在单独的页上显示列表或库中的数据

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通过使用 Web 部件页上显示列表或库中的数据,可以自定义主页页面或网站上的其他页面。创建列表或库时,自动创建具有相同名称的 Web 部件。例如,如果您创建一个名为合同列表,也会创建名为合同 Web 部件。Web 部件显示从列表或库创建的数据。

注意: 若要在页面中添加或编辑 Web 部件的共享视图,您必须是网站的所有者。

本文内容

若要在 Web 部件中显示列表和库的方式

在 Web 部件中显示列表或库

在 Web 部件中显示列表或库的不同视图

自定义列表或库的 Web 部件中的视图

在 Web 部件中显示列表和库的方式

当您创建网站时,会自动将 Web 部件添加到网站的主页上。例如,工作组网站包含通知、 日历和默认列表的链接。每个 Web 部件显示具有相同名称的列表的视图。您可以添加其他 Web 部件以显示列表或库的主页上。

当您想要创建自定义页面时,您可以创建Web 部件页 ,并将 Web 部件添加到显示其他列表页面。

下面是的您可以使用 Web 部件显示列表或库中的数据的方法示例︰

  • 库中可供审阅的广告文档,或工作组经常使用的文档。

  • 跟踪任务列表中的项目数据,并按照包含工作组名称、个人名称或角色的列对数据进行分组、筛选或排序。

  • 提供一种工具,用于查找雇员的详细的信息,例如,受益选项、 家庭状态和医疗保险范围 — 列表中。

  • 在一个列表中检查所有未处理的客户订单。

  • 直观地显示联系人列表和图片的每个人员通过连接图像 Web 部件的其他列表中的联系人信息来增强项目工作组成员的信息。查找有关连接 Web 部件,在另请参阅部分中的详细信息。

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在 Web 部件中显示列表或库

  1. 打开要添加 Web 部件的页。

  2. 在“网站操作”菜单 按钮图像 上,单击“编辑页面”。

  3. 在要添加 Web 部件的区域单击“添加 Web 部件”

  4. 选中要在页中显示的列表或库旁的复选框,然后单击“添加”

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在 Web 部件中显示列表或库的其他视图

默认情况下,Web 部件显示列表或库的默认视图。但是,您可以更改 Web 部件以显示任何所需的视图。如果您编辑该视图,所做的更改列表或库和 Web 部件之间复制。这样可以确保整个网站视图是一致。在列表或库中的数据不会更改。

从当前视图切换到其他视图时应十分谨慎。您可能会删除对当前视图进行的更改,也可能会禁用依赖于当前视图中的各个列的 Web 部件连接。当您切换视图时,系统会提示您进行确认。

  1. 在“网站操作”菜单 按钮图像 上,单击“编辑页面”。

  2. 单击要更改 Web 部件的 Web 部件菜单 Web 部件菜单 ,然后执行下列操作之一︰

    • 如果处于共享视图中,请单击“修改共享 Web 部件”

    • 如果处于个人视图中,请单击“修改我的 Web 部件”

      打开工具窗格。使用工具窗格中选择设置控制的布局和 Web 部件的外观。

  3. 选中的视图列表中,单击要显示视图的名称。

    提示: 还可以对当前视图进行编辑,方法是单击“编辑当前视图”,然后更改视图的设置。这样操作时,会更改网站中所有使用该视图的位置的视图。

  4. 在工具窗格中单击“确定”

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在 Web 部件中对列表或库的视图进行自定义

向 Web 部件页添加列表视图 Web 部件后,可以自定义视图只显示希望出现在页面上的信息。可以在 Web 部件页编辑当前视图。

也可以创建一个列表或库的自定义视图,可用于显示该列表或库的不同的 Web 部件实例的不同信息。在想要自定义的列表或库中,使用“视图”菜单 视图菜单 ,可创建列表或库的自定义视图。有关创建列表或库的自定义视图的详细信息,请访问“另请参阅”部分中的链接。

  1. 在“网站操作”菜单 按钮图像 上,单击“编辑页面”。

  2. 单击要自定义的 Web 部件的“Web 部件”菜单 Web 部件菜单 ,然后单击“修改共享 Web 部件”。

  3. 在工具窗格中,单击“编辑当前视图”。

  4. 在“”部分可以选择相应的复选框,显示或隐藏列。在列名称旁,输入视图中该列的顺序号。

  5. 在“排序”部分中,选择是否对信息排序以及如何排序。可以使用两个栏进行排序,例如,先按作者排序,然后按每位作者的文件名排序。

  6. 在“筛选器”部分中,选择是否要筛选信息以及要如何进行筛选。筛选后的视图可显示较小的选择范围,例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。

  7. 在“分组依据”部分中,可以将具有相同值的项目分到它们自己的分区中,例如可以将特定作者编写的文档分在可扩展分区中。

  8. 在“汇总”部分中,可以统计栏中的项目数,例如问题总数。在某些情况下,还可以汇总或提取其他信息,例如平均值。

  9. 在“样式”部分,选择视图要使用的样式,例如加阴影的列表,列表中每隔一行加阴影。

  10. 如果列表或库中包含文件夹,则可以创建不包括文件夹的视图, 此类视图有时称为无层次视图。要查看处于同一级的所有列表项,请单击“显示所有项目,但不显示文件夹”。

  11. 如果列表或库很大,则可限制在列表或库中可以查看的文件数,或者限制可在同一页上查看的文件数。在“项目限制”部分中,选择所需的选项。

  12. 如果计划在移动设备上查看列表或库,请在“移动”部分中选择所需的选项。

  13. 单击“确定”。

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