在团队中记录会议笔记

在团队中记录会议笔记

会议笔记是捕获和共享团队会议之前、期间和之后的笔记的好地方。

注意事项:

  • 只有与会议组织者位于同一组织中的人员才能启动或访问会议笔记。

  • 会议笔记在超过20人的会议中不可用。

  • 只有受邀参加会议的人员才能创建笔记。 以后受邀的用户不能访问。

在会议之前

若要在会议之前做笔记,请转到 "日历" “会议”按钮 ,选择会议,然后与参与者聊天。 选择 "会议笔记" 选项卡,然后开始记录会议笔记

添加议程或其他重要讨论点。 @mention 用户注意或分配交办事项。

注意: 会议前笔记当前仅适用于频道中不会发生的会议。 如果您在频道中单击会议中与参与者的聊天,您将转到该频道。

在会议期间

进入会议后,转到 "更多选项" “更多选项”按钮 > 显示会议控件中的会议笔记 "会议笔记" 按钮 。 如果您尚未获取任何笔记,请选择 "开始记笔记"。

否则,开始键入你的笔记。 使用面板顶部的控件设置文本的格式和布局。 若要添加新笔记,请在此处选择 "添加新分区"。 使用 @mentions 将某人的注意力吸引到特定笔记或分配交办事项。

会议笔记

注意: 第一次添加笔记时,将在会议聊天中代表您发送一条消息。 

在定期会议中,笔记将从会议中保留到会议。 每个会议都将成为笔记中的一个新分区。

会议后

如果想要从频道会议访问笔记,请转到会议出现的频道并找到会议。 在其下方,选择 "在全屏中显示笔记"。

聊天中的会议笔记

如果想要从私人会议访问笔记,请转到 "聊天" “打开聊天”按钮 ,在聊天列表中找到会议聊天,然后选择 "在全屏显示笔记"。

会议笔记在 "Wiki" 选项卡中打开,您可以在其中阅读或添加。 编辑选项卡并设置其格式,就像对待任何其他 Wiki 选项卡一样。

"会议笔记" 选项卡
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