创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

在幻灯片中使用更易于访问的颜色和样式

你的浏览器不支持视频。请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如果对幻灯片、文本、图表和图形使用颜色和样式,对提高 PowerPoint 演示文稿可访问性大有帮助。可从模板开始,帮助尝试。

从模板开始

  1. 打开 PowerPoint,搜索“可用模板”。
    如果 PowerPoint 已打开,请转至“文件”>“新建”,然后搜索“可用模板”。

  2. 若要查看其中一种可用模板的信息,请选中相应模板。

  3. 若要基于模板打开新演示文稿,请选择“创建”。

  4. 若要查看其它颜色、样式和字体选项,请浏览主题。

PowerPoint 中可用颜色和样式选项的提示

  • 米色背景更适合具有知觉差异(如阅读障碍)的用户。

  • 选择采用 18 磅或更大的 sans serif 字体的模板和主题。

  • 选用具有醒目文本颜色的纯色背景。

  • 若要使信息更易于访问,请使用多种方式对信息进行区分。例如,颜色和文本构成如下柱状条间的差别:

    图形图中三个柱状条的屏幕截图,其中每个柱状条顶部都根据数值轴显示有精确数值。数值轴列有整数。条形图下方显示有类别 1。

希望获得更多信息?

使用模板新建 Office 文件

保存文件

Excel 培训

Word 培训

PowerPoint 培训

PowerPoint 非常适合针对工作、学习或活动创建幻灯片演示。甚至可使用它来创建讲义

PowerPoint 主要用于观看,展示时通常与受众有一定距离。但是,通过以下一些最佳做法,可提高 PowerPoint 幻灯片的可访问性。

PowerPoint 随附众多可用模板。这些模板可为你节省大量时间。

点击其中一种模板,随即将展开有关何时使用相应模板的信息。

例如,此模板显示它特别适合学生和教师使用。

单击“创建”按钮,让 PowerPoint 完成相关设置。然后将打开幻灯片平台,可在其中输入内容

此模板提供许多选择

此模板已提供多种可用颜色,但我可以继续浏览,看看主题中还有什么内容。

主题是一组预设的颜色和字体。可用模板已提供对比鲜明的适当颜色和简单易读的字体。

选择“设计”选项卡,之后可在众多选项中进行选择。

我选择此模板的一个原因在于我喜欢这个米色背景。这非常适合具有阅读障碍等知觉差异的人。

对于一些人来说,对比过度只会让文字看起来变形,混杂不堪。

颜色选择也非常重要。大约 15% 的人为色盲人士,无法看见特定颜色之间的差异。最常见的色盲形式为红色/绿色。

若要使颜色更易于辨识,请以其他形式添加信息,勿仅仅依靠颜色。结合使用颜色和文本、颜色和形状等。

这会使幻灯片有一个好的开头。

有关创建易访问文档的详细信息,请转至 aka.ms/officeAccessibility

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×