在幻灯片中插入音乐并对其计时

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演示期间,在幻灯片出现时自动播放音频(如音乐或歌曲),并调整幻灯片的播放时间以与音乐播放时间吻合。

我想在放映此幻灯片时播放背景音乐,

并且幻灯片时长与音乐时长刚好吻合。

我们来看看怎么做到。

第一步是插入音乐文件。

显示第一张幻灯片时,单击“插入”>“音频”>“PC 上的音频”。

选择音乐文件,然后单击“插入”。

音乐文件便会放置到幻灯片中间。

它处于选定状态,因此“音频工具”选项卡可用。

要设置音乐,让它在背景中播放,

请在“播放”选项卡上,

单击“在后台播放”。

请注意,这会应用下列设置:

“开始”设置从“单击时”更改为“自动”。

并且下列三个选项现在处于选中状态:

“跨幻灯片播放”、

“循环播放,直到停止”

和“放映时隐藏”。

我不需要重复播放音乐,

因此取消选中“循环播放,直到停止”。

此操作会关闭“在后台播放”,

但我所需的所有设置都设置好了。

我们单击“幻灯片放映”,

看看这个幻灯片的播放效果如何。

在幻灯片的背景中,音乐自动开始,

并且在单击各幻灯片时持续播放。

现在,我想让幻灯片自动翻页,

并且计算好播放时间以与音乐时长吻合。

所以接下来我们添加幻灯片计时。

我们先看看音乐剪辑的时长是多少。

在幻灯片 1 上,

指向音频图标以显示播放条。

指向播放条的末端时,

便会弹出一个提示,显示剪辑的总时长为

14.89 秒,就是 15 秒左右。

我用这个时间设置幻灯片计时。

要设置计时,

请单击“切换”选项卡,

然后在“换片方式”下,

选中“设置自动换片时间”框。

然后,指定时间。

我将单击“向上箭头”并将幻灯片计时设置为 1.00 秒。

接着,我将单击“全部应用”,这样一来,

每张幻灯片都会播放 1 秒,然后翻页。

现在看来,每张幻灯片播放 1 秒似乎太短了点,

但请注意,每张幻灯片还应用了“淡出”切换效果,

而切换增加了播放总时长。

对于最后一张幻灯片,我打算延长计时。

我将单击向上箭头以增加到 4 秒。

这是因为这张图片使用了“淡出”动画方案。

我将单击“动画”选项卡 >“预览”,

以便我们能够看到这种效果。

我需要为淡出预留时间。

现在,幻灯片的播放时长应该与 15 秒的音乐时长差不多了。

为了取得较准确的测量值,

我们单击“幻灯片放映”选项卡并确保选中了“使用计时”。

至此,我们已经做好观看幻灯片的准备了。

现在按 F5 从头开始播放幻灯片。

幻灯片会根据计时自动翻页,

并且播放时长与音乐大致相当。

最后,我来讲一个文件管理的小窍门。

在我们单击“插入”来插入音频文件时,

文件会嵌入到演示文稿中,

这样一来,整个文件便会变得很大。

为了减小内嵌了音频的演示文稿的文件大小,

请保存演示文稿,然后单击“文件”选项卡。

在“信息”选项卡的“属性”下,可以看到文件大小。

这个演示文稿文件大小超过了 8 MB。

为了使演示文稿文件小一些,方便管理和共享,

请单击“压缩媒体”,

然后选择与质量相关的压缩类型。

我们试一下“互联网质量”。

系统会压缩文件,

并且“压缩媒体”窗口会显示所节省的空间量。

现在关闭这个窗口。

当我保存文件,然后再次单击“文件”时,

可以看到文件大小差不多减少了一半。

如果对压缩结果不满意,

可以单击“压缩媒体”>“撤消”。

如果你要避免文件太大的问题,

另一个选项是链接音频文件。

为此,在最初插入文件时,

单击“插入”旁边的箭头,然后单击“链接到文件”。

在演示时,

需要有权从进行演示的计算机访问链接的音频文件。

有关如何链接文件的详细信息,

请参阅本课程末尾的课程摘要。

后续教程:剪裁音乐剪辑并使它淡出。

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