在工作表中插入页码

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如果您希望在打印 Microsoft Excel 工作表时在页面上显示数字,可以在工作表页面的页眉或页脚中插入页码。插入的页码在“普通”视图的工作表中不会显示,而仅在“页面布局”视图和打印页面中显示。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

在单个工作表上插入页码

  1. 单击要为其插入页码的工作表。

  2. “插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”

    “插入”选项卡上的“页眉和页脚”选项

    Excel 在“页面布局”视图中显示工作表。您也可以单击状态栏上的“页面布局按钮图像 来显示此视图。

  3. 在该工作表上,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”。

    将显示“页眉和页脚工具”,以及“设计”选项卡。

  4. 若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置,请在页眉或页脚的“”、“”或“”框内单击。

  5. 在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中,单击“页码”。

    在“页眉和页脚元素”组中,单击“页码”

    在选定部分显示占位符 &[页码]

    如果您要添加总页数,请在“&[页码]”后面键入一个空格,键入 /,其后键入一个空格,然后在“页眉和页脚元素”组中,单击“页数”。

    将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]

  6. 单击页眉或页脚区域外的任何位置,可在“页面布局”视图中显示实际页码。

  7. 在“页面布局”视图中完成操作后,在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“普通”。

    在“视图”选项卡上,单击“普通”

    您也可以单击状态栏上的“普通按钮图像

    您可以在“页面布局”视图中为工作表插入页码(可以在此视图中看到页码);或者,如果要同时为多个工作表插入页码,可以使用“页面设置”对话框。对于其他工作表类型(如图表工作表),则只能使用“页面设置”对话框插入页码。

在多个工作表上插入页码

可以使用“页面设置”对话框在工作簿中的多个工作表上插入页码。例如,如果工作簿包含两个工作表,并且这两个工作表均包含两页,则第一个工作表将包含编号为 1 和 2 的两个页面, 而第二个工作表也包含编号为 1 和 2 的两个页面。

提示: 若要为工作簿中的所有工作表按顺序添加页码,必须更改每个工作表的起始编号。有关详细信息,请参阅为起始页设置不同的编号

  1. 单击要为其添加页码的工作表或图表工作表。

选择目标

要执行的操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

单击标签滚动箭头

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  2. 在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡上,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”。

  3. 若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置,请在“”、“”或“”框内单击。

  4. 若要插入页码,请单击“插入页码”按钮 按钮图像

    在选定部分显示占位符 &[页码]

    注意: 

    • 若要添加总页数,请在“&[页码]”后键入一个空格,键入 /,其后键入一个空格,然后单击“插入页数”按钮 按钮图像

    • 将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]

为起始页设置不同的编号

若要为工作簿中的所有工作表页面按顺序编号,首先应向工作簿中的所有工作表添加页码,然后执行以下过程,使每个工作表的页码以恰当的数字开始。例如,如果工作簿包含两个工作表,并且这两个工作表均会打印为两个页面,则可以使用此过程,以数字 3 作为第二个工作表的起始页码。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  2. 在“页面”选项卡上的“起始页码”框中,键入要用作起始页码的数字。

    若要使用默认的编号系统,请在“起始页码”框中键入“自动”。

更改页面编号的顺序

默认情况下,Excel 按先从上到下再从左到右的顺序编号和打印工作表页面,但您可以更改方向以按先从左到右再从上到下的顺序编号和打印页面。

  1. 单击要为其更改编号顺序的工作表。

  2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  3. 在“工作表”选项卡上的“打印顺序”下,单击“先列后行”或“先行后列”。

    每个选项的方向将显示在预览框中。

删除页码

  1. 单击要为其删除页码的工作表或图表工作表。

选择目标

要执行的操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

单击标签滚动箭头

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“页面设置”旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  2. 在“页眉/页脚”选项卡上的“页眉”或“页脚”下拉框中,单击“(无)”。

    注意: 您可能需要滚动到列表顶部并单击“(无)”。

添加页码

  1. 在“插入”选项卡上,单击“页眉和页脚”。

    Excel 会自动更改到页面布局视图中。

  2. 页眉和页脚选项卡上,单击页眉页脚,然后选择所需的页码格式。

    页眉页码显示在打印页的顶部和底部显示页脚页码。

  3. 完成后,您可以在页面布局视图中的任一保持或可以切换到普通时通过单击视图选项卡上的普通视图。

为起始页设置不同的编号

您可以将页码不为 1 的开头的第一个打印工作表。这是往前工作表的其他打印的页是否有帮助。例如,您可能会打印 2 页 Word 文档中将帐户页面 1 和 2,,Excel 工作表将然后启动第 3 页上。

  1. 页面布局选项卡上,单击页面设置

  2. 页面选项卡的起始页码框中,键入所需的起始页码的数字。例如,如果您希望为3的起始页码,则应键入数字3

  3. 单击“确定”。

如果您使用的一种页码格式进行计数总页数,例如:第 3 页,共 7 页,您需要进行调整到第二个数字。此调整可确保您不结束与此类似: 10 / 7 的页

  1. 页面设置中,单击页眉/页脚选项卡,然后单击自定义页眉自定义页脚

  2. 之后页面 & [页码] 的 & [总页数],键入加号 (+),然后键入第一个数字,页面之前的页数。

    例如,如果 3 是您第一页号,您需要在总页数中包含 2 页。以便您可以在结尾处键入 + 2:页面 & [页码] 的 & [总页数] + 2 ,然后单击确定

  3. 再次单击“确定”。

更改页面编号的顺序

  1. 页面布局选项卡上,单击页面设置,然后单击工作表

  2. 页面顺序下选择编号顺序所需的页面。

删除页码

  1. 页面布局选项卡上,单击页面设置,然后单击页眉/页脚

  2. 页眉页脚,下选择(无)

    您可能需要向下滚动以查找(无)在列表的顶部。

添加页码

  1. 布局选项卡上,在页面设置下单击页眉和页脚

  2. 在弹出菜单上,在页眉页脚下,选择您想要添加的页面数字格式。

    页眉格式显示在打印页的顶部和底部显示页脚格式。

    提示: 

    • 您可以看到页码通过在预览模式下查看您的工作表的显示方式。在布局选项卡上,在打印框中,单击预览

    • 若要同时添加到您的工作簿中的多个工作表的页码,选择所需单击页眉和页脚之前的工作表。您选择的页码格式将应用于所有选定工作表。

    • 可以通过单击自定义页眉自定义页脚,并按照提供的说明与页码创建完全自定义页眉或页脚。

为起始页设置不同的编号

  1. 布局选项卡上,在页面设置下单击页眉和页脚

  2. 添加所需的格式中的页码。

  3. 根据页码显示位置,单击自定义页眉自定义页脚

  4. 查找页面数字代码& [页码],并紧跟在其后将插入点移动到此位置单击。

  5. 键入一个加号 (+),然后键入您要切换起始页的页数。例如,若要在第 4 页开始,您越来越起始页码由三个页面,以便在您键入+ 3。现在,代码将显示为& [页码] + 3

  6. 单击“确定”。

    页眉页脚框中,新的第一个页眉或页脚中所示。

    注意: 如果您想要使用的一种页码格式,其中包括总页数,如页面 4 / 7,请确保也& [总页数]的总页数代码添加加号 (+) 和页面数字增加。

更改页面编号的顺序

  1. 布局选项卡上,在页面设置下单击页眉和页脚

  2. 工作表选项卡上的页面顺序,选择所需的顺序的页码。

删除页码

  1. 布局选项卡上,在页面设置下单击页眉和页脚

  2. 在弹出菜单上,在页眉页脚下,选择(无)

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