在工作表单元格中自动填充数据

在工作表单元格中自动填充数据

您可以根据某种模式或基于其他单元格中的数据,使用“自动填充”功能在单元格中填充数据,而不是在工作表中手动输入数据。

本文不介绍如何手动输入数据或同时在多个工作表中输入数据。有关如何手动输入数据的信息,请参阅文章在工作表单元格中手动输入数据

自动重复列中已有的值

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中的某个现有条目匹配,Excel 会自动输入剩余的字符。Excel 仅自动完成包含文本或文本和数字组合的条目。不会自动完成只包含数字、日期或时间的条目。

Excel 完成开始键入的内容后,请执行下列操作之一:

  • 按 Enter 接受建议的条目。

    完成的条目的大小写字母样式精确匹配现有条目。

  • 若要替换自动输入的字符,请继续键入。

  • 要删除自动输入的字符,请按 Backspace。

注意: 

  • 仅当光标位于当前单元格内容的结尾时,Excel 完成条目输入。

  • Excel 以活动单元格所在列中的潜在“记忆式键入”条目列表为基础。不自动完成行中重复的条目。

打开或关闭单元格值的自动完成功能

如果不希望 Excel 自动完成单元格值输入,可以关闭此功能。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“高级”,然后在“编辑选项”下,选中或清除“为单元格值启用记忆式键入”复选框以打开或关闭单元格值自动完成功能。

使用填充柄将数据填充到相邻的单元格中

要快速填充多种类型的数据序列,可以选择单元格,然后拖动填充柄 填充柄 。若要使用填充柄,,选择要用作其他单元格填充基础的单元格,然后将填充柄横向或纵向拖过填充的单元格。

默认情况下,会显示填充柄,但可以将其隐藏,或者隐藏时恢复显示。

拖动填充柄之后,将显示“自动填充选项”按钮。如果您不希望在每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可通过执行下列操作将其关闭: 同样,如果拖动填充柄时不出现“自动填充选项”按钮,您可能希望将其打开。

显示或隐藏填充柄

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. “高级”类别中的“编辑选项”下,选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,可显示或隐藏填充柄。

  3. 若要避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。如果不想看到有关覆盖非空单元格的消息,则可以清除此复选框。

拖动填充柄将数据填充到相邻单元格中

  1. 选择包含要填充到相邻单元格的数据的单元格。

  2. 拖动填充柄,使其经过要填充的单元格。

  3. 要更改选定区域的填充方式,请单击“自动填充选项按钮图像 ,然后单击所需的选项。

    例如,您可以选择单击“仅填充格式”以只填充单元格格式,也可以选择单击“不带格式填充”以只填充单元格的内容。

注意: 如果向所选单元格区域的上方或左边拖动填充柄,并停止在所选单元格区域中而不超过所选单元格区域的第一列或第一行,Excel 将删除选定区域内的数据。必须在松开鼠标按钮之前,拖动填充柄超出选定区域。

打开或关闭“自动填充选项”

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,选中或清除“粘贴内容时显示‘粘贴选项’按钮”复选框以打开或关闭此选项。

使用“填充”命令将数据填充到相邻的单元格中

您可以使用“填充”命令,用相邻单元格或区域的内容来填充活动单元格或选定区域。

  1. 执行下列操作之一:

    • 要用相邻单元格的内容填充活动单元格,选择包含要用于填充空单元格的数据的单元格下方、右侧、上方或左侧的空单元格。

    • 要填充多个相邻的单元格,选择包含要填充的内容的单元格以及要填充内容的相邻单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向下”、“向右”“向上”或“向左”

Excel 功能区图像

键盘快捷方式    若要快速在单元格中填充相邻单元格的内容,您可以通过按 Ctrl+D 填充来自上方单元格中的内容,或按 Ctrl+R 填充来自左侧单元格的内容。

将公式填充到相邻单元格中

  1. 选择包含要填充到相邻单元格中的公式的单元格。

  2. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

  3. 要选择选定区域的填充方式,请单击“自动填充选项按钮图像 ,然后单击所需的选项。

    注意: 如果自动工作簿计算未启用,在填充单元格时公式将不进行重新计算。若要检查工作簿计算选项,请执行下列操作:

  4. 单击“文件”选项卡。

  5. Excel 中,单击“选项”,然后单击“公式”类别。

  6. 在“计算选项”下的“工作簿计算”下查看。

    • 自动    自动重新计算公式。

    • 除模拟运算表外,自动计算    公式将重新计算,除非公式在模拟运算表中。

    • 手动    公式从不自动重新计算。

    • 保存工作簿前重新计算    仅当“工作簿计算”设置为“手动”时此选项才可用。如果选中此复选框,则在您保存工作簿之前,公式不会自动重新计算。其他一些操作(例如使用“发送至”命令)可导致工作簿被保存。

      注释: 

      • 还可以使用相邻单元格中的公式来填充活动单元格,方法是使用“填充”命令(在“开始”选项卡上的“编辑”组中),或者通过按 Ctrl+D 及 Ctrl+R 分别填充包含公式的单元格下方和右侧的单元格。

      • 对于公式应用到的所有相邻单元格,可以通过双击包含该公式的第一个单元格的填充柄,自动向下填充该公式。例如,单元格 A1:A15 和 B1:B15 中包含数值,您在单元格 C1 中键入了公式 =A1+B1 +B1。要将该公式复制到单元格 C2:C15,请选择单元格 C1,然后双击填充柄。

填充一系列数字、日期或其他内置序列项目

您可以使用填充柄或“填充”命令快速在区域中的单元格中填充一组数字或日期,或一组内置工作日、周末、月份或年份。

使用填充柄用序列填充单元格

  1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

  2. 键入这一组数字的起始值。

  3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。

    例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 12。如果要使用序列 2、4、6、8...,键入 2 4。如果要使用序列 2、2、2、2...,您可以将第二个单元格留空。

  4. 选择包含起始值的单个或多个单元格。

  5. 拖动填充柄 填充柄 使其经过要填充的区域。

    若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

    注意: 

  6. 您也可以使用鼠标右键将填充柄拖到要填充的区域上并单击快捷菜单上的相应命令来指定序列的类型。例如,如果初始值是日期“2007 年 1 月”,单击“以月填充”以获得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此类推;或单击“以年填充”以获得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”,依此类推。

  7. 如果选择的单元格中包含数字,您可以控制要创建的序列类型。

  8. 可以在拖动填充柄时按住 Ctrl,以禁止对两个或更多单元格进行序列“自动填充”。然后,所选的值被复制到相邻单元格,Excel 不扩展该序列。

使用“填充”命令用序列填充单元格

  1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

  2. 键入这一组数字的起始值。

  3. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,再单击“序列”。

    Excel 功能区图像

  4. 在“类型”下,单击以下选项之一:

    • 线性    创建一个序列,其数值通过对每个单元格数值依次加上“步长值”框中的数值计算得到。

    • 等比    创建一个序列,其数值通过对每个单元格数值依次乘以“步长值”框中的数值计算得到。

    • 日期    创建一个序列,其填充日期递增值在“步长值”框中,并依赖于“日期单位”下指定的单位。

    • 自动填充    创建一个与拖动填充柄产生相同结果的序列。

  5. 要建立系列的图案,在“步长”值中和“停止”值框中,键入所需的值。

可填充序列的示例

填充一序列时,选择扩展如下表所示。此表中,用逗号隔开的项目包含在工作表上的各个相邻单元格中。

初始选择

扩展序列

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

周一

二、三、四、...

星期一

星期二、星期三、星期四、...

1 月

2 月、3 月、4 月、...

1 月、4 月

7 月、10 月、11 月、...

2007 年 1 月、2007 年 4 月

2007 年 7 月、2007 年 10 月、2008 年 1 月、...

1 月 15 日、4 月 15 日

7 月 15 日、10 月 15 日、...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1 月 1 日、3 月 1 日

5 月 1 日、7 月 1 日、9 月 1 日、...

第 3 季度(或 Q3 或季度 3)

第 4 季度、第 1 季度、第 2 季度、...

文本 1、文本 A

文本 2、文本 文本 3、文本 A、...

第 1 期

第 2 期、第 3 期、...

产品 1

产品 2、产品 3、...

使用自定义填充序列填充数据

要简化特定数据序列(例如姓名或销售区域的列表)的输入操作,可以创建自定义填充序列。可以基于工作表上的现有项目列表来创建自定义填充序列,也可以从头开始键入列表。虽然您不能编辑或删除内置的填充序列(例如用于填充月份和日期的填充序列),但可以编辑或删除自定义填充序列。

注意: 自定义序列只能包含文本或与数字混合的文本。

使用基于现有项目列表的自定义填充序列

  1. 在工作表上,选择要在填充序列中使用的项目列表。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  3. 单击“高级”,然后在“常规”下,单击“编辑自定义列表”按钮。

  4. 确保所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中,然后单击“导入”。

    所选列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。

  5. 单击两次“确定”

  6. 在工作表上单击某个单元格,然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目。

  7. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

使用基于新项目列表的自定义填充序列

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“高级”,然后在“常规”下,单击“编辑自定义列表”。

  3. 在“自定义序列”框中,单击“新序列”,然后在“输入序列”框中键入各个条目(从第一个条目开始)。

  4. 在键入各个条目后按 Enter。

  5. 完成列表后,单击“添加”,然后单击“确定”两次。

  6. 在工作表上单击某个单元格,然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目。

  7. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

编辑或删除自定义填充序列

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”

  2. 单击“高级”类别,然后在“常规”下,单击“编辑自定义列表”。

  3. 在“自定义序列”框中,选择要编辑或删除的列表,然后执行下列操作之一:

    • 要编辑填充序列,请在“输入序列”框中进行所需的更改,然后单击“添加”。

    • 要删除填充序列,请单击“删除”。

本文不介绍如何手动输入数据或同时在多个工作表中输入数据。有关如何手动输入数据的信息,请参阅文章在工作表单元格中手动输入数据

自动重复列中已有的值

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中的某个现有条目匹配,Excel 会自动输入剩余的字符。Excel 仅自动完成包含文本或文本和数字组合的条目。不会自动完成只包含数字、日期或时间的条目。

Excel 完成开始键入的内容后,请执行下列操作之一:

  • 若要接受建议的条目,请按 Enter。

    完成的条目的大小写字母样式精确匹配现有条目。

  • 若要替换自动输入的字符,请继续键入。

  • 若要删除自动输入的字符,请按 Backspace。

注释: 

  • 仅当光标位于当前单元格内容的结尾时,Excel 完成条目输入。

  • Excel 以活动单元格所在列中的潜在“记忆式键入”条目列表为基础。不自动完成行中重复的条目。

关闭单元格值的自动完成功能

如果不希望 Excel 自动完成单元格值输入,可以关闭此功能。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Excel”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用自动完成”复选框以打开或关闭单元格值的自动完成功能。

使用填充柄填充数据

要快速填充多种类型的数据序列,可以选择单元格,然后拖动填充柄 填充柄 。若要使用填充柄,,选择要用作其他单元格填充基础的单元格,然后将填充柄横向或纵向拖过填充的单元格。

隐藏或显示填充柄

默认情况下,会显示填充柄,但可以将其隐藏,或者隐藏时恢复显示。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Excel”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,以隐藏或显示填充柄。

  4. 若要避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。如果不想看到有关覆盖非空单元格的消息,则可以清除此复选框。

使用“自动填充选项”以更改所选区域的填充方式

在拖动填充柄后,会显示“自动填充选项”按钮 按钮图像 ,使你能够更改所选区域的填充方式。例如,可以选择单击“仅填充格式”以仅填充单元格格式,也可以选择单击“不带格式填充”以仅填充单元格的内容。

打开或关闭“自动填充选项”

如果不希望在每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,则可以将它关闭:同样,如果拖动填充柄时没有显示“自动填充选项”按钮,则可能希望将它打开。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Excel”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,清除“粘贴内容时显示‘粘贴选项’按钮”复选框。

使用“填充”命令将数据填充到相邻的单元格中

可以使用“填充”命令,用相邻单元格或区域的内容来填充活动单元格或选定区域,或者可以拖动 填充柄 填充柄 以快速填充相邻单元格。

使用相邻单元格的内容填充活动单元格

  1. 选择包含要用于填充空单元格的数据的单元格下方、右侧、上方或左侧的空单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向下”、“向右”“向上”或“向左”

Excel 功能区图像

提示: 若要快速使用相邻单元格的内容填充单元格,可以按 Ctrl+D 填充来自上方单元格中的内容,或按 Ctrl+R 填充来自左侧单元格中的内容。若要在单元格中填充其下方单元格的内容(即向上填充),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向上”若要在单元格中填充其右侧单元格的内容(即向左填充),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向左

拖动填充柄将数据填充到相邻单元格中

  1. 选择包含要填充到相邻单元格的数据的单元格。

  2. 拖动填充柄,使其经过要填充的单元格。

  3. 要更改选定区域的填充方式,请单击“自动填充选项按钮图像 ,然后单击所需的选项。

注意: 如果向所选单元格区域的上方或左边拖动填充柄,并停止在所选单元格区域中而不超过所选单元格区域的第一列或第一行,Excel 将删除选定区域内的数据。必须在松开鼠标按钮之前,拖动填充柄超出选定区域。

将公式填充到相邻单元格中

  1. 选择包含要填充到相邻单元格中的公式的单元格。

  2. 拖动 填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

  3. 要选择选定区域的填充方式,请单击“自动填充选项按钮图像 ,然后单击所需的选项。

    注意: 如果自动工作簿计算未启用,在填充单元格时公式将不进行重新计算。若要检查工作簿计算选项,请执行下列操作:

  4. 单击“文件”选项卡。

  5. Excel 中,单击“选项”,然后单击“公式”类别。

  6. 在“计算选项”下的“工作簿计算”下查看。

    • 自动    自动重新计算公式。

    • 除模拟运算表外,自动计算    公式将重新计算,除非公式在模拟运算表中。

    • 手动    公式从不自动重新计算。

    • 保存工作簿前重新计算    仅当“工作簿计算”设置为“手动”时此选项才可用。如果选中此复选框,则在您保存工作簿之前,公式不会自动重新计算。其他一些操作(例如使用“发送至”命令)可导致工作簿被保存。

提示

  • 还可以通过“填充”命令(在“开始”选项卡上的“编辑”组中)使用相邻单元格的公式填充活动单元格,或通过按 Ctrl+D 以填充下方的单元格或 Ctrl+R 填充含有公式的单元格右侧的单元格。

  • 对于公式应用到的所有相邻单元格,可以通过双击包含该公式的第一个单元格的填充柄,自动向下填充该公式。例如,单元格 A1:A15 和 B1:B15 中包含数值,您在单元格 C1 中键入了公式 =A1 +B1。要将该公式复制到单元格 C2:C15,请选择单元格 C1,然后双击填充柄。

填充一系列数字、日期或其他内置序列项目

通过使用 填充柄,可以使用一系列数字或日期,或一系列内置的日、工作日、月或年快速填充某个区域中的单元格。

  1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

  2. 键入这一组数字的起始值。

  3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。

    例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 12。如果要使用序列 2、4、6、8...,键入 2 4。如果要使用序列 2、2、2、2...,您可以将第二个单元格留空。

可填充序列的更多示例

填充一序列时,选择扩展如下表所示。此表中,用逗号隔开的项目包含在工作表上的各个相邻单元格中。

初始选择

扩展序列

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

周一

二、三、四、...

星期一

星期二、星期三、星期四、...

1 月

2 月、3 月、4 月、...

1 月、4 月

7 月、10 月、11 月、...

2007 年 1 月、2007 年 4 月

2007 年 7 月、2007 年 10 月、2008 年 1 月、...

1 月 15 日、4 月 15 日

7 月 15 日、10 月 15 日、...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1 月 1 日、3 月 1 日

5 月 1 日、7 月 1 日、9 月 1 日、...

第 3 季度(或 Q3 或季度 3)

第 4 季度、第 1 季度、第 2 季度、...

文本 1、文本 A

文本 2、文本 文本 3、文本 A、...

第 1 期

第 2 期、第 3 期、...

产品 1

产品 2、产品 3、...

  1. 选择包含起始值的单个或多个单元格。

  2. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的区域。

    若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

提示

  • 您也可以使用鼠标右键将填充柄拖到要填充的区域上并单击快捷菜单上的相应命令来指定序列的类型。例如,如果初始值是日期“2007 年 1 月”,单击“以月填充”以获得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此类推;或单击“以年填充”以获得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”,依此类推。

  • 如果选择的单元格中包含数字,您可以控制要创建的序列类型。

使用一系列数字填充单元格

  1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,再单击“序列”。

    Excel 功能区图像

  2. 在“类型”下,单击以下选项之一:

    • 线性    创建一个序列,其数值通过对每个单元格数值依次加上“步长值”框中的数值计算得到。

    • 等比    创建一个序列,其数值通过对每个单元格数值依次乘以“步长值”框中的数值计算得到。

    • 日期    创建一个序列,其填充日期递增值在“步长值”框中,并依赖于“日期单位”下指定的单位。

    • 自动填充    创建一个与拖动填充柄产生相同结果的序列。

  3. 可以在拖动填充柄使其经过两个或更多单元格时按住 Ctrl,以禁止进行序列“自动填充”。然后,所选的值会被复制到相邻单元格,Excel 不会扩展该序列。

使用自定义填充序列填充数据

要简化特定数据序列(例如姓名或销售区域的列表)的输入操作,可以创建自定义填充序列。可以基于工作表上的现有项目列表来创建自定义填充序列,也可以从头开始键入列表。虽然您不能编辑或删除内置的填充序列(例如用于填充月份和日期的填充序列),但可以编辑或删除自定义填充序列。

注意: 自定义序列只能包含文本或文本与数字混合。对于只包含数字的自定义序列(例如 0 到 100),首先必须创建文本格式的数字序列。

将数字的格式设置为文本

  1. 为要设置为文本格式的一列数字选择足量的单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框上的箭头,然后单击“文本”。

Excel 功能区图像

提示: 可能需要单击“其他数字格式”以查看列表中的“文本”格式。

  1. 在设置了格式的单元格中,键入一列数字。

使用基于现有项目列表的自定义填充序列

  1. 在工作表上,选择要在填充序列中使用的项目列表。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. “Excel”下,单击“选项”

  4. 单击“高级”,然后在“常规”下,单击“编辑自定义列表”。

  5. 确保所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中,然后单击“导入”。

    所选列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。

  6. 单击两次“确定”

  7. 在工作表上单击某个单元格,然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目。

  8. 拖动 填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

使用基于新项目列表的自定义填充序列

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Excel”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”,然后在“常规”下,单击“编辑自定义列表”。

  4. 在“自定义序列”框中,单击“新序列”,然后在“输入序列”框中键入各个条目(从第一个条目开始)。

  5. 在键入各个条目后按 Enter 键。

  6. 完成列表后,单击“添加”,然后单击“确定”两次。

  7. 在工作表上单击某个单元格,然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目。

  8. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

编辑或删除自定义填充序列

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “Excel”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”类别,然后在“常规”下,单击“编辑自定义列表”。

  4. 在“自定义序列”框中,选择要编辑或删除的列表,然后执行下列操作之一:

    • 要编辑填充序列,请在“输入序列”框中进行所需的更改,然后单击“添加”。

    • 要删除填充序列,请单击“删除”。

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与在工作表上手动输入数据相比,可以使用“自动填充”功能在单元格中填充遵循某种模式或基于其他单元格中数据的数据。文本不介绍如何手动输入数据或如何在多个工作表上同时输入数据。有关如何手动输入数据的信息,请参阅手动输入数据一文。

自动重复列中已有的值

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中的某个现有条目匹配,Excel 会自动输入剩余的字符。Excel 仅自动完成包含文本或文本和数字组合的条目。不会自动完成只包含数字、日期或时间的条目。

Excel 完成开始键入的内容后,请执行下列操作之一:

  • 若要接受建议的条目,请按 Enter。

    完成的条目的大小写字母样式精确匹配现有条目。

  • 若要替换自动输入的字符,请继续键入。

  • 若要删除自动输入的字符,请按 Backspace。

注释: 

  • 仅当光标位于当前单元格内容的结尾时,Excel 完成条目输入。

  • Excel 以活动单元格所在列中的潜在“记忆式键入”条目列表为基础。不自动完成行中重复的条目。

关闭单元格值的自动完成功能

如果不希望 Excel 自动完成单元格值输入,可以关闭此功能。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用自动完成”复选框以打开或关闭单元格值的自动完成功能。

使用填充柄填充数据

要快速填充多种类型的数据序列,可以选择单元格,然后拖动填充柄 填充柄 。若要使用填充柄,,选择要用作其他单元格填充基础的单元格,然后将填充柄横向或纵向拖过填充的单元格。

隐藏或显示填充柄

默认情况下,会显示填充柄,但可以将其隐藏,或者隐藏时恢复显示。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,以隐藏或显示填充柄。

  3. 若要避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中“覆盖单元格内容前发出警告”复选框。如果不想看到有关覆盖非空单元格的消息,则可以清除此复选框。

使用“自动填充选项”以更改所选区域的填充方式

在拖动填充柄后,会显示“自动填充选项”按钮 按钮图像 ,使你能够更改所选区域的填充方式。例如,可以选择单击“仅填充格式”以仅填充单元格格式,也可以选择单击“不带格式填充”以仅填充单元格的内容。

打开或关闭“自动填充选项”

如果不希望在每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,则可以将它关闭:同样,如果拖动填充柄时不出现“自动填充选项”按钮,可能希望将它打开。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,清除“显示‘粘贴选项’按钮”复选框。

使用“填充”命令将数据填充到相邻的单元格中

可以使用“填充”命令,用相邻单元格或区域的内容来填充活动单元格或选定区域,或者可以拖动 填充柄 填充柄 以快速填充相邻单元格。

使用相邻单元格的内容填充活动单元格

  1. 选择包含要用于填充空单元格的数据的单元格下方、右侧、上方或左侧的空单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向下”、“向右”“向上”或“向左”

    Excel 功能区图像

提示: 若要快速使用相邻单元格的内容填充单元格,可以按 Ctrl+D 填充来自上方单元格中的内容,或按 Ctrl+R 填充来自左侧单元格中的内容。若要在单元格中填充其下方单元格的内容(即向上填充),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向上”若要在单元格中填充其右侧单元格的内容(即向左填充),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,然后单击“向左

拖动填充柄将数据填充到相邻单元格中

  1. 选择包含要填充到相邻单元格的数据的单元格。

  2. 拖动填充柄,使其经过要填充的单元格。

  3. 要更改选定区域的填充方式,请单击“自动填充选项按钮图像 ,然后单击所需的选项。

注意: 如果向所选单元格区域的上方或左边拖动填充柄,并停止在所选单元格区域中而不超过所选单元格区域的第一列或第一行,Excel 将删除选定区域内的数据。必须在松开鼠标按钮之前,拖动填充柄超出选定区域。

将公式填充到相邻单元格中

  1. 选择包含要填充到相邻单元格中的公式的单元格。

  2. 拖动 填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

  3. 要选择选定区域的填充方式,请单击“自动填充选项按钮图像 ,然后单击所需的选项。

注意: 如果自动工作簿计算未启用,在填充单元格时公式将不进行重新计算。若要检查工作簿计算选项,请执行下列操作:

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,单击“Excel 选项”,然后单击“公式”类别。

  2. 在“计算选项”下的“工作簿计算”下查看。

    • 自动    自动重新计算公式。

    • 除模拟运算表外,自动计算    公式将重新计算,除非公式在模拟运算表中。

    • 手动    公式从不自动重新计算。

    • 保存工作簿前重新计算    仅当“工作簿计算”设置为“手动”时此选项才可用。如果选中此复选框,则在您保存工作簿之前,公式不会自动重新计算。其他一些操作(例如使用“发送至”命令)可导致工作簿被保存。

提示

  • 还可以通过“填充”命令(在“开始”选项卡上的“编辑”组中)使用相邻单元格的公式填充活动单元格,或通过按 Ctrl+D 以填充下方单元格或 Ctrl+R 填充含有公式的单元格右侧的单元格。

  • 对于公式应用到的所有相邻单元格,可以通过双击包含该公式的第一个单元格的填充柄,自动向下填充该公式。例如,单元格 A1:A15 和 B1:B15 中包含数值,您在单元格 C1 中键入了公式 =A1 +B1。要将该公式复制到单元格 C2:C15,请选择单元格 C1,然后双击填充柄。

填充一系列数字、日期或其他内置序列项目

通过使用 填充柄,可以使用一系列数字或日期,或一系列内置的日、工作日、月或年快速填充某个区域中的单元格。

  1. 选择要填充的区域中的第一个单元格。

  2. 键入这一组数字的起始值。

  3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。

    例如,如果要使用序列 1、2、3、4、5...,请在前两个单元格中键入 12。如果要使用序列 2、4、6、8...,键入 2 4。如果要使用序列 2、2、2、2...,您可以将第二个单元格留空。

    可以填充的更多序列示例

    填充一序列时,选择扩展如下表所示。此表中,用逗号隔开的项目包含在工作表上的各个相邻单元格中。

初始选择

扩展序列

1, 2, 3

4, 5, 6,...

9:00

10:00, 11:00, 12:00,...

周一

二、三、四、...

星期一

星期二、星期三、星期四、...

1 月

2 月、3 月、4 月、...

1 月、4 月

7 月、10 月、11 月、...

2007 年 1 月、2007 年 4 月

2007 年 7 月、2007 年 10 月、2008 年 1 月、...

1 月 15 日、4 月 15 日

7 月 15 日、10 月 15 日、...

2007, 2008

2009, 2010, 2011,...

1 月 1 日、3 月 1 日

5 月 1 日、7 月 1 日、9 月 1 日、...

第 3 季度(或 Q3 或季度 3)

第 4 季度、第 1 季度、第 2 季度、...

文本 1、文本 A

文本 2、文本 文本 3、文本 A、...

第 1 期

第 2 期、第 3 期、...

产品 1

产品 2、产品 3、...

  1. 选择包含起始值的单个或多个单元格。

  2. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的区域。

    若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

提示

  • 您也可以使用鼠标右键将填充柄拖到要填充的区域上并单击快捷菜单上的相应命令来指定序列的类型。例如,如果初始值是日期“2007 年 1 月”,单击“以月填充”以获得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此类推;或单击“以年填充”以获得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”,依此类推。

  • 如果选择的单元格中包含数字,您可以控制要创建的序列类型。

    使用一系列数字填充单元格

    1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“填充”,再单击“序列”。

      Excel 功能区图像

    2. 在“类型”下,单击以下选项之一:

      • 线性    创建一个序列,其数值通过对每个单元格数值依次加上“步长值”框中的数值计算得到。

      • 等比    创建一个序列,其数值通过对每个单元格数值依次乘以“步长值”框中的数值计算得到。

      • 日期   :创建一个序列,它按“步长值”框中的值递增日期值,并依赖于“日期单位”下指定的单位。

      • 自动填充    创建一个与拖动填充柄产生相同结果的序列。

  • 可以在拖动填充柄使其经过两个或更多单元格时按住 Ctrl,以禁止进行序列“自动填充”。然后,所选的值会被复制到相邻单元格,Excel 不会扩展该序列。

使用自定义填充序列填充数据

要简化特定数据序列(例如姓名或销售区域的列表)的输入操作,可以创建自定义填充序列。可以基于工作表上的现有项目列表来创建自定义填充序列,也可以从头开始键入列表。虽然您不能编辑或删除内置的填充序列(例如用于填充月份和日期的填充序列),但可以编辑或删除自定义填充序列。

注意: 自定义序列只能包含文本或文本与数字混合。对于只包含数字的自定义序列(例如 0 到 100),首先必须创建文本格式的数字序列。

将数字的格式设置为文本

  1. 为要设置为文本格式的一列数字选择足量的单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框上的箭头,然后单击“文本”。

    Excel 功能区图像

    提示: 可能需要单击“更多”以查看列表中的“文本”格式。

  3. 在设置了格式的单元格中,键入一列数字。

使用基于现有项目列表的自定义填充序列

  1. 在工作表上,选择要在填充序列中使用的项目列表。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  3. 单击“常用”,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  4. 确保所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中,然后单击“导入”。

    所选列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。

  5. 单击两次“确定”

  6. 在工作表上单击某个单元格,然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目。

  7. 拖动 填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

使用基于新项目列表的自定义填充序列

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“常用”,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  3. 在“自定义序列”框中,单击“新序列”,然后在“输入序列”框中键入各个条目(从第一个条目开始)。

    在键入各个条目后按 Enter 键。

  4. 完成列表后,单击“添加”,然后单击“确定”两次。

  5. 在工作表上单击某个单元格,然后键入自定义填充序列中要在列表开头使用的项目。

  6. 拖动填充柄 填充柄 ,使其经过要填充的单元格。

编辑或删除自定义填充序列

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

  3. 在“自定义序列”框中,选择要编辑或删除的列表,然后执行下列操作之一:

    • 要编辑填充序列,请在“输入序列”框中进行所需的更改,然后单击“添加”。

    • 要删除填充序列,请单击“删除”。

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