在多台计算机上阅读 POP3 电子邮件

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默认情况下,从 POP3 电子邮件帐户,检索新邮件时是从 POP3 邮件服务器删除邮件,然后保存在您正在使用的计算机上。由于邮件不再 POP3 邮件服务器上,您无法从另一台计算机连接时看到它。

通过更改 POP3 电子邮件帐户的设置,您可以选择是否他们正在下载后,邮件被删除。

多台下载 POP3 电子邮件的计算机

1.当您从您的第一个计算机连接到 POP3 邮件服务器,您的电子邮件下载到 Outlook。

2.在从另一台计算机连接时,您的电子邮件下载到 Outlook。

3.在连接从第三个计算机时,您的电子邮件下载到 Outlook 和因为保留在服务器上的邮件的副本复选框未在帐户设置第三个计算机上选择从服务器中删除。这对指示该若要删除已下载的邮件的 POP3 邮件服务器从 Outlook 发送一个命令。完成此操作后,其他的计算机可以从 POP3 邮件服务器下载这些邮件。

下载,但不从 POP3 邮件服务器中删除您的邮件

要阅读您的电子邮件,但不是永久保存每台计算机,请执行下列操作。

  1. 选择文件>帐户设置>帐户设置

    Backstage 视图中的“帐户设置”

  2. 电子邮件选项卡上,选择 POP3 电子邮件帐户,,然后选择更改

  3. 选择更多设置

  4. 传递下的高级选项卡,选择保留在服务器上的邮件的副本复选框。

    “Internet 电子邮件设置”对话框的“高级”选项卡上的“传递”区域

    您可以选择是否要自动删除邮件来自您的电子邮件服务器指定天数后,在您的计算机中删除项目时,或者当清空已删除邮件文件夹。这些设置可能会有助于防止超过最大邮箱大小设置您的 Internet 服务提供商 (ISP)。

注意: 大多数 Isp 有 POP3 邮箱大小限制。如果不从服务器中删除项目,您的帐户最终将超过 ISP 分配的量。这可能会接收,防止其他邮件,您可能会产生额外费用。有关详细信息,请与你的 isp 联系。

下载,但不从 POP3 邮件服务器中删除您的邮件

要阅读您的电子邮件,但不是永久保存每台计算机,请执行下列操作。

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. 名称下选择您想要更改的 POP3 电子邮件帐户,然后单击更改

    注意: 如果您的配置文件不包含 Microsoft Exchange 帐户,您的邮件存储在个人文件夹文件 (.pst)的计算机上。但是,如果您的配置文件包含一个 Exchange 帐户和 POP3 电子邮件帐户,并且默认设置为运行 Exchange 的服务器上的邮箱提供所有新邮件,请下载的 POP3 邮件存储在您的 Exchange 帐户。任何对您的 Exchange 邮箱具有访问权限的任何计算机使用的配置文件将无法看到以前下载的 POP3 电子邮件。

  3. 单击“其他设置”

  4. 单击“高级”选项卡,然后在“发送”下选中“在服务器上保留邮件的副本”复选框。

    您可以选择是否要自动删除邮件来自您的电子邮件服务器指定天数后,在您的计算机中删除项目时,或者当清空已删除邮件文件夹。这些设置可能会有助于防止超过最大邮箱大小设置您的 Internet 服务提供商 (ISP)。

注意: 大多数 ISP 对 POP3 邮箱的大小都有限制。如果不从服务器删除邮件,则您的帐户最终将超过 ISP 所分配的数量,这样将会阻止接收其他邮件并可能向您收取额外费用。有关详细信息,请与您的 ISP 联系。

不在我的 Exchange 收件箱保存 POP3 电子邮件

如果您的配置文件包含的 Microsoft Exchange 和POP3电子邮件帐户,并且默认设置是将所有新电子邮件传递到 Exchange 邮箱,然后 Exchange收件箱中保留您在两个帐户收到的所有新邮件。下载的 POP3 邮件将不会保持在单独的 Outlook 数据文件,但存储在您的 Exchange 帐户。

如果您想要保留在您的 Exchange 帐户的 POP3 电子邮件分开的电子邮件,您可以更改到个人文件夹文件 (.pst) 的 POP3 电子邮件帐户的送达位置。这允许您从 POP3 帐户,如个人电子邮件帐户,在您的 Exchange 帐户邮件合并和保存在您的公司的服务器上保留邮件。

  1. “工具”菜单上,单击“帐户设置”

  2. “名称”下,选择要更改的 POP3 电子邮件帐户,然后单击“更改文件夹”

  3. 执行下列操作之一:

    • 使用现有的.pst 文件   

      您可以使用已经存在的个人文件夹文件 (.pst)。默认情况下,除非您已为 .pst 文件提供自定义名称,否则它会显示为“个人文件夹”

      1. 选择 .pst 文件中的文件夹,用于保存发送到 POP3 电子邮件帐户的新电子邮件。

      2. 单击“确定”,然后在“帐户设置”对话框中单击“关闭”

    • 创建新的.pst 文件   

      1. 单击“新建 Outlook 数据文件”

      2. 选择需要的 .pst 文件类型,然后单击“确定”

        除非需要在 Outlook 2002 或更早版本中使用 .pst 文件,否则应使用“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”

      3. “文件名”框中,键入 .pst 文件的名称,然后单击“确定”

      4. “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框中,在“名称”框中键入要在 Outlook 的导航窗格中显示的名称,然后单击“确定”.

        “创建 Microsoft 个人文件夹”对话框

        建议键入希望在 Outlook 的导航窗格中显示的名称。请将“个人文件夹”中 .pst 文件的显示名称更改为意义更明确的名称,以帮助您在使用多个 .pst 文件时区分不同的 Outlook 数据文件。

        如果需要,可以为数据文件添加密码。

        密码最多只能包含 15 个字符。

        使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

        记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

        重要: Microsoft、Internet 服务提供商 (ISP) 或电子邮件管理员无权访问您的密码。

        如果选中“将密码保存在密码表中”复选框,请记下该密码以备您需要在另一台计算机上打开该 .pst 文件时使用。仅当您的 Microsoft Windows 用户帐户受密码保护并且其他人都无权访问您的计算机帐户时,才应选中此复选框。

      5. “新建电子邮件送达位置”对话框中,单击“确定”,然后在“帐户设置”对话框中单击”关闭“

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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