在多台监视器上进行演示(和私下查看演讲者备注)

在多台监视器上进行演示(和私下查看演讲者备注)

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可以使用 2 台监视器进行演示:使用“演示者视图”非常方便,使你可以在一台监视器(如笔记本电脑)上查看带演讲者备注的演示文稿,同时使观众可以在另一台监视器(如用来投影的大屏幕)上查看无备注的演示文稿。

注意: 确保要用于放映演示文稿的设备支持使用多台监视器。 请咨询制造商,了解有关多监视器支持的最新信息。

若要执行此过程,必须连接到第二个屏幕。

设置 PowerPoint 以便通过两台监视器使用“演示者视图”

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,选择“使用演示者视图”。

    “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组

    应将打开 Windows“显示设置”。

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择要用于查看演讲者备注的监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    如果“该设备是主显示器”复选框已选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。

  3. 选择观众将观看的第二台监视器的图标,然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

注意: 如果 Windows“显示设置”未打开,请执行以下操作:

  • Windows 10:单击“开始”>“设置”>“系统”>“显示”。顶部的“自定义显示器”下是一个图表,其中显示连接到计算机的屏幕(每个屏幕都有编号)。如果已连接到项目,通常它将在图表中显示为屏幕 2。在图表中选择屏幕 1,然后向下滚动。确保已选中名为“以此作为主显示器”的复选框。在该复选框上方的“多显示器”列表中,选择“扩展这些显示器”。

  • Windows 8:右键单击 Windows“开始”按钮,单击“控制面板”>“显示”>“调整分辨率”。在“多显示器”列表中,单击“扩展这些显示器”。选择要用于查看演讲者注释的显示器,然后单击“以此作为主显示器”。

  • Windows 7:单击“开始”>“控制面板”,并单击“外观​​和个性化”之下的“调整​​屏幕分辨率”。在“多显示器”列表中,单击“扩展这些显示器”。选择要用于查看演讲者注释的显示器,然后单击“以此作为主显示器”。

在 Smartphone 上可使用 PowerPoint 作为远程控制,以运行演示文稿并查看演讲者注释。有关详细信息(包括简短视频),请参阅在 PowerPoint 中进行演示时,在 Smartphone 上使用激光笔

在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

    设置幻灯片放映按钮

  2. 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。如果选择“自动”,则选择为主显示器的显示器将显示演讲者注释。

    “设置幻灯片放映”对话框中的监视器选项

    (PowerPoint 2010)    若要在主显示器上查看演讲者注释,请从“在其上显示幻灯片放映”列表中选择辅助显示器。

    PowerPoint 2010 监视器选项

  3. 若要开始放映演示文稿,请单击“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”,或单击 单击状态栏中的计算机屏幕图片以查看幻灯片放映 PowerPoint 窗口底部的“幻灯片放映”按钮。

扩展与复制:幻灯片放映结束后会发生什么情况

PowerPoint 会在后台进行一些操作,使第二台监视器上开始幻灯片放映的过程尽可能得流畅和快速。当进入幻灯片放映时,PowerPoint 会自动将显示设置(也称为显示拓扑)更改为“扩展”。

在幻灯片放映结束后可能会发生的令人困惑的情况包括:

  • 在 PowerPoint 2013 中,当幻灯片放映结束后,PowerPoint 会将显示拓扑保留为“扩展”。(此方法的好处在于当下次在第二台监视器上进行演示时,第一张幻灯片将以最小的延迟显示。缺点是 PowerPoint 可能会替代首选的“复制”显示设置。有些人不喜欢这种替代。)

  • 在 PowerPoint 2016 中,在幻灯片放映结束的同一方案中,PowerPoint 将还原为默认设置,返回到“复制”(在已选择此设置的情况下)。

如果使用的是 PowerPoint 2013,并且想让 PowerPoint 还原为默认设置,则可以按如下所述,对 Windows 注册表进行一些更改以让它执行此操作,而不是保留“扩展”设置。

在此过程中,要创建一个命令,此命令会将新的设置添加到 PowerPoint 的 Windows 注册表中,然后运行此命令:

  1. 在记事本中新建一个文件。

  2. 将以下三行文本复制并粘贴到记事本中:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. 在记事本的“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 将此文件命名为 Update.reg。(请务必注意,文件扩展名必须为 .reg)。

  5. 在“保存类型”框中,选择“所有文件(*.*)”。

  6. 记下保存此文件的文件夹。然后单击“保存”,并关闭记事本。

  7. 从“开始”菜单打开“文件资源管理器”,并导航到保存 Update.reg 的文件夹。

  8. 双击“Update.reg”。

  9. 对于随后出现的两个提示,请选择“是”。

完成后,PowerPoint 现在即可在幻灯片放映结束时还原为默认显示拓扑。

(在此由 PowerPoint 程序经理解答的社区论坛帖子中阅读更多的技术详细信息。)

另请参阅

视频:使用演示者视图

放映幻灯片时查看演讲者备注

视频:排练幻灯片放映计时

放大幻灯片放映视图中的幻灯片的一部分

打印 PowerPoint 幻灯片、讲义和笔记

创建自运行的演示文稿

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用演示者视图

PowerPoint 2016 videos not playing on secondary monitor(PowerPoint 2016 视频未在辅助监视器上播放)

使用演示者视图的先决条件

在可以使用“演示者视图”之前,请执行下列操作:

  • 确保用于演示的计算机支持使用多监视器。如今多数台式计算机都内置了多监视器支持,但如果未内置,则需使用两个视频卡。

    提示: 请查看计算机制造商网站,获取有关多监视器支持的最新信息。

  • PowerPoint 仅支持使用 2 台监视器展示演示文稿。但是,可以将它配置为在连接到 1 台计算机的 3 台或更多台监视器上运行演示文稿。若要配置为使用 3 台或更多台监视器,请向下滚动到本文的“启用多台监视器支持(适用于三台或更多台监视器)”部分。

  • 配置 PowerPoint 以使用演示者视图

设置 PowerPoint 以便通过两台监视器使用演示者视图

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,单击“使用演示者视图”。

    注意: Windows“控制面板”中可能出现“显示设置”对话框。如果没有,则说明已经对其进行设置。如仍需改设置。请参阅 Microsoft Windows 帮助,找到“Windows 显示设置”部分,然后按照步骤 2 - 4 进行操作。

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,单击要用于查看演讲者备注的监视器图标,然后选中“该设备是主监视器”复选框。

    如果“该设备是主监视器”复选框已选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。一次仅可选择一个主监视器。如果单击其他监视器图标,将清除“该设备是主监视器”复选框,使其再次可用。

  3. 单击观众将观看的第二台监视器的图标,选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,然后单击“确定”。

  4. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,确保希望观众用来观看演示文稿的监视器出现在“显示所用监视器”列表中。

在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

  2. 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。

  3. 若要开始放映演示文稿,请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片放映”。

启用多台监视器支持(适用于三台或更多台监视器)

必须先启用多台监视器支持,然后才能在连接了三台或更多台监视器的计算机上放映演示文稿。

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,单击“使用演示者视图”。

    提示: 在“控制面板”中可能会出现“显示设置”对话框。如果未出现,请参阅 Microsoft Windows 帮助,找到“Windows 显示设置”

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,单击演示者监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    提示: 如果“该设备是主监视器”复选框已被选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。一次仅可选择一个主监视器。如果单击其他监视器图标,则会清除“该设备是主监视器”复选框,该复选框会再次可用。

  3. 对于观众将观看的其他每台监视器,请单击监视器的图标,选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,然后单击“确定”。

    注意: 

    • 若要关闭多台监视器支持,请在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择第二台监视器,然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

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