在工作表中插入、移动或删除分页符

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在打印时,分页符自动显示在工作表上的内容"分节符"或延续到下一个页面的位置。在普通视图中,它们显示为水平和垂直虚线;在页面布局视图中,它们显示为之间页面的空白区域。您可以调整自动分页符出现和手动添加您自己的分页符的位置。您还可以删除手动分页符,但不是能删除自动分页符。但是,您可以调整列宽或边距,或缩放工作表大小以适应更少的页面上的内容。

普通视图中显示的分页符

分页符

查看分页符

打开“打印”对话框后,将在工作表中显示虚线,指示分页位置。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

    在“打印”对话框中,可以查看页面的打印快速预览。

  2. 单击“取消”

    将在工作表上显示蓝色虚线。

    注意: 若要隐藏蓝色虚线,在Excel菜单上,单击首选项,单击视图,然后清除显示分页符复选框。

插入水平手动分页符或垂直手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    若要插入

    执行此操作

    水平分页符

    选择要在其中分页的行下方的行。

    垂直分页符

    选择要在其中分页的列右侧的列。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分节符,,然后单击插入分页符

    在分页符菜单上的选项

移动分页符

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 将指针停留在分页符线上,直到指针变成 水平分页句柄 ,然后将分页符线拖动到新位置。

    注意: 如果移动自动分页符,该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    要删除的对象

    执行此操作

    水平分页符

    选择分页符下面的行。

    垂直分页符

    选择分页符右侧的列。

  2. 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分节符,,然后单击删除分页符

    在分页符菜单上的选项

删除所有手动分页符

  • 页面布局选项卡上的页面设置组中,单击分节符,,然后单击重置所有分页符

    在分页符菜单上的选项

查看分页符

打开“打印”对话框后,将在工作表中显示虚线,指示分页位置。

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”。

    在“打印”对话框中,可以查看页面的打印快速预览。

  2. 单击“取消”

    将在工作表上显示蓝色虚线。

    注意: 若要隐藏蓝色虚线,在Excel菜单上,单击首选项,单击视图,然后清除显示分页符复选框。

插入水平手动分页符或垂直手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    若要插入

    执行此操作

    水平分页符

    选择要在其中分页的行下方的行。

    垂直分页符

    选择要在其中分页的列右侧的列。

  2. 布局选项卡上,在页面设置下单击分节符,,然后单击插入分页符

    "布局"选项卡,"页面设置"组

移动分页符

  1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

  2. 将指针停留在分页符线上,直到指针变成 水平分页句柄 ,然后将分页符线拖动到新位置。

    注意: 如果移动自动分页符,该分页符将变为手动分页符。 手动分页符不会自动调整。

删除手动分页符

  1. 执行下列操作之一:

    要删除的对象

    执行此操作

    水平分页符

    选择分页符下面的行。

    垂直分页符

    选择分页符右侧的列。

  2. 布局选项卡上的页面设置,单击分节符,,然后单击删除分页符

    "布局"选项卡,"页面设置"组

删除所有手动分页符

  • 布局选项卡上的页面设置,单击分节符,,然后单击重置所有分页符

    "布局"选项卡,"页面设置"组

另请参阅

缩放打印工作表大小

设置页边距

打印部分工作表

打印前预览页面

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