使用密码保护邮箱

在工作场所和家庭共享

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注意: SkyDrive 现更名为 OneDrive,而 SkyDrive Pro 现在是 OneDrive for Business。有关此更改的详细信息,请参阅 SkyDrive 改为 OneDrive

使用受密码保护的 Windows 用户帐户是共享计算机的最简单、最安全方式。

用户第一次登录时,将在计算机上创建 Windows 用户帐户和个人工作区。

将多名用户添加到计算机之后,他们即可进行登录,在 Outlook 中访问其电子邮件。

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电子邮件的 IRM 简介

将电子邮件标记为“私密”

如果您在办公室或家中与他人共享计算机,

您可以利用 Windows 用户帐户创建自己的受保护空间。

若您的工作场所设有 IT 部门,请向其核实您的计算机是否连接到域。

如果是,则任何用户都可以单击其他用户,并使用其公司用户名和密码登录,以共享计算机。

在用户初次登录时,计算机上将自动创建 Windows 用户帐户和个人工作区。

如果计算机连接到某个工作组,例如小型企业或家庭网络中的工作组,那么您完全可以自己动手完成。

首先,务必使用具有管理员权限的帐户登录计算机。

否则将无法添加用户。

本教程将使用 Windows 8,要在之前版本的 Windows 中添加用户,请打开"控制面板",

单击"更改帐户类型"。

在 Windows 8 中,打开超级按钮栏,打开"设置",然后选择"更改电脑设置"。

点击或单击"用户",再点击"添加用户"。

您可以使用 Microsoft 帐户的电子邮件地址创建帐户。

但我们不会使用 Microsoft 帐户,而是从零开始创建一个帐户。

单击"本地帐户"。

键入用户名、密码和密码提示。

如果正在为其他人创建用户帐户,

请在此时分配密码,并告诉他们可以在初次登录后进行更改。

如果有必要,您可以在最后一页中为帐户添加儿童安全功能。

单击"完成"。然后按照相同的过程为与您共享计算机的所有人添加用户帐户。

将多名用户添加到计算机之后,他们即可分别登录以访问 Outlook 中的电子邮件。

如果您希望将计算机移交给他人,请转到"开始"屏幕,单击您的姓名。

然后选择注销或切换到其他用户帐户。选择注销将关闭您的所有程序。

但如果切换帐户,下一位用户即可使用其用户名和密码登录,

而您的程序将在后台保持运行。

新用户可以打开 Outlook,设置他的电子邮件帐户…

并处理他自己的电子邮件。

最后,在他将计算机交还给您时,他只要单击自己的姓名,再从列表中选择您的姓名即可。

此时,只需键入密码,一切就可以回到您退出时的状态,包括电子邮件在内。

尽管两个用户帐户都在同一台计算机上运行,但帐户之间是完全隔离的。

每一名用户都有 Outlook,但每个 Outlook 程序都会使用不同的电子邮件帐户进行个性化。

访问其他用户电子邮件的唯一方法就是使用对应用户的密码登录。

使用密码保护的 Windows 用户帐户是共享计算机时最便捷、最安全的方法。

接下来,我们将介绍在共享公用计算机时保护电子邮件的一种方法。

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