在导航窗格中创建和管理自定义类别和组

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office Access 2007 提供了一个名为导航窗格的新功能。该窗格替换了旧工具“数据库”窗口。可以使用该导航窗格启动和管理数据库中的对象,如表、表单、查询等。也可以使用导航窗格替代切换面板。为此,可以创建自定义类别和组,以便只提供希望用户看到的对象的快捷方式。本主题介绍了如何在导航窗格中创建和管理自定义类别和组。  

您要做什么?

了解导航窗格

创建自定义类别和组

显示或隐藏的组和类别中的对象

删除和还原自定义组中的对象

了解导航窗格

在早期版本的 Access 中,用户使用“数据库”窗口运行和管理数据库中的对象,如表、报表、表单等。例如,如果想要启动报表向导或更改数据输入表单的设计,可以从“数据库”窗口执行此操作。  

如果想要更方便地查找和使用一组对象(例如,每周运行的数据输入表单或报表),可以创建切换面板。切换面板是一些小屏幕,其中包含一些按钮或超链接(例如用于打开表单或报表)。如果您不希望其他用户看到数据库对象并可能对其进行破坏,那么可以使用切换面板将数据库对象隐藏起来。例如,如果您不希望用户更改基础表中的数据,可以将数据库配置为只显示切换面板,从而对用户进行限制,使其只能使用一组适当的工具。

导航窗格可以让您更轻松快速地使用数据库,表现在以下几个方面:

  • 该窗格使数据库中的对象随时可见。不会不小心将导航窗格隐藏在其他屏幕后。

  • 通过创建自定义类别并在这些类别中创建对象组,可以限制其他人能够看到和使用的对象。例如,假设您每周五上午运行三个报表。如果需要查找报表,您不必浏览很长的数据库对象列表,而是可以在导航窗格中创建自定义类别,然后将报表的一组快捷方式放在该类别中。

  • 您最多可以创建 10 个自定义类别,并可以随时更改或删除自定义类别。

以下各节中的步骤解释如何创建和管理自定义类别和组。本主题中的信息是来自更大的主题,指南导航窗格,其中介绍了如何在深度使用导航窗格。如果您需要了解某项功能或完成未在此处介绍的任务,请参阅更大的主题。

最后,请记住,您仍然可以创建和使用切换面板中Office Access 2007。有关详细信息,请参阅文章我切换面板在哪里?

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创建自定义类别和组

创建自定义类别时,它是为已打开的数据库创建的,它将跟随该数据库一起移动。不能将自定义类别和组传输给其他数据库。

可以使用“导航选项”对话框创建和管理自定义类别和组。该过程包括以下主要步骤:

  • 首先创建一个自定义类别。Access 为您提供了一个自定义类别,即“自定义”。您可以根据需要重命名该类别以及添加或删除组,您还可以随时创建新类别。

  • 创建类别后,可为该新类别创建一个或多个组。

  • 关闭“导航选项”对话框,在导航窗格中,拖动或复制粘贴要分配给自定义组的数据库对象。从称为“未分配的对象”的特殊组(每当您创建自定义类别时,Access 都为您创建该组)中拖动或复制对象。

    注意: 当您将“未分配的对象”中的数据库对象添加到自定义组中时,Access 会创建一个该对象的快捷方式,但您所移动或复制的并非该对象本身。如果您重命名或删除自定义组中的快捷方式,这些更改不会影响实际的对象,而只是影响该对象的快捷方式。 

  • 在填充了自定义组之后,可以隐藏这个“未分配的对象”组以及其他不希望显示的组。

创建自定义类别

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “导航选项”对话框的“类别”列表下,单击“添加项目”。此时将在列表中显示一个新类别。下图说明了新的自定义类别:

    导航窗格中的新的自定义类别

  3. 键入新类别的名称,然后按 Enter。

    尝试创建一个可以让使用数据库的人理解的名称。请注意,在创建该名称之后,右侧列表的标题会更改为与该名称一致。例如,如果将新的类别命名为“我的切换面板”,则右侧列表中的标题为“‘我的切换面板’组”。另外请注意,该列表包含一个称为“未分配的对象”的组。默认情况下,Access 会创建该组。该组中包含您的数据库中的所有对象,您可以使用其中的对象来填充自定义组。

    创建自定义类别后,即可为该类别创建一个或更多组。您可以根据需要创建任意多个组。使“导航选项”对话框保持打开状态,并按照下面的步骤进行操作。

创建自定义组

  1. 组"组的名称"列表中,下单击添加组,然后键入组的名称。您可以根据需要执行多次重复此过程。例如,我的切换面板可以包含三个组-数据输入窗体、 报表和查询。您的用户或您自己的喜好的需求应控制您在此阶段添加的组。

  2. 选中“未分配的对象”旁的复选框,然后单击“确定”。Access 关闭“导航选项”对话框并将您的新自定义组添加到导航窗格中,但是您还不能看到新的组。 

  3. 转到下一组步骤,使新的组可见,并向该组添加对象。

向自定义组中添加对象

  1. 单击导航窗格顶部的菜单,并在菜单上半部分中,单击新类别。您为类别创建的组会显示在菜单的下半部,同时还显示“未分配的对象”组。

  2. “未分配的对象”组中,选择要在自定义组中使用的项目,然后将它们移动到该组中。Access 提供了几种移动选定项目的方法。您可以:

    • 逐个拖动项目。

    • 按住 Ctrl,单击多个项目,然后将项目拖动到自定义组中。

    • 右键单击一个选定项目,指向“添加到组”,然后单击自定义组的名称。

在完成之后,可以保持“未分配的对象”组在导航窗格中可见,也可以隐藏它。

隐藏“未分配的对象”组

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击“导航选项”

  2. “‘类别’组”窗格中,清除“未分配的对象”复选框。

当您创建自定义类别和组并添加一些指向该组的快捷方式之后,可以使用这些快捷方式创建更多组。以下各节介绍了具体步骤。

使用现有自定义组中的对象创建新的自定义组

注意: 若要使用此技巧,必须先通过执行以上各节中的步骤来创建一个自定义类别和组。

  1. 打开导航窗格中的自定义类别和组,右键单击要放在新组中的对象。

  2. 指向“添加到组”,然后单击“新组”

    在导航窗格中会出现一个新组。 导航窗格中的新自定义组 为新组中,输入一个名称,然后根据需要将其他快捷方式拖到新组。

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显示或隐藏某个类别中的组和对象

可以隐藏自定义类别中的部分或全部组,也可以隐藏组中的部分或全部对象。操作时请牢记下列事项:

  • Access 提供两种隐藏对象的方法。可以使用导航窗格提供的命令将对象从其父组和类别中隐藏,也可以为每个对象选择属性,将其从打开的数据库中的所有组和类别中隐藏。

  • 可以使隐藏的对象和组完全不可见,也可以在导航窗格中将它们显示为灰色的不可用图标。应通过选中或清除“导航选项”对话框中的“显示隐藏对象”复选框来做出这种选择。当需要取消隐藏或者还原组或对象时,也要使用该复选框。

下面各节中的步骤说明了如何执行每个任务。

在类别中隐藏组

  • 在导航窗格中,右键单击要隐藏的组的标题栏,然后单击“隐藏”

    注意: 您还可以通过使用导航选项对话框中执行此任务。打开对话框 (请参阅下一节中的步骤,如果您不知道如何),并在"类别"的组列表中,清除要隐藏的组旁边的复选框。

将隐藏的组还原到类别

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击快捷菜单上的“导航选项”

  2. “类别”列表中,选择包含隐藏组的类别。

  3. "类别"的组列表中,选择隐藏组旁边的复选框。

  4. 单击“确定”

在对象的父组中隐藏对象

  • 在导航窗格中,右键单击对象,然后单击“隐藏”

从所有类别和组中隐藏对象

  1. 右键单击要隐藏的对象,然后单击“对象属性”

    即会出现“属性”对话框,同时,Access 会将对象的名称追加到对话框标题。例如,如果打开名为“订单”的表单,对话框标题便会显示为“订单属性”。下图显示了该对话框。

    Access 中的数据库对象的“属性”对话框

  2. 选中“隐藏”复选框。

  3. 单击“确定”

还原(取消隐藏)隐藏的对象

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单,然后单击快捷菜单上的“导航选项”

  2. “显示选项”下,选中“显示隐藏对象”复选框。

  3. 单击“确定”,然后返回到导航窗格。该窗格为所有隐藏的对象显示灰色的图标。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 如果只在对象的父组和类别中隐藏对象,请右键单击对象,然后单击“取消隐藏”

    • 如果通过设置“隐藏”属性在所有类别和组中隐藏对象,请右键单击对象,单击“视图属性”,然后清除“隐藏”复选框。

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移除和还原自定义组中的对象

自定义组可能会在以后根据用户和业务需求的变化而变化。您可以随时添加和移除组中的对象。以下各步骤介绍了如何完成此操作。

从自定义组删除对象

  • 在导航窗格中,右键单击要移除的对象,然后单击“删除”

将对象还原到自定义组

  1. 如果“未分配的对象”组处于隐藏状态,请使其显示。

    如何显示未分配的对象组?

    1. 右键单击导航窗格顶部的菜单, 并单击快捷菜单上的“导航选项”

    2. "类别"组窗格中,选择未分配的对象旁边的复选框。

  2. 根据需要,将“未分配的对象”组中的所需对象拖动或复制粘贴到自定义组中。

重命名自定义组中的对象

  1. 在导航窗格中,右键单击要重命名的对象,然后单击“重命名”

  2. 为快捷方式键入新的名称,然后按 Enter。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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