在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

使用演示者视图非常方便,让你可以在一台计算机(如便携式计算机)上查看带演讲者备注的演示文稿,同时观众在另一台监视器(如用来投影的大屏幕)上查看无备注的演示文稿。

注意: 确保要用于放映演示文稿的设备支持使用多台监视器。 请咨询制造商,了解有关多监视器支持的最新信息。

设置 PowerPoint 以便通过两台监视器使用“演示者视图”

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,选择“使用演示者视图”。

    “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组

    应将打开 Windows“显示设置”。

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择要用于查看演讲者备注的监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    如果“该设备是主显示器”复选框已选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。

  3. 选择观众将观看的第二台监视器的图标,然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

注释: 如果“显示设置”未打开,请执行以下操作:

  • Windows 10:单击“开始”>“设置”>“系统”>“显示”。对于将用于查看演讲者注释的显示器,选择“以此作为主显示器”。

  • Windows 8:右键单击 Windows“开始”按钮,单击“控制面板”>“显示”>“调整分辨率”。在“多显示器”列表中,单击“扩展这些显示器”。选择要用于查看演讲者注释的显示器,然后单击“以此作为主显示器”。

  • Windows 7:单击“开始”>“控制面板”,并单击“外观​​和个性化”之下的“调整​​屏幕分辨率”。在“多显示器”列表中,单击“扩展这些显示器”。选择要用于查看演讲者注释的显示器,然后单击“以此作为主显示器”。

在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

    设置幻灯片放映按钮

  2. 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。如果选择“自动”,则选择为主显示器的显示器将显示演讲者注释。

    “设置幻灯片放映”对话框中的监视器选项

    在 PowerPoint 2010 中,从“在其上显示幻灯片放映”列表中选择辅助显示器,以便在主显示器上查看演讲者注释。

    PowerPoint 2010 监视器选项

  3. 若要开始放映演示文稿,请单击“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”,或单击 单击状态栏中的计算机屏幕图片以查看幻灯片放映 PowerPoint 窗口底部的“幻灯片放映”按钮。

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另请参阅

视频:使用演示者视图

放映幻灯片时查看演讲者备注

视频:排练幻灯片放映计时

创建自运行的演示文稿

在 PowerPoint 2016 for Mac 中使用演示者视图

使用演示者视图的先决条件

在可以使用“演示者视图”之前,请执行下列操作:

  • 确保用于演示的计算机支持使用多监视器。如今多数台式计算机都内置了多监视器支持,但如果未内置,则需使用两个视频卡。

    提示: 请查看计算机制造商网站,获取有关多监视器支持的最新信息。

  • PowerPoint 仅支持使用 2 台监视器展示演示文稿。但是,通过对其进行配置,仍可在连接到 1 台计算机的 3 台或更多监视器上运行演示文稿。若要配置为使用 3 台或更多台监视器,请参阅启用多台监视器支持

  • 配置 PowerPoint 以使用演示者视图

设置 PowerPoint 以便通过两台监视器使用演示者视图

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,单击“使用演示者视图”。

    注意: Windows“控制面板”中可能出现“显示设置”对话框。如果没有,则说明已经对其进行设置。如仍需改设置。请参阅 Microsoft Windows 帮助,找到“Windows 显示设置”部分,然后按照步骤 2 - 4 进行操作。

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,单击要用于查看演讲者备注的监视器图标,然后选中“该设备是主监视器”复选框。

    如果“该设备是主监视器”复选框已选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。一次仅可选择一个主监视器。如果单击其他监视器图标,将清除“该设备是主监视器”复选框,使其再次可用。

  3. 单击观众将观看的第二台监视器的图标,选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,然后单击“确定”。

  4. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,确保希望观众用来观看演示文稿的监视器出现在“显示所用监视器”列表中。

在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

  2. 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。

  3. 若要开始放映演示文稿,请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片放映”。

启用多台监视器支持(适用于三台或更多台监视器)

必须先启用多台监视器支持,然后才能在连接了三台或更多台监视器的计算机上放映演示文稿。

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,单击“使用演示者视图”。

    提示: 在“控制面板”中可能会出现“显示设置”对话框。如果未出现,请参阅 Microsoft Windows 帮助,找到“Windows 显示设置”

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,单击演示者监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    提示: 如果“该设备是主监视器”复选框已被选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。一次仅可选择一个主监视器。如果单击其他监视器图标,则会清除“该设备是主监视器”复选框,该复选框会再次可用。

  3. 对于观众将观看的其他每台监视器,请单击监视器的图标,选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,然后单击“确定”。

    注释: 

    • 若要关闭多台监视器支持,请在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择第二台监视器,然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

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