在分组日历中预订资源

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通过分组日历,您可以预订会议室和视听设备等资源。例如,在安排会议时,您可以了解会议室是否可用并预订会议室。您也可以仅预订电话会议设备等资源。

注意: 编辑列表必须至少具有通过添加到默认的网站的 < 网站名称 > 成员 SharePoint 组权限 。

计划事件和预订资源

  1. 在日历的功能区中的“事件”选项卡上,指向“新建事件”,单击下箭头,然后单击“计划和预订”。如果只想预订电话会议设备等资源,请单击“预订”

    新建日历事件

    注意: 如果看不到这些选项,则可能未为日历启用资源预订。请与管理员联系。

  2. “日历 – 新建项目”对话框中,键入事件的“标题”

  3. 位置中,键入事件的去向发生.位置是否要保留的资源,跳过此步骤现在。

  4. 设置“开始时间”“结束时间”

  5. “与会者”中,键入或通过浏览找到您要邀请参与事件的人员和组。

  6. 资源,单击向下箭头,,然后选择的需要如式会议的聊天室的资源组。选择该事件,您需要的资源,然后单击添加。您可以按住 Ctrl 键,同时选择多个资源。

    提示: 如果要了解某种类型的资源(例如会议室)是否可用,请将它们全部添加到会议,以查看哪些资源在需要时可用。

  7. “检查双重预订”中,单击“检查”以刷新“闲/忙”

  8. Free\Busy中显示的人员和资源可用性。
    Aamir 在下面的示例,安排为 11 AM Victor 康妮.与会议。在会议室 100 在该时间,会议室 200 和 300 均可用。Aamir 从会议中删除会议室 100 和 200。
    创建日历项目

  9. 如果资源是事件发生的位置,例如会议室,请在“位置”中键入会议室的名称。

  10. 适当时填写其他事件属性,然后单击“保存”

下面是“工作组”分组日历的日视图的示例。请注意,丽秋安排的会议将于上午 11 点在会议室 300 举行。

包含资源的分组日历

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