在大纲视图中创建和打印演示文稿

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PowerPoint 中的大纲视图将演示文稿显示为由每张幻灯片中的标题和主文本组成的大纲。 每个标题都显示在包含 "大纲" 选项卡的窗格的左侧, 以及幻灯片图标和幻灯片编号。 主文本在幻灯片标题下缩进。 图形对象仅显示为大纲视图中的幻灯片图标上的小型符号。

在大纲视图中工作非常方便如果要进行全局编辑, 请大致了解演示文稿、更改项目符号或幻灯片的顺序或应用格式更改。

创建大纲时, 请考虑所需的幻灯片数。 您可能至少需要:

  • 主标题幻灯片

  • 列出演示文稿中的主要要点或区域的介绍性幻灯片

  • 介绍幻灯片上列出的每个点或区域的一张幻灯片

  • 用于重复演示文稿中的主要点或区域列表的摘要幻灯片

通过使用此基本结构, 如果你有三个主要点或区域, 则可以计划至少有六张幻灯片: 一张标题幻灯片、一个介绍性幻灯片、一张幻灯片, 每个主要点或区域都有一个幻灯片, 还有一个结束摘要幻灯片。

六个简单的幻灯片演示文稿

如果您有大量信息显示在任何主要点或区域中, 您可能希望使用相同的基本大纲结构为该材料创建子幻灯片的子组合。

在演示期间考虑每张幻灯片在屏幕上应可见的时间量。 一个好的标准估计值为每张幻灯片二至五分钟。

在大纲视图中创建演示文稿

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中, 单击 "大纲"。

  2. 在幻灯片缩略图窗格中, 放置指针, 然后粘贴内容或开始键入文本。

    键入的第一个文本将是标题, 用粗体表示。 完成标题后按 enter。

    PowerPoint 使用键盘上的 Enter 键在轮廓中开始一个新行。 新行将自动与刚键入的层次结构级别相同。 要更改层次结构级别, 请执行以下操作:

    • 按键盘上的 Tab 键将当前行在大纲层次结构中向下移动一个级别。

    • 按 Shift + Tab 将当前行在大纲层次结构中向上移动一个级别。

在大纲视图中查看演示文稿

  • 在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中, 单击 "大纲"。

在大纲视图中打印演示文稿

  1. 打开要打印的演示文稿。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. 在 "打印" 对话框中的 "设置" 下, 选择第二个框 (默认情况下设置为 "整页幻灯片") 以展开选项列表。 然后, 在 "打印版式" 下, 选择 "大纲"。

    用于打印大纲的布局

    您可以在 "打印机属性" 对话框中选择页面方向 ("纵向" 或 "横向")。

  4. 单击“打印”。

(有关打印的更完整信息, 请参阅打印 PowerPoint 幻灯片或讲义一文。)

当窗格变窄时, "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡将更改为显示图标。 如果 "大纲" 选项卡处于隐藏状态, 则可以通过拖动右边框来放宽窗格。

显示或加宽窗格

图: 增大包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格的大小

(在 PowerPoint 2007 中, 您可以将演示文稿另存为网页。 执行此操作时, "大纲" 选项卡上的文本将变为目录, 以便您可以在幻灯片中导航。

在大纲视图中创建演示文稿

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中, 单击 "大纲" 选项卡。

  3. 在 "大纲" 选项卡上, 放置指针, 然后粘贴内容或开始键入文本。

    键入的第一个文本将是标题, 用粗体表示。 完成标题后按 enter。

    PowerPoint 使用键盘上的 Enter 键在轮廓中开始一个新行。 新行将自动与刚键入的层次结构级别相同。 要更改层次结构级别, 请执行以下操作:

    • 按键盘上的 Tab 键将当前行在大纲层次结构中向下移动一个级别。

    • 按 Shift + Tab 将当前行在大纲层次结构中向上移动一个级别。

在大纲视图中查看演示文稿

  1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  2. 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中, 单击 "大纲" 选项卡。

  1. 打开要打印的演示文稿。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. 在 "打印" 对话框中的 "设置" 下, 选择第二个框 (默认情况下设置为 "整页幻灯片") 以展开选项列表。 然后, 在 "打印版式" 下, 选择 "大纲"。

    用于打印大纲的布局

    您可以在 "打印机属性" 对话框中选择页面方向 ("纵向" 或 "横向")。

  4. 单击“打印”。

(有关打印的更完整信息, 请参阅打印 PowerPoint 幻灯片或讲义一文。)

  1. 打开要打印的演示文稿。

  2. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“普通”。

  3. 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中, 单击 "大纲" 选项卡。

  4. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "打印" 旁边的箭头, 然后单击 "打印预览"。

  5. 在 "页面设置" 组中, 单击 "打印内容" 下的箭头, 然后单击 "大纲视图"。

  6. 若要指定页面方向, 请单击 "方向" 下的箭头, 然后单击 "横向" 或 "纵向"。

  7. 单击“打印”

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