在库中签出、签入文件或放弃对这些文件进行的更改

在库中签出、签入文件或放弃对这些文件进行的更改

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如果想要对网站上的文件进行更改, 并且想要确保没有人可以对其进行编辑, 请签出该文件。 签出文件后, 可以联机或脱机编辑它, 并将其保存多次 (如有必要)。

当您完成编辑并将文件签回到库中时, 其他人可以查看您的更改并编辑文件 (如果他们有权限)。 如果您决定不在文件中进行更改或保留任何更改, 则只需放弃签出, 这样就不会影响版本历史记录。

提示: 如果想要与其他人 (也称为共同创作) 同时编辑 Office 文档, 请不要签出文档。 只需将其打开并进行编辑即可。 我们建议先为库启用版本控制, 不过, 在某些情况下会发生错误, 需要还原文档的早期版本。 有关共同创作的详细信息, 请参阅文档协作和共同创作

如果您想要签出并编辑文档 (无论是联机工作还是下载), 请按以下顺序执行操作:

  • 签出文档

  • 在受支持的应用或下载中打开文档

  • 编辑文档

  • 保存文档或上传

  • 签入文档

某些库被设置为需要签出文件。 如果需要签出, 系统将提示你签出要编辑的任何文件。 完成文件后, 您需要将其签回或放弃签出。

如果库中不需要签出, 只要不介意让其他人与你同时编辑, 就无需签出。

提示: 如果您的工作组计划使用共同创建功能,我们建议在库中至少启用主要版本控制,以防有人发生错误并将相同名称的文档上载到大家正在共同创作的库中。 这样,如果更改丢失,您可以还原到文档的早期版本。 有关详细信息, 请参阅为列表或库启用和配置版本控制

  1. 转到保存文件的库。 如果您在另一页上查看库的视图, 则可能必须首先单击库的标题。 例如, 您可能必须单击 "文档优先" 才能转到 "文档" 库。

  2. 选择要签出的文件或文件, 然后选择 "签出"。

    注意: 

    • 在经典体验中, 在功能区中查找 "文件" 选项卡上的 "签出"。

    • 文件签出后, 文件名旁边的图标部分地被绿色的向下箭头 图标图像 部分覆盖。 这将告知你或其他任何人, 文件已被签出。 如果你指向任何已签出文件的图标, 你可以看到该文档的名称以及已签出该文档的人员的姓名。

你的文件和你对其所做的任何更改都将无法用于你的同事, 直到你将文件签回到你的库中。

如果你将文档下载到本地工作, 你需要先上载它, 然后再进行检查。登录. 请参阅将文件上传到库, 了解如何执行此操作。

  1. 转到保存文件的库。 如果您在另一页上查看库的视图, 则可能必须首先单击库的标题。 例如, 您可能必须单击 "文档优先" 才能转到 "文档" 库。

  2. 选择要签入的文件或文件, 然后选择 "签入"。

    注意: 在 "经典体验" 中, 在功能区中的 "文件" 选项卡上找到 "签入"。

  3. 在 "批注" 区域中, 添加描述所做更改的批注。 此步骤是可选的, 但建议采用最佳做法。 多人处理同一文件时,签入注释非常有用。 此外, 如果在你的组织中跟踪版本, 则注释将成为版本历史记录的一部分, 如果你需要还原到较早版本的文件, 则该注释可能对你很重要。

  4. 单击“确定”。 当文件重新签入时, 绿色箭头将从文件图标中消失。

如果签出文件, 但不想对其进行更改, 或者您不想保留该文件, 则可以直接放弃签出, 而不是保存文件。 如果你的组织跟踪版本, 则每次将文件签入到库中时都会创建新版本。 放弃签出后, 如果未对文件进行任何更改, 则可以避免创建新版本。

  1. 转到保存文件的库。 (如果您正在查看其他页面上的库的视图, 则可能必须首先单击库的标题。 例如, 您可能必须首先单击 "文档" 才能转到 "文档" 库。

  2. 选择要放弃更改的文件或文件, 单击 "文件", 然后单击 "放弃签出"。

  3. 单击"确定"以完成放弃签出。 当文件重新签入时, 绿色箭头将从文件图标中消失。

如果您有权限, 您可以将文件签回其他人签出的文件。 

签入文件时, 你将收到一个警告对话框, 其中已将其签出给其他用户。 如果要替代并签入, 请选择"确定"

有关签入其他用户文件的警告的屏幕截图

如果需要访问文件, 但该文件已签出, 可以查看哪些用户已签出该文件, 以便您可以与他们联系。 若要查看用户, 请将鼠标光标悬停在文档的图标上以获取工具提示弹出窗口, 其中包含已签出的用户的名称。

注意: 某些功能将逐步引入到已选择加入目标发布计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

可以一次一个地检查文件, 也可以在批处理中检查文件。 当您在中检查多个文件时, 它们将具有保留签出或批注的相同设置。 请按照以下步骤操作。

  1. 在文档库中, 单击文档图标左侧的复选标记, 选择要签入的所有文件。

  2. 选择"签入"

    注意: 在 "经典体验" 中, 在功能区中的 "文件" 选项卡上找到 "签入"。

  3. 在 "批注" 区域中, 添加描述所做更改的批注。 此评论将用于你正在签入的所有文件。

  4. 单击“确定”。 当文件重新签入时, 绿色箭头将从文件图标中消失。

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