在出版物中嵌入字体以确保字体可用性

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在出版物中嵌入字体是确保字体始终可用的最佳方法之一,即使将出版物移至新的计算机或将其交付给专业印刷机构,出版物中嵌入的字体也可用。

您可以嵌入仅 TrueType 字体,然后仅当的许可允许嵌入。Publisher 中包含的 TrueType 字体的所有允许嵌入。

嵌入字体会增加出版物的文件大小,因此可能需要限制嵌入的字体数。可以选择嵌入所有字体(包括或不包括系统字体)、仅嵌入特定的个别字体或嵌入特定字体的子集。

注意: 当使用“打包向导”准备要交付给专业印刷机构的出版物时,默认情况下,Publisher 将嵌入 TrueType 字体。在运行该向导之前,不需要在“字体”对话框中选择此选项。

您要做什么?

嵌入所有 TrueType 字体

嵌入单个 TrueType 字体

嵌入 TrueType 字体的子集

找出能否嵌入字体

嵌入所有 TrueType 字体

由于多数其他计算机中可能都安装了普通系统字体,因此在出版物中嵌入字体时,嵌入字体中不包括普通系统字体。可以选择是否嵌入系统字体。(例如,当您知道处理您的出版物的人员无法获得某些字体时,可以选择嵌入这些字体。)

  1. “工具”菜单上,指向“专业印刷工具”,然后单击“字体”

  2. “字体”对话框中,选中“保存出版物时嵌入 TrueType 字体”复选框。

  3. 要嵌入系统字体,请清除“不嵌入普通系统字体”复选框。

注意: 如果 Publisher 提示您使用了无法嵌入的字体,则请单击“确定”。向专业印刷服务机构核实,以确保该服务机构可以获得未嵌入的字体。如果该印刷服务机构无法获得这些字体,则需要针对在您的出版物中使用替换字体进行讨论。

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嵌入个别 TrueType 字体

可以设置个别字体的嵌入状态。如果知道在计算机上或专业印刷服务机构中哪些 TrueType 字体可用,哪些不可用,则可以仅嵌入所需的那些字体。

  1. “工具”菜单上,指向“专业印刷工具”,然后单击“字体”

  2. “字体”对话框中,选择字体,然后执行下列操作之一:

    • 要在已将字体设置为不嵌入时嵌入该字体,请单击“嵌入”

    • 要在已将字体设置为嵌入时将嵌入状态更改为“不嵌入”,请单击“不嵌入”

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嵌入 TrueType 字体的子集

嵌入字体时,可以只嵌入出版物使用的字体的字符,而不嵌入整个字体。如果需要将出版物的文件大小保持为较小值,则嵌入字体的子集可能很有用。执行此操作时,不能对使用子集中未包含的字符的文本进行更改或增加。如果希望以后编辑出版物,则请不要嵌入字体的子集。

  1. “工具”菜单上,指向“专业印刷工具”,然后单击“字体”

  2. “字体”对话框中,选中“保存出版物时嵌入 TrueType 字体”复选框。

  3. 选中“嵌入时使用子集字体”复选框。

注意: 如果在出版物中键入文本时出现方块而非字母,则表明您键入了未包含在嵌入的字体子集中的字符。要在出版物中还原整个字体集,请清除“嵌入时使用子集字体”复选框。

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确定某种字体是否可以嵌入

字体许可限制可能不允许嵌入某种字体。Publisher 附带的字体没有许可限制,这意味着它们可以嵌入出版物中。但非 Publisher 附带的字体可能会受到限制。

  1. “工具”菜单上,指向“专业印刷工具”,然后单击“字体”

  2. “许可限制”“嵌入字体”下,查看字体许可的详细信息。

    如果许可限制为“可以嵌入”,那么该字体可以嵌入。如果许可限制为“只可预览”“不可嵌入”,请考虑更改出版物中的字体。

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