在同时包含东亚文字和西文的表单模板中调整文字间距和换行

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如果您要设计一个同时包含东亚文字和西文的表单模板,并且希望通过控制这两种文字之间的间距来改善该表单模板的外观,则可以将该表单模板配置为自动调整这两种文字之间的间距。还可以对该表单模板进行配置,使得在基于该表单模板的表单中,东亚文字在特定一行文字或任意一行文字的全角或半角字符处发生换行。

本文内容

开始之前

配置要使用的另一种语言的 Microsoft Office 程序

配置文本中文和西文之间的间距

配置中东亚文字的换行

开始之前

要配置同时包含东亚文字和西文的表单模板内的文字间距和换行,必须安装东亚语言的 Microsoft Office Language Pack 2007,该语言包中包含用于该语言的词典和校对工具。

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配置 Microsoft Office 程序以使用另一种语言

要在某个 Microsoft Office 程序中使用东亚语言,首先需要安装一个语言包,然后将 Microsoft Office 程序配置为接受和显示东亚文字并且使用用于该语言的校对工具。下面的过程假定您已经安装了适当的语言包。

  1. 单击“开始”,依次指向“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 2007 语言设置”

  2. 单击“编辑语言”选项卡。

  3. 可用编辑语言列表中,单击所需的语言,然后单击添加

  4. “主要编辑语言”列表中,单击在设计表单模板时要使用的主要语言。

    注意: 将一种语言设置为主要编辑语言时,就无法从“启用的编辑语言”列表中删除该语言。要从该列表中删除主要编辑语言,必须先从“主要编辑语言”列表中选择另一种语言。

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配置东亚文字与西文之间的文字间距

要完成此过程,首先必须在计算机上安装并配置一个语言包。只有在安装并配置了东亚或西文语言包后,“格式”菜单上的“中文版式”命令才会出现。

  1. 将插入点置于想要调整其间距的东亚文字与西文之间。

  2. “格式”菜单上,单击“中文版式”

  3. 要通过在东亚文字与西文之间自动添加额外空格来改善基于此表单模板的表单的外观,请选中“自动调整中文与西文的间距”复选框。

  4. 要通过在东亚文字、西文与数字之间自动添加额外空格来改善基于此表单模板的表单的外观,请选中“自动调整中文与数字的间距”复选框。

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配置东亚文字内的换行

要完成此过程,首先必须在计算机上安装并配置一个语言包。只有在安装并配置了语言包后,“格式”菜单上的“中文版式”命令才会出现。

安装并配置了语言包后,可以对表单模板进行配置,使得在表单中以全角或半角字符开始或结尾的特定行处发生换行。还可以对表单模板进行配置,使得在表单中以全角或半角字符开头或结尾的任意行处发生换行。

为表单模板中的特定行配置换行

  1. 将插入点置于要应用换行符的文本内。

  2. “格式”菜单上,单击“中文版式”

  3. “中文版式”任务窗格中的“换行符”下,请执行下列操作之一:

    • 要使该行在以全角字符开头的日语或朝鲜语单词处发生换行,请单击“普通”

    • 要使该行在以全角字符结尾的日语单词处发生换行,请单击“普通”。无法将该行配置为在以全角字符结尾的朝鲜语单词处发生换行。

    • 要使该行在以全角字符结尾的日语或朝鲜语单词处发生换行,请单击“普通”

    • 要使该行在以全角或半角字符开头或结尾的日语单词处发生换行,请单击“严格”。无法将该行配置为在以半角字符结尾的朝鲜语单词处发生换行。

为表单模板中的所有行配置换行

  1. “工具”菜单上,单击“选项”

    提示: 还可以通过单击“中文版式”任务窗格中的“选项”来访问“选项”对话框。

  2. “选项”对话框中,单击“设计”选项卡。

  3. “中文版式换行符”下,请执行下列操作之一:

    • 如果希望所有行都在以全角字符开头的日语或朝鲜语单词处发生换行,请单击“普通”

    • 要在任何以全角字符结尾的日语单词后插入一个换行符,请单击“普通”。无法将表单模板配置为允许某一行在以全角字符结尾的朝鲜语单词处发生换行。

    • 要在任何以全角字符结尾的日语或朝鲜语单词后插入一个换行符,请单击“普通”

    • 要在任何以全角或半角字符开头或结尾的日语单词后插入一个换行符,请单击“严格”。无法将表单模板配置为允许某一行在以半角字符结尾的朝鲜语单词处发生换行。

  4. 单击“设为新表单的默认值”

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