在工作表单元格中手动输入数据

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当您想要在 Excel 中手动输入数据时,您有多个选项。一次可以在一个单元格,同时,或在多个工作表的多个单元格中输入数据。您输入的数据可以是数字、 文本、 日期或时间。您可以设置格式的各种方式中的数据。并且,有几个您可以调整以使数据输入更容易为您的设置。

本主题介绍如何使用数据表单在表中输入数据不了。有关使用数据表单的详细信息,请参阅添加、 编辑、 查找和删除行使用数据表单

重要: 如果您无法在工作表中输入或编辑数据,则工作表可能受到您或其他人的保护,以防止意外更改数据。在受保护的工作表中,您可选择多个单元格来查看数据,但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下,不应撤消对受保护的工作表的保护,除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护(如果适用),请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码,您必须键入密码才能撤消工作表保护。

您要做什么?

在单元格中输入文本或数字

输入具有固定的小数点的数字

在单元格中输入日期或时间

同时在多个单元格中输入相同数据

同时在多个工作表中输入相同数据

调整工作表设置和单元格格式

在单元格中输入文本或数字

  1. 在工作表中,单击某个单元格。

  2. 键入数字或文本要输入,然后再按 ENTER 或 TAB。

    若要在单元格中另起一行输入数据,请按 ALT + ENTER 输入一个换行符。

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输入具有固定小数点的数字

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 在“高级”类别中的“编辑选项”下,选中“自动插入小数点”复选框。

  3. 位置框中,输入一个正数数字右边的位数小数点或负数以表示小数点左侧。
    例如,如果您在位置框中输入3 ,然后在单元格中键入2834年值将显示为 2.834。如果您在位置框中输入-3 ,然后键入283值将为 283000。

  4. 在工作表中,单击某个单元格,然后输入所需的数字。

    在选择“自动设置小数点”选项之前键入单元格中的数据不会受到影响。

    若要暂时覆盖“自动设置小数点”选项,请在输入该数字时键入小数点。

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在单元格中输入日期或时间

  1. 在工作表中,单击某个单元格。

  2. 按如下方式键入日期或时间:

    • 若要输入日期,请使用斜杠标记或连字符分隔日期的各个部分,例如键入 9/5/2002 5-Sep-2002

    • 要输入 12 小时制的时间,请输入时间,后跟一个空格,然后在时间后键入 a 或 p ;例如 9:00 p。否则,Excel 以 AM 形式输入时间。

      若要输入当前日期和时间,请按 CTRL + SHIFT +;(分号)。

  • 若要输入日期或时间重新打开工作表时仍保持当前,可以使用今天NOW函数。

  • 当您在单元格中输入日期或时间时,则它将显示在默认的日期或时间格式为您的计算机,或者您输入的日期或时间之前已应用到单元格的格式。默认的日期或时间格式基于 (控制面板)区域和语言选项对话框中的日期和时间设置。如果更改了这些设置您的计算机上,根据这些设置中显示的日期和时间,您不使用设置单元格格式命令来设置格式的工作簿中。

  • 要应用的默认日期或时间格式,请单击单元格包含日期或时间值,然后按 CTRL + SHIFT + # 或 CTRL + SHIFT + @。

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同时在多个单元格中输入相同数据

  1. 选择要在其中输入相同数据的多个单元格。这些单元格不必相邻。

    若要选择

    请执行

    单个单元格

    单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    某个单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格。或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    你还可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以通过箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,你也可以按 Ctrl+A。

    如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,为向右键或向左键;对于列,为向上键或向下键),选择行或列中的单元格。

    如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    在按住 SHIFT 的同时单击要包括在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 和所单击的单元格之间的矩形区域成为新的选定区域。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

  2. 在活动单元格中键入数据,然后按 Ctrl+Enter。

    您可以通过使用填充柄 填充柄 自动填充数据在工作表单元格中的多个单元格中输入相同的数据。

    有关详细信息,请参阅在工作表单元格中自动填充数据一文。

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同时在多个工作表中输入相同数据

通过同时使多个工作表处于活动状态,您可以在其中一个工作表中输入新数据或更改现有数据,所做的更改将应用于所有选定工作表上的相同单元格。

  1. 单击包含要编辑的数据的第一个工作表的选项卡。然后按住 CTRL,同时单击您要同步的数据的其他工作表的选项卡。

    标签滚动按钮

    注意: 如果看不到所需的工作表的选项卡上,单击标签滚动按钮以查找工作表,然后单击其选项卡。如果仍找不到所需的工作表选项卡,您可能需要在文档窗口最大化。

  2. 在活动工作表中,选择要在其中编辑现有数据或输入新数据的单元格或 范围。

    若要选择

    请执行

    单个单元格

    单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

    某个单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格。或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

    你还可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以通过箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展,请再次按 F8。

    较大的单元格区域

    单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

    工作表上的所有单元格

    单击“全选”按钮。

    “全选”按钮

    若要选择整个工作表,你也可以按 Ctrl+A。

    注意: 如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。

    不相邻的单元格或单元格区域

    先选中第一个单元格或单元格区域,然后在按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或区域。

    您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

    注意: 在不取消整个选定区域的情况下,无法取消对不相邻选定区域中单元格或单元格区域的选择。

    整个行或列

    单击行或列标题。

    显示行标题和列标题的工作表

    1. 行标题

    2. 列标题

    您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(对于行,为向右键或向左键;对于列,为向上键或向下键),选择行或列中的单元格。

    注意: 如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或列至最后一个所用单元格。第二次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

    相邻的行或列

    在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选中第一行或第一列,然后按住 Shift 选中最后一行或最后一列。

    不相邻的行或列

    单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题,然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

    行或列中的第一个或最后一个单元格

    选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

    工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

    按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。

    按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式的单元格。

    工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将选定的单元格区域扩展至工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

    从多个单元格到工作表开头

    选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将选定的单元格区域扩展至工作表开头。

    增加或减少当前选择的单元格

    在按住 SHIFT 的同时单击要包括在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 和所单击的单元格之间的矩形区域成为新的选定区域。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

  3. 在活动单元格,键入新的数据或编辑现有数据,,然后按 ENTER 或 TAB 移到下一个单元格的所选内容。

  4. 重复前面的步骤,直到完成输入或编辑数据。

  • 若要取消选择多个工作表,请单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,可右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  • 在输入或编辑数据时,所做的更改会影响所有选定的工作表,并且可能会意外替换您不希望更改的数据。要避免替换现有数据,请同时查看所有工作表,以识别潜在的数据冲突。

    1. 在“视图”选项卡上的“窗口”组中,单击“新建窗口”。

    2. 切换到新窗口,然后单击要查看的工作表。

    3. 对要查看的每个工作表重复步骤 1 和步骤 2。

    4. 视图选项卡的窗口组中,单击全部重排,然后单击所需的选项。
      若要查看活动工作簿中的工作表,请选择当前工作簿窗口复选框。

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调整工作表设置和单元格格式

在 Excel 中,您可以更改多项设置,使手动输入数据变得更容易。一些更改会影响所有工作簿,一些更改会影响整个工作表,而一些更改只影响您指定的单元格。

更改 ENTER 键的方向

当您按 TAB 在一行中的多个单元格中输入数据,然后按键末尾的该行中,默认情况下,所选内容移动到下一行的开头。

按下 ENTER 移所选内容向下一个单元格,然后按 tab 键移动到右侧选择一个单元格。不能更改 TAB 键,移动的方向,但您可以指定不同 ENTER 键的方向。更改此设置将影响整个工作表、 其他打开的工作表、 任何其他打开的工作簿和所有新工作簿。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. “高级”类别中的“编辑”下,选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框,然后在“方向”框中单击所需的方向。

更改列的宽度

有时,单元格可能显示 #####。当单元格包含数字或日期并且其列的宽度无法显示其格式要求的所有字符时,单元格可能出现此情况。例如,假设一个日期格式为“mm/dd/yyyy”的单元格包含 12/31/2007。但是,该列的宽度只能显示六个字符。该单元格将显示 #####。 若要查看单元格的全部内容及其当前格式,必须增加列的宽度。

  1. 单击要更改列宽的单元格。

  2. “开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”

    “开始”选项卡上的“单元格”组

  3. 在“单元格大小”下,执行下列操作之一:

    • 若要使所有文本适应单元格,请单击“自动调整​​列宽”。

    • 若要指定更大的列宽,请单击“列宽”,然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

注意: 您可以通过另一种方法增加列宽:更改该列甚至单个单元格的格式。例如,您可以更改日期格式,使日期仅显示月和日(“mm/dd”格式),例如 12/31,或以科学记数(指数)格式表示,例如 4E+08。

在单元格中自动换行

您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。在单元格中自动换行文本不会影响其他单元格。

  1. 单击要自动换行的单元格。

  2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

    Excel 功能区图像

    注意: 如果文本是一个长单词,则这些字符不会换行(将不会拆分单词);相反,您可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本,可能需要调整行高。在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”,然后在“单元格大小”中单击“自动调整行高”。

更改数字的格式

在 Excel 中,单元格的格式与该单元格中存储的数字是分离的。当数据为数字时,此显示差异可能具有重要影响。当输入的数字四舍五入时,大多数情况下,只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中存储的实际数字,而非带格式的数字。因此,计算可能显示不准确,因为一个或多个单元格中四舍五入。

在单元格中键入数字后,您可以更改它们的显示所使用的格式。

  1. 单击要设置数字格式的单元格。

  2. 开始选项卡的数字组中,指向常规,,然后单击所需的格式。

    Excel 功能区图像

    提示: 要从可用格式列表中选择一个数字格式,请单击“更多”,然后在“分类”列表中单击要使用的格式。

将数字设置为文本格式

对于不应在 Excel 中计算的数字(如电话号码),您可以通过先将文本格式应用于空单元格然后再键入数字,对文本进行格式设置。

  1. 选择一个空单元格。

  2. 开始选项卡的数字组中,指向常规,,然后单击文本

    Excel 功能区图像

  3. 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。

    注意: 您输入的文本格式应用到单元格的格式的单元格中再次输入需要之前进行编号。若要快速重新输入数字为文本,选择每个单元格,按 F2,然后按 ENTER。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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