在工作表中插入页码

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如果您希望在打印 Microsoft Excel 工作表时在页面上显示数字,可以在工作表页面的页眉或页脚中插入页码。 插入的页码在“普通”视图的工作表中不会显示,而仅在“页面布局”视图和打印页面中显示。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

在单个工作表上插入页码

  1. 单击要为其插入页码的工作表。

  2. “插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”

    “插入”选项卡上的“页眉和页脚”选项

    Excel 在“页面布局”视图中显示工作表。 您也可以单击状态栏上的 "页面布局 按钮图像 " 以显示此视图。

  3. 在该工作表上,单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”。

    将显示“页眉和页脚工具”,以及“设计”选项卡。

  4. 若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置,请在页眉或页脚的“”、“”或“”框内单击。

  5. 在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中,单击“页码”。

    在“页眉和页脚元素”组中,单击“页码”

    在选定部分显示占位符 &[页码]

    如果您要添加总页数,请在“&[页码]”后面键入一个空格,键入 /,其后键入一个空格,然后在“页眉和页脚元素”组中,单击“页数”。

    将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]

  6. 单击页眉或页脚区域外的任何位置,可在“页面布局”视图中显示实际页码。

  7. 在“页面布局”视图中完成操作后,在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中,单击“普通”。

    在“视图”选项卡上,单击“普通”

    您也可以单击状态栏上的 "普通 按钮图像 "。

    您可以在“页面布局”视图中为工作表插入页码(可以在此视图中看到页码);或者,如果要同时为多个工作表插入页码,可以使用“页面设置”对话框。 对于其他工作表类型(如图表工作表),则只能使用“页面设置”对话框插入页码。

在多个工作表上插入页码

通过使用 "页面设置" 对话框, 您可以在工作簿中的多个工作表上插入页码。 例如, 如果您的工作簿包含两个页面长的两个工作表, 则第一个工作表将包含两个编号为1和2的页面。 第二个工作表还包含两个编号为1和2的页面。

提示: 若要为工作簿中的所有工作表按顺序添加页码,必须更改每个工作表的起始编号。 有关详细信息,请参阅为起始页设置不同的编号

  1. 单击要为其添加页码的工作表或图表工作表。

选择目标

执行此操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

单击标签滚动箭头

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  1. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  2. 在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡上,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”。

  3. 若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置,请在“”、“”或“”框内单击。

  4. 若要插入数字, 请单击 "插入页码" 按钮 按钮图像

    在选定部分显示占位符 &[页码]

    注意: 

    • 如果要添加总页数, 请在& [Page]后键入一个空格, 然后键入一个空格, 后跟一个空格, 然后单击 "插入页数" 按钮 按钮图像

    • 将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]

为起始页设置不同的编号

若要为工作簿中的所有工作表页面按顺序编号,首先应向工作簿中的所有工作表添加页码,然后执行以下过程,使每个工作表的页码以恰当的数字开始。 例如,如果工作簿包含两个工作表,并且这两个工作表均会打印为两个页面,则可以使用此过程,以数字 3 作为第二个工作表的起始页码。

  1. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  2. 在“页面”选项卡上的“起始页码”框中,键入要用作起始页码的数字。

    若要使用默认的编号系统,请在“起始页码”框中键入“自动”。

更改页面编号的顺序

默认情况下,Excel 按先从上到下再从左到右的顺序编号和打印工作表页面,但您可以更改方向以按先从左到右再从上到下的顺序编号和打印页面。

  1. 单击要为其更改编号顺序的工作表。

  2. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  3. 在“工作表”选项卡上的“打印顺序”下,单击“先列后行”或“先行后列”。

    每个选项的方向将显示在预览框中。

删除页码

  1. 单击要为其删除页码的工作表或图表工作表。

选择目标

执行此操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果您未看到需要的标签,则单击标签滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

单击标签滚动箭头

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后,按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后,按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

右键单击某一工作表标签,然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

  1. 在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器 按钮图像

    单击“页面设置”组右下角的箭头

  2. 在“页眉/页脚”选项卡上的“页眉”或“页脚”下拉框中,单击“(无)”。

    注意: 您可能需要滚动到列表顶部并单击“(无)”。

添加页码

  1. 在“插入”选项卡上,单击“页眉和页脚”。

    Excel 会自动更改为 "页面布局" 视图。

  2. 在 "页眉 _AMP_ 页脚" 选项卡上, 单击 "页眉" 或 "页脚", 然后选择所需的页码格式。

    页眉页编号显示在打印页的顶部, 页脚页码显示在底部。

  3. 完成后, 您可以保持在 "页面布局" 视图中, 也可以通过单击 "视图" 选项卡上的 "普通" 切换到 "普通" 视图。

为起始页设置不同的编号

您可以使第一个打印的工作表以非1的页码开始。 如果在工作表之前有其他打印页, 这将很有帮助。 例如, 您可以打印一个2页的 Word 文档, 该文档将针对第1页和第2页, 然后 Excel 工作表将从第3页开始。

  1. 在 "页面布局" 选项卡上, 单击 "页面设置"。

  2. 在 "页面" 选项卡上的 "首页页码" 框中, 键入您的第一个页码所需的数字。 例如, 如果您希望第一个页码为3, 请键入数字3

  3. 单击“确定”。

如果您使用的页码格式对总页数进行计数 (例如, 第3 页, 共7页), 则需要调整第二个数字。 此调整可确保您不会最终看到如下所示的内容: 第10 页, 共7页

  1. 在 "页面设置" 中, 单击 "页眉/页脚" 选项卡, 然后单击 "自定义页眉" 或 "自定义页脚"。

  2. & [Pages] 的 Page & [page] 后, 键入加号 (+), 然后键入您的第一个页码前的页码。

    例如, 如果3是第一个页码, 则需要在总页数中包含两个页面。 因此, 您将在结尾处键入一个 + 2: Page & [page] Of & [Pages] + 2 , 然后单击"确定"

  3. 再次单击“确定”

更改页面编号的顺序

  1. 在 "页面布局" 选项卡上, 单击 "页面设置", 然后单击 "工作表"。

  2. 在 "页面顺序" 下, 选择所需的页码编号顺序。

删除页码

  1. 在 "页面布局" 选项卡上, 单击 "页面设置", 然后单击 "页眉/页脚"。

  2. 在 "页眉" 或 "页脚" 下, 选择 " (无)"。

    您可能需要滚动到列表顶部的 "查找(无) "。

添加页码

  1. 在 "布局" 选项卡上的 "页面设置" 下, 单击 "页眉 & 页脚"。

  2. 在 "页眉" 或 "页脚" 下的弹出菜单中, 选择要添加的页码格式。

    页眉格式显示在打印页的顶部, 页脚格式显示在底部。

    提示: 

    • 通过在预览模式下查看工作表, 可以查看页码的显示方式。 在 "布局" 选项卡上的 "打印" 下, 单击 "预览"。

    • 要将页码同时添加到工作簿中的多个工作表, 请在单击 "页眉 &" 页脚之前选择所需的工作表。 您所选择的页码格式将应用于所有选定的工作表。

    • 通过单击 "自定义页眉" 或 "自定义页脚", 然后按照所给的说明, 可以创建具有页码的完全自定义页眉或页脚。

为起始页设置不同的编号

  1. 在 "布局" 选项卡上的 "页面设置" 下, 单击 "页眉 & 页脚"。

  2. 以所需格式添加页码。

  3. 单击 "自定义页眉" 或 "自定义页脚", 具体取决于页码显示的位置。

  4. 查找页码代码& [page], 然后在其后面单击, 将插入点移动到此位置。

  5. 键入加号 (+), 然后键入要在其中前进起始页的页数。 例如, 若要在第4页开始, 您将按三个页面增加起始页码, 然后键入+ 3。 该代码现在显示为& [Page] + 3

  6. 单击“确定”。

    在 "页眉" 或 "页脚" 框中, 显示新的第一页页眉或页脚。

    注意: 如果想要使用包含总页数的页码格式 (例如, 第4 页, 共7页), 请确保你还可以将加号 (+) 和页码增加到 total pages Code, & [pages]

更改页面编号的顺序

  1. 在 "布局" 选项卡上的 "页面设置" 下, 单击 "页眉 & 页脚"。

  2. 在 "工作表" 选项卡上的 "页面顺序" 下, 选择所需的页码编号顺序。

删除页码

  1. 在 "布局" 选项卡上的 "页面设置" 下, 单击 "页眉 & 页脚"。

  2. 在 "页眉" 或 "页脚" 下的弹出菜单中, 选择 " (无)"。

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