在库中签出、签入文件或放弃对这些文件进行的更改

在库中签出、签入文件或放弃对这些文件进行的更改

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如果您想要对网站上的文件进行了更改,并且您想要确保没有其他人可以对其进行编辑,签出文件。签出该文件后,您可以对其进行编辑,联机或脱机,并将其保存 — 多次,如有必要。 本主题演示如何签出、 签入,并放弃对 SharePoint 库中的文件所做的更改。常见的问题的解答,请参阅重要关于签出、 签入、 和版本问题

在文件功能区的打开和签出部分下的按钮的群集

在您完成编辑并将文件重新签入库后,其他人可以查看您进行的更改和编辑该文件(如果他们拥有相应权限)。而且,如果您决定不在该文件中进行或保留任何更改,可以轻松地放弃签出,以便不影响版本历史记录。

提示: 如果您想要与其他人 (也称为共同创作) 同时编辑 Office 文档,不签出文档。只需将其打开,然后对其进行编辑。我们建议您首先,启用版本控制的库,以防有人更高版本进行误操作,您需要还原早期版本的文档。有关共同创作的详细信息,请参阅文档协作和共同创作

当您想要查看和编辑文档时,无论它联机工作,或下载,请按以下顺序执行此操作:

  • 签出文档

  • 下载或联机应用程序中打开文档

  • 编辑文档

  • 将文档上载或将其保存 online 应用

  • 签入文档

一些库设置为要求签出文件。如果需要签出,系统将提示您签出任何想要编辑的文件。在完成该文件后,您需要重新将其签入或放弃签出。

如果不要求在库中签出,只要您不介意其他人同时进行编辑,则无需签出。

提示: 如果您的团队计划使用共同创作,我们建议启用至少主要版本在库中,以防某人犯和上载文档的每个人都是共同创作库中的相同名称。这种方式,如果您遗失了更改,您可以还原早期版本的文档。详细信息,请参阅启用和配置版本控制列表或库

  1. 转到保存文件的库。如果您正在查看的另一页上的库的视图,您可能需要先单击库的标题。例如,您可能需要单击文档第一次以转到文档库。

  2. 选择文件或您想要签出和单击文件,然后单击签出的文件。

    签出打开工具提示的按钮

    注释: 

    • 当文件签出时,指向下方的绿色箭头 图标图像 部分覆盖的文件的名称旁边的图标。这会告诉您或他人,该文件已签出。如果您指向任何签出文件的图标,您可以查看文档的名称和签出的人员的名称。

当您签出文档时,您仍需要打开的文件、 下载它,或联机对其进行编辑。签出文档时,它仅将其设置操作仅对文件执行内容。如果您只想查看,请双击文档名称以在 Office 365 中打开它。

虽然不建议,您可能会理论上签出文件并保留其签出无限以便其他人可以进行更改。但是有更佳方法执行此操作。若要防止有人编辑文件,但仍共享它,为该人员,或组查看权限,您执行此操作,当您最初共享。详细信息,请参阅共享构想、 网站和内容

签出文件时,该文件已仅标记为签出。实际下载或联机对其进行编辑,直到还没有任何反应到该文件。您可以在联机应用程序,如 Excel 或 Word 联机,对其进行编辑或将文件下载到本地驱动器脱机工作。

若要打开而无需下载联机文档,请按照下列步骤:

打开签出 Office 365 中联机文档

  1. 执行下列操作之一:

    • 在文档中,右键单击,然后单击"打开在 Word 联机",或另一个相应 Office 365 联机程序 (如 Excel、 PowerPoint 等)。

    • 单击文档旁边的省略号 (...),再次单击省略号 (...),然后单击打开在 Word Online (或相应的 Office 365 程序。)

  2. 完成后,保存该文件,或关闭应用程序 (自动保存为 Office 365 应用程序)。

  3. 将文件重新签入。

若要下载的文件,请按照下列步骤:

下载签出文件

  1. 执行下列操作之一:

    • 右键单击文档,然后单击下载

    • 选择文件,,然后单击从文件功能区的下载副本

    • 单击省略号 (...),再次单击省略号 (...),然后单击下载副本。,

  2. 在浏览器的底部,单击保存。单击打开打开文件夹以查看该文件后下载。 默认情况下该文件将在下载文件夹。

您的文件和对它们进行任何更改将不可用您的同事之前返回到您的库检查文件。

如果您下载文档本地工作,您需要将其上载之前检查它。在。请参阅将文件上载到库,了解如何执行此操作。

  1. 转到保存文件的库。如果您正在查看的另一页上的库的视图,您可能需要先单击库的标题。例如,您可能需要单击文档第一次以转到文档库。

  2. 选择该文件,或要签入文件,单击文件然后单击签入

    文档签入按钮和工具提示
  3. 如果您想要执行临时签入,以便您可以继续处理文件,请单击保留签出区域中。否则,将选中。

    “签入”对话框

  4. 在“注释”区域中,添加注释以描述您进行的更改。此步骤是可选的,但作为最佳做法,建议执行此步骤。当多人处理一个文件时,签入注释将特别有用。另外,如果在您的组织中跟踪版本,则注释将成为版本历史记录的一部分,在以后需要返回到文件的早期版本时,这可能对您很重要。

  5. 单击“确定”。当文件重新签入时,文件图标上的绿色箭头将消失。

如果您签出文件但没有对它进行任何更改,或者您不想保留所做的更改,您可以轻松地放弃签出,而不保存它。如果您的组织跟踪版本,则每次将文件重新签入到库中时,都会创建一个新版本。通过放弃签出,可以在没有对文件进行任何更改时避免创建新版本。

  1. 转至在其中保存文件的库。(如果要在其他页面上查看库视图,则您可能需要先单击库标题。例如,您可能需要先单击“文档”才能转至“文档”库。)

  2. 选择文件,或要放弃更改的文件,单击文件,然后单击放弃签出
    SPO 文档放弃签出按钮

  3. 单击完成放弃签出确定。文件签回时,从文件图标将消失的绿色箭头。

通常 SharePoint 用户将检查文档中负责推断放大和缩小。但是,如果某人签出文档和离开公司或休假,它可以阻止其他用户需要处理这些文件。如果您具有完全控制权限,您可以检查文件中的其他人已签出。若要执行此操作,请按照下列步骤:

  1. 如果您具有完全控制权限,请按照说明进行操作以签入文件

  2. 在签入对话框中单击确定时,您将获得一个警告对话框,该文件已签出到另一个用户。如果您想要覆盖,并将其签入,请单击确定

    有关在其他用户文件签入警告的屏幕截图

如果您需要访问文件,但您可以查看哪些用户签出,具有其签出以便您可以进行联系。若要查看的用户,请将鼠标光标悬停在文档的图标以获取工具提示弹出包含它的用户的名称签出。

当您将鼠标移到文档图标弹出

您可以检查在一次,或在批处理中的文件。当您检查中的多个文件时,它们将所有具有相同的设置保留签出、 或批注。请按照下列步骤。

  1. 在文档库中,选择要签入,通过单击复选标记左侧的文档的图标上的所有文件。

    三个已签出所选文件
  2. 单击文件选项卡,然后单击签入。如果选择了任何未签出的文件,您将获得一条警告消息。

    文档签入按钮和工具提示
  3. 如果您想要执行临时签入,以便您可以继续处理文件,请单击保留签出区域中。否则,将选中。

    “签入”对话框

  4. 注释区域中,添加描述您所做的更改的注释。在您正在签入的所有文件将使用此注释。

  5. 单击“确定”。当文件重新签入时,文件图标上的绿色箭头将消失。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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