 Access 中打开 web 应用,然后单击 "文件" >另存为>保存以进行部署

    注意: 如果看不到 "为部署保存" 选项,则你的 Access web 应用不在 Office 365 或 SharePoint Online 网站上,或者你的计算机上未安装 Office 2013 Service Pack 1 (SP1)或更高版本。 您仍然可以将 web 应用另存为程序包,但不会有许多选项,例如用于锁定应用的选项。

    “另存为”页上的“为部署保存”选项

    1. 输入 web 应用包的标题,并根据需要调整版本号。

      “创建部署包”对话框

    2. 如果您希望阻止用户更新您分发的 web 应用,请选中 "锁定" 复选框。

      警告: 在锁定 web 应用之前,请确保保存 web 应用的未锁定副本。 否则,你将无法打开你的 web 应用进行编辑。

    3. 单击“确定”,浏览到要保存文件的文件夹,然后单击“确定”。

有关 "保存以供部署" 选项和其他选项的详细信息,请参阅创建 Access 应用包。

现在,你已有一个 web 应用包,你已准备好将其分发到应用程序目录或 SharePoint 应用商店中。 选择适用于你的情况的下一节。

将 web 应用包上载到应用程序目录

应用程序目录网站是你的组织中的人员可以分发和管理其他人可以添加到其网站的自定义应用的私人位置。 如果之前尚未将 Access web 应用上传到你的应用程序目录,则你可能会首先执行其他步骤,包括创建应用程序目录网站(如果尚未创建)。 请参阅使用应用程序目录使自定义业务应用可用于您的 SharePoint Online 环境

将 Access web 应用包上载到应用程序目录网站

  1. 转到应用程序目录网站。 如果您是 SharePoint Online 管理员,请在您的网站顶部单击“管理”>“SharePoint”>“应用程序”>“应用程序目录”,然后单击您的应用程序目录网站的名称。

    注意: 如果您不是 SharePoint Online 管理员,您不会看到“管理”链接,您需要从“管理”中获取应用程序目录网站的 URL。 至少需要是应用程序目录网站的网站集管理员,才能上载到应用程序目录。

  2. 在应用程序目录网站的主页上,单击“分发适用于 SharePoint 的应用程序”图块(或单击导航中的“适用于 SharePoint 的应用程序”)。

    应用程序目录网站中的“分发适用于 SharePoint 的应用程序”图块

  3. 在“SharePoint 相关应用”库中,单击“新建应用”。

    应用程序目录中“适用于 SharePoint 的应用程序”库内的新建应用程序链接

  4. 通过浏览找到您此前保存的 .app 包文件,然后单击“确定”。

  5. 在 "属性" 窗体中,查看或更新应用的名称。 你还可以指定其他内容,例如“说明”。 并非所有列出在 "属性" 表单中的信息都是上载应用所必需的。 对于图像大小这一类信息,请按照以下说明进行操作。 请特别注意以下项目:

  6. 如果你有想要用于在应用程序目录中表示应用的图标,请在 "图标 url " 字段中输入该图标的 URL。

  7. 如果要对应用进行分类以使其显示在特定类别下,请选择或指定类别

  8. 如果你想要向应用用户提供帮助和操作方法信息,请在 "支持 url " 字段中输入 URL。

  9. 请务必选中“已启用”复选框,这样用户才能将该应用程序添加到网站。

  10. 如果您希望应用程序列入应用程序目录的“值得注意”内容视图,请选中“特色”复选框。

  11. 单击“保存”。

现在,用户可以通过单击 "设置" >添加应用来向其网站添加你的 Access web 应用。 如果你要更新 web 应用,已将你的 web 应用的以前版本添加到网站的用户现在将看到可在其网站上升级 web 应用的机会。

将 web 应用包上载到 SharePoint 应用商店

SharePoint 商店是人们与 SharePoint 全球其他用户共享和销售应用的公共市场。 如果之前尚未将应用上传到 SharePoint 应用商店,可能需要先执行几个步骤。 有关帮助,请参阅发布适用于SharePoint 的应用或考虑上载到您的组织创建的应用程序目录。

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