在库中要求签出文件

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要求签出防止多个用户同时,就可以创建冲突更改并产生混淆进行更改。

当某人将创建一个新的文件或到要求签出的库中添加新的文件时,文件最初签出。创建或添加文件必须签入之前其他人的人员可以看到它。更新文件,如标题或文件的截止日期的信息时,还需要签出。

需要签出时,文件已签出自动当有人将其打开进行编辑,除非已签出。编辑命令通知用户文件签出。例如,如果您单击一个文件的快捷菜单上的应用程序中编辑命令,您将看到一条消息,该文件已被签出。

签出从某些程序与Windows SharePoint Services 3.0兼容的文件时,您将可以工作与您的硬盘上的文件,即使断开连接。副本存储在服务器草稿文件夹中,这是,默认情况下,我的文档文件夹中的 SharePoint 草稿文件夹中。但是,您可以更改某些客户端程序中的位置。处理硬盘上的文件经常比在服务器上处理文件更快,并使您能够轻松地继续工作时不在办公室。

当文件签出时,没有人可以编辑它除签出的人员。在库更改,以指示该文件已签出 图标图像 其图标。将鼠标指针停留在签出图标上时,该文件已签出到的人的名称将显示在屏幕提示。该文件已签回到才会向他人显示有人在其签出时对文件进行的更改。此条件成立无论该人员正在处理硬盘上或在服务器上的文件。

签入文件时,系统会提示您输入有关您所做的更改的注释。如果库跟踪版本,则批注成为的版本历史记录的一部分。如果跟踪主要版本和次要版本,您会提示您选择要签入哪种类型的版本。在另请参阅部分找到有关版本控制的详细信息的链接。

若要对文件要求签出,您必须具有设计列表或库的权限。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果没有显示该库的名称,则单击“查看所有网站内容”,然后单击库的名称。

  2. 设置菜单 设置菜单 ,单击要打开的库的类型设置。

    例如,在文档库中,单击“文档库设置”

  3. “常规设置”下,单击“版本控制设置”

  4. 需要签出部分中,在需要签出,然后才能编辑文档,下单击

  5. 单击“确定”。

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