在图表中添加或删除数据标签

若要快速标识图表中的 数据系列,您可以向图表的 数据点 添加数据标签。 默认情况下,数据标签链接到工作表中的值,并且在对这些值进行更改时它们会自动更新。

数据标签使图表更易于理解,因为它们显示数据系列或其单个数据点的详细信息。 例如,在以下饼图中,没有数据标签会很难辨别咖啡占总销售额的 38%。 根据您要在图表上突出显示的内容,您可以向一个系列、所有系列(整个图表)或一个数据点添加标签。

饼图,数据标签格式设置为百分比

注意: 以下过程适用于 Office 2013 和更新的版本。 查找Office 2010 步骤

向图表中添加数据标签

  1. 单击数据系列或图表。 要向一个数据点添加标签,请在单击该系列之后单击该数据点。

  2. 在右上角, 单击图表旁边的 "添加图表元素" “图表元素”按钮 > "数据标签"。

    “图表元素”>“数据标签”>“标签选项”
  3. 要更改位置,请单击箭头,并选择一个选项。

  4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签,则单击“数据标注”。

    具有数据标注的饼图

要使数据标签更易于阅读,您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签,请将其拖到所需位置。

如果您认为标签使您的图表外观过于混乱,则可以通过单击数据标签再按“删除”键来删除部分或全部标签。

提示: 如果数据标签内的文本难以阅读,则通过单击它们来调整数据标签的大小,然后将其拖动到所需的大小。

更改数据标签的外观

  1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息,然后单击“设置数据标签格式”。

  2. 单击“标签选项”并在“标签包括”下选择所需的选项。

    标签选项是“设置数据标签格式”窗格的一部分

将单元格值用作数据标签

你可以将单元格值用作图表的数据标签。

  1. 右键单击数据系列或数据标签以显示有关数据的更多信息,然后单击“设置数据标签格式”。

  2. 单击 "标签选项", 然后在 "标签包含" 下选择 "单元格的值" 复选框。

  3. 当 "数据标签区域" 对话框出现时, 返回到电子表格, 然后选择要将单元格值显示为数据标签的区域。 执行此操作时, 所选范围将出现在 "数据标签区域" 对话框中。 然后单击“确定”。

    "数据标签区域" 对话框

    单元格的值现在将显示为图表中的数据标签。

更改数据标签中显示的文本

  1. 单击包含要更改的文本的数据标签,然后再次单击它,以便它是唯一选中的数据标签。

  2. 选择现有文本,然后键入替换文本。

  3. 单击数据标签之外的任意位置。

提示: 如果希望添加有关你的图表的批注或仅有一个数据标签,你可以使用文本框。

从图表中删除数据标签

  1. 单击要从中删除数据标签的图表。

    这将显示 "图表工具"、"设计" 和 "格式" 选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 "设计" 选项卡上的 "图表布局" 组中, 单击 "添加图表元素", 选择 "数据标签", 然后单击 ""。

    • 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签, 或选择两次以仅选择一个要删除的数据标签, 然后按 DELETE。

    • 右键单击数据标签, 然后单击 "删除"。

      注意: 这将删除数据系列中的所有数据标签。

  3. 通过单击快速访问工具栏上的 "撤消_Z0Z_", 或按 CTRL + Z, 可以在添加数据标签后立即将其删除。

在 Office 2010 中添加或删除图表中的数据标签

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签,请单击 图表区域。

    • 若要向数据系列的所有数据点添加数据标签, 请单击 "一次" 以选择要标记的数据系列。

    • 若要向数据系列中的单个数据点添加数据标签, 请单击包含要标记的数据点的数据系列, 然后再次单击数据点。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“布局”选项卡上的“标签”组中,单击“数据标签”,然后单击所需的显示选项。

    Excel 功能区图像

    可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要显示系列的所有数据点的其他标签条目, 请单击一次数据标签以选择数据系列的所有数据标签。

    • 若要显示单个数据点的其他标签条目, 请单击要更改的数据点中的数据标签, 然后再次单击数据标签。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。

    Excel 功能区图像

    您也可以右键单击图表上所选的标签或标签, 然后单击 "设置数据标签格式" 或 "设置数据标签格式"。

  3. 单击 "标签选项" (如果未选中), 然后在 "标签包含" 下, 选中要添加的标签条目对应的复选框。

    可用的标签选项取决于图表的图表类型。 例如, 在饼形图中, 数据标签可以包含百分比和导引线。

  4. 若要更改数据标签条目之间的分隔符, 请选择要使用的分隔符, 或在 "分隔符" 框中键入自定义分隔符。

  5. 若要调整标签位置以更好地显示其他文本, 请在 "标签位置" 下选择所需选项。

如果您已输入自定义标签文本, 但希望再次显示链接到工作表值的数据标签条目, 则可以单击 "重置标签文本"。

  1. 在图表上, 单击要更改的数据点中的数据标签, 然后再次单击 "数据" 标签以仅选择该标签。

  2. 在 "数据标签" 框内单击以启动 "编辑" 模式。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要输入新文本, 请拖动以选择要更改的文本, 然后键入所需文本。

    • 若要将数据标签链接到工作表上的文本或值, 请拖动以选择要更改的文本, 然后执行下列操作:

      1. 在工作表上的 编辑栏 中单击,然后键入一个等号 (=)。

      2. 选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。

        您也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。 包括等号、工作表名,后跟一个感叹号;例如“=Sheet1!F2

      3. 按 Enter。

        提示: 如果你知道其内容或通过链接到工作表上的百分比, 则可以使用两种方法中的任何一种输入百分比。 在图表中不计算百分比, 但可以使用 "公式金额/合计 = 百分比" 计算工作表上的百分比。 例如, 如果计算10/100 = 0.1, 然后将0.1的格式设置为百分比, 则数字将正确显示为10%。 有关如何计算百分比的详细信息, 请参阅计算百分比

"数据标签" 框的大小将调整为文本的大小。 无法调整 "数据标签" 框的大小, 如果文本不适合最大大小, 则该文本可能会被截断。 若要容纳更多文本, 可能需要改用文本框。 有关详细信息, 请参阅向图表添加文本框

你可以通过拖动来更改单个数据标签的位置。 您还可以将数据标签放置在相对于其数据标记的标准位置。 根据图表类型, 您可以从各种定位选项中进行选择。

  1. 在图表中,请执行下列操作之一:

    • 若要重新定位整个数据系列的所有数据标签, 请单击一次数据标签以选择数据系列。

    • 若要重新定位特定的数据标签, 请单击该数据标签两次以将其选中。

      此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 在 "布局" 选项卡上的 "标签" 组中, 单击 "数据标签", 然后单击所需的选项。

    Excel 功能区图像

    对于其他数据标签选项, 请单击 "其他数据标签选项", 单击 "标签选项" (如果未选中), 然后选择所需的选项。

  1. 单击要从中删除数据标签的图表。

    此操作将显示“图表工具”,其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在 "布局" 选项卡上的 "标签" 组中, 单击 "数据标签", 然后单击 ""。

      Excel 功能区图像

    • 单击一次数据标签以选择数据系列中的所有数据标签, 或选择两次以仅选择一个要删除的数据标签, 然后按 DELETE。

    • 右键单击数据标签, 然后单击 "删除"。

      注意: 这将删除数据系列中的所有数据标签。

  3. 通过单击快速访问工具栏上的 "撤消_Z0Z_", 或按 CTRL + Z, 可以在添加数据标签后立即将其删除。

数据标签使图表更易于理解,因为它们显示数据系列或其单个数据点的详细信息。 例如,在以下饼图中,没有数据标签会很难辨别咖啡占总销售额的 38%。 根据您要在图表上突出显示的内容,您可以向一个系列、所有系列(整个图表)或一个数据点添加标签。

添加数据标签

可以添加数据标签,以便显示图表中来自 Excel 工作表的数据点值。

  1. 此步骤仅适用于 Word for Mac: 在 "视图" 菜单上, 单击 "打印版式"。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击 "添加图表元素", 然后选择 "数据标签", 然后选择 "数据标签" 选项的位置。

    注意: 选项将根据你的图表类型而有所不同。

  4. 如果要在文本气泡形状内部显示您的数据标签,则单击“数据标注”。

    具有数据标注的饼图

    要使数据标签更易于阅读,您可以将它们移动到数据点内甚至图表外。 若要移动数据标签,请将其拖到所需位置。

    注意: 如果数据标签内的文本难以阅读,则通过单击它们来调整数据标签的大小,然后将其拖动到所需的大小。

单击 "其他数据标签选项" 以更改数据标签的外观。

更改数据标签的外观

  1. 右键单击任何数据标签, 然后选择 "设置数据标签格式"。

  2. 单击 "标签选项", 然后在 "标签包含" 下, 选择所需的选项。

更改数据标签中显示的文本

  1. 单击包含要更改的文本的数据标签,然后再次单击它,以便它是唯一选中的数据标签。

  2. 选择现有文本,然后键入替换文本。

  3. 单击数据标签之外的任意位置。

提示: 如果要添加有关图表的批注或仅有一个数据标签, 则可以使用textbox

删除数据标签

如果您确定标签中的图表看起来太混乱, 可以通过单击数据标签, 然后按Delete删除其中的任何或所有图表。

注意: 这将删除数据系列中的所有数据标签。

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