在工作表上的数据列表中插入分类汇总

通过使用“分类汇总”命令,可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。

重要: Excel 表格不支持分类汇总。如果使用 Excel 表格,“分类汇总​​”命令将显示为灰色。若要在表格中添加分类汇总,必须先将表格转换为正常的数据区域,然后添加分类汇总。请注意,这将删除数据中除表格格式之外的所有表格功能。你还可以创建数据透视表

插入分类汇总时:

  • 分类汇总    分类汇总是通过 SUBTOTAL 函数利用 汇总函数(例如,“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

  • 总计    总计是从 明细数据 派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。

自动分类汇总示例

如果将工作簿设置为自动计算公式,则在编辑明细数据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表,以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

注意:  如果筛选包含分类汇总的数据,则分类汇总可能会隐藏。若要再次显示,请清除所有筛选器。有关应用筛选器的详细信息,请参阅快速入门:使用“自动筛选”筛选数据

  1. 确保要计算分类汇总的数据的 范围 中的每列数据在第一行都具有标签,在每列中都含有相似的内容,并且该区域不包含任何空白行或空白列。

  2. 选择区域中的一个单元格。

  3. 然后执行下列操作之一:

    插入一个分类汇总级别

    可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。

    自动分类汇总示例

    1.“运动”列中的每个更改...

    2. ...分类汇总“销售额”列。

    1. 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,请选择该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”“降序”

    2. 在“数据”选项卡的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

      Outlook 功能区图像

      将显示“分类汇总”对话框。

    3. 在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。例如,使用上面的示例,应当选择“运动”。

    4. 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如,使用上面的示例,应当选择“求和”。

    5. 在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。例如,使用上面的示例,应当选择“销售额”。

    6. 如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

    7. 若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如,使用上面的示例,应当清除该复选框。

    8. (可选)通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

    插入分类汇总的嵌套级别

    可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总,如下例所示。

    外部分类汇总和嵌套分类汇总示例

    1. 每次在外部组中更改时,“地区”列...

    2. ...对该地区的“销售额”进行分类汇总,在每次在内部组中更改时,“运动”列对销售额进行分类汇总。

    1. 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序,请选择该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“升序”“降序”

    2. 插入外部分类汇总。

      如何插入外部分类汇总

      1. 在“数据”选项卡的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

        Outlook 功能区图像

        将显示“分类汇总”对话框。

      2. 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。例如,使用上面的示例,应当单击“地区”。

      3. 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如,使用上面的示例,应当选择“求和”。

      4. “选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”

      5. 如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

      6. 若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。例如,使用上面的示例,应当清除该复选框。

      7. (可选)通过重复步骤一到步骤六,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

    3. 插入嵌套分类汇总。

      如何插入嵌套分类汇总

      1. 在“数据”选项卡的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

        Outlook 功能区图像

        将显示“分类汇总”对话框。

      2. 在“分类字段”框中,单击嵌套分类汇总列。例如,使用上面的示例,应当选择“运动”。

      3. 在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如,使用上面的示例,应当选择“求和”。

        选择所需的任何其他选项。

      4. 清除“替换当前分类汇总”复选框。

    4. 对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。

提示: 若要只显示分类汇总和总计的汇总,请单击行编号旁边的分级显示符号 1、2、3 。使用 加号减号 可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

  1. 选择包含分类汇总的区域中的一个单元格。

  2. 在“数据”选项卡的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

    Outlook 功能区图像

  3. 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”。

返回页首

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×