在参与者模式下以内容作者的身份工作

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

为内容作者,您需要将内容添加到您的工作组网站中的页面。因为您属于参与者组使用编辑限制, Microsoft Office SharePoint Designer 2007中打开该网站时,您注意到某些命令向您提供,而其他人不是。此外,以内容作者您可能有权访问的网站,您可以在其中进行更改或保存文件中仅特定文件夹。

本文介绍了如何将内容添加到以内容作者在参与者模式下工作时网站中的页面。

若要了解有关参与者设置的详细信息,请参阅参与者设置简介一文。

重要: 若要使用参与者设置,您的网站必须位于运行Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务器上。

本文内容

如何知道我是否在参与者模式下?

哪些功能可能在参与者模式下不可用?

将内容添加到在参与者模式下的页

如何知道我是否在参与者模式下?

在参与者模式下启动Office SharePoint Designer 2007时,有几个可让您立即了解的内容是不同的视觉提示。首先,参与者任务窗格中显示参与者状态。它告诉您哪些参与者你组的成员,并显示您的参与者设置,以及其他有用的链接的链接。

注意: Office SharePoint Designer 2007在参与者模式下使用在开始之前,我们建议您查看参与者设置要了解有哪些功能可用或限制参与者组。请参阅文章查看参与者设置的详细信息。

当您启动Office SharePoint Designer 2007时,您将收到窗口的右下角的状态栏上的参与者模式通知。通知显示参与者组的名称。双击状态栏的这一区域时,参与者任务窗格将打开,如果已打开。

状态栏上的参与者模式通知

另一个指示器是标题栏显示您已在参与者模式下。

标题栏上的参与者模式通知

下图显示参与者任务窗格,显示为属于参与者组具有受限访问权限的用户。

注意: 如果看不到参与者任务窗格中,单击任务窗格菜单上的参与者

“参与者”任务窗格显示为内容作者参与者组

1.本节显示您所属的参与者组的名称。

2.单击此链接以显示您所属的参与者组的设置。

3.单击此链接以打开电子邮件发送到网站管理器。

4.找到下面Office SharePoint Designer 2007中以前的会话中打开文件的列表。

5.单击此链接以打开新建对话框中,并创建新文件。

6.单击此链接以打开打开对话框中,您可以通过浏览查找和打开文件。

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哪些功能可能无法在参与者模式下使用?

您可以使用的功能取决于网站管理员已分配给参与者组编辑限制。例如,如果网站管理员允许您将仅文本添加到页面的组,您可以添加和编辑仅文本。网站管理员为参与者组的某些功能不授予访问权限,这些功能Office SharePoint Designer 2007中不可用。下面是几个方案︰

  • 您所属的参与者组不允许插入超链接。当你转到插入菜单上时,您注意到超链接命令不可用。

  • 您所属的参与者组不允许插入 Web 部件。当您打开Web 部件任务窗格,并尝试将 Web 部件拖动到绘图页上时,通知您的参与者设置阻止您插入 Web 部件的状态栏上将显示一则通知。

    参与者设置不允许插入 Web 部件时的状态栏通知

  • 如果您尝试通过按 DELETE 删除文件,通知您的参与者设置防止删除该文件的状态栏上将显示一则通知。

    参与者设置不允许删除文件时的状态栏通知

  • 重命名和删除文件的命令可能不允许参与者组执行这些操作的情况下不可用。

    处于参与者模式的受限制用户无法使用的“重命名”和“删除”选项

功能是否有可用也会随页中的位置以便在文档中来回移动时显示为可用或不可用的功能,您将体验。常规规则是,如果不允许函数,则该功能不可用。不可用的功能与相关联的键盘快捷方式也不起作用。

这样允许他们修改页面时,功能是重新打开。例如,如果内容区域允许一张图片,在插入菜单上的图片命令是可用。但是,您插入的图片后,在插入菜单上的图片命令将不可用。如果删除了图片,命令再次变为可用。

除了不可用的功能,也有可能无法用于您的页面部分中。此条件成立如果从母版页创建新页。在内容区域中,光标更改为 无法编辑区域的光标外观 ,这意味着之外的任何区域中不能进行更改。如果您尝试拖动或将内容粘贴到不可编辑区域,您将看到相同的光标。不允许您将内容粘贴到不可编辑区域,然后粘贴内容粘贴到的内容区域时,仅允许在该区域中的属性。例如,粘贴到的内容区域定义为纯文本的文本时,任何格式将被丢弃从粘贴的文本。

注意: Office SharePoint Designer 2007在参与者模式下使用在开始之前,我们建议您查看参与者设置要了解有哪些功能可用或限制参与者组。有关详细信息,请参阅查看参与者设置一文。

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将内容添加到在参与者模式下的页

对于内容作者,它可能是特定文件夹,您可以在其中编辑页面和可在其中保存页面的特定文件夹,具有指定网站管理员。如果是这样,当您在Office SharePoint Designer 2007中打开您的网站,文件夹列表中显示仅有权访问的文件夹。

如果参与者组有权访问到子文件夹 — 例如,您文档中的共享文档文件夹,文件夹列表中显示所有文件夹路径中到子文件夹,但您可以通过仅的子文件夹的内容。

网站管理员可能也提供给您的母板页和样式表。如果您看到母版页文件夹列表中的,您可以从其创建新页面。如果您看到文件夹列表中的样式表 (.css 文件),可以将文本添加到您的页面、 和选择它,然后通过使用应用样式任务窗格中应用样式。

内容作者在参与者模式下可以看到的内容

1.文件夹列表中显示的参与者组可以访问的那些文件夹。

2.母版页上名为 latest_updates.master 是两个参与者组可以创建新页面的母版页之一。

3.在左侧文件夹列表中显示的样式表可以从中应用样式。在右侧,在应用样式任务窗格中显示这些样式。

4.在图像文件夹是名为内容作者,您可以从中插入图像拖到页面的子文件夹

5。 可在其中保存页面该文件夹名为新的工作组页面

6.内容区域指示您可以在其中添加内容。如果一个分配了内容区域,紫色地区标签显示区域类型。

例如,下面的过程引导您完成常见方案以内容作者在参与者模式下工作。您是负责每周称为最新更新新闻稿类型页面更新工作组网站。网站管理员已提供给您要创建新的页和要应用样式的样式表的母版页。在从母版页创建内容网页中,有与分配给他们的区域类型的内容区域。例如,在一个内容区域中,您可以输入文本,但在另一个内容区域也可以输入图像。但是,可以仅从当前网站中的图像文件夹中插入这些图像-允许任何外部图像。最后,保存页面时,您必须将其保存到允许网站管理员的文件夹。

  1. 在Office SharePoint Designer 2007,打开您的网站。

  2. 文件夹列表中,右键单击母版页上名为latest_updates.master,,然后单击快捷菜单上的根据母版页新建

    在设计视图中打开新的内容页。

  3. 单击内容占位符,单击出现的箭头,然后单击创建自定义内容

  4. 在区域标签上查找可能被分配给该内容区域中的任何区域类型的名称。

    例如,标签可能会说(纯文本)。在此例中,输入的内容区域中的文本。

  5. 如果未显示应用样式任务窗格,在任务窗格菜单上,单击应用样式

  6. 应用样式任务窗格中,单击选项,然后单击显示所有样式

    如果网站管理员已样式表提供给您,在应用样式任务窗格中显示这些样式。

  7. 将样式应用于页面上的内容区域中的文本,选择文本,然后单击应用样式任务窗格中所需的样式。

  8. 若要将图像插入到页面上,单击内容区域中,单击出现的箭头,然后单击创建自定义内容

    检查如果地区标签显示区域类型的名称 — 例如, (仅适用于图像) ,指示图像是否允许该内容的区域中。

  9. “插入”菜单上,指向“图片”,然后单击“来自文件”

  10. 图片对话框中,浏览到内容作者命名的文件夹,单击图像,,然后单击插入

    在上图中,您可以看到文件夹列表中该文件夹是您可以将图像插入从。很可能的参与者组设置或给定的内容区域的区域类型设置可能会阻止您插入多个图像、 从其他位置,图像或图像文件大小大于指定的网站管理器。

  11. 在允许为参与者组的位置保存页面。

    在此例中上, 图中显示您可以将文件夹保存在文档库中名为新的工作组页面。您可以检查参与者设置的文件夹类别中保存页面的位置。请参阅文章查看参与者设置的详细信息。

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