在共享工作簿的修订

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重要: 本文介绍使用"共享工作簿。"修订的较旧的方法有许多限制和已由共同创作的共享工作簿的功能。共同创作功能不提供的修订的能力。但是,如果您和其他人有一次打开该文件,则您将可以看到彼此的选项和更改发生。此外,如果该文件存储在云中,则可以查看以前的版本,以便您可以查看每个人更改。了解有关共同创作的详细信息

  1. 请确保您要在继续之前使用此方法。共享工作簿有限制,,因此我们强烈建议共同创作,这是共享工作簿的替换。

  2. 单击审阅>共享工作簿

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了共享工作簿按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  3. 在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上,选中“允许多用户同时编辑”复选框。

  4. 单击“高级”选项卡。

  5. 修订下单击保存修订记录,并在天数框中,键入您想要保留的更改历史记录的天数。默认情况下,Excel 30 天保留修订历史记录,并将永久清除早于此天数任何修订历史记录。若要保留修订历史记录的时间不超过 30 天,输入一个数字大于 30。

  6. 单击“确定”,如果系统提示您保存工作簿,请单击“确定”保存工作簿。

  1. 单击审阅>修订,然后单击接受或拒绝修订

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了修订按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  2. 当弹出对话框提示保存工作簿时,请单击“确定”。

  3. 在“接受或拒绝修订”对话框中,请执行下列操作:

    • 若要接受或拒绝在特定日期之后所做的修订,请选中“时间”复选框,单击“时间”列表中的“起自日期”,然后键入要审阅其修订的最早日期。

    • 若要接受或拒绝另一用户所做的修订,请选中“修订人”复选框,然后在“修订人”列表中单击要审阅其修订的用户。

    • 若要接受或拒绝所有用户所做的修订,请清除“修订人”复选框。

    • 若要接受或拒绝对特定区域所做的修订,请选中“位置”复选框,然后键入工作表区域的单元格引用。

    • 若要接受或拒绝对整个工作簿所做的修订,请清除“位置”复选框。

  4. 单击“确定”,然后在“接受或拒绝修订”对话框中审阅有关每项修订的信息。

  5. 若要接受或拒绝每项修订,请单击“接受”或“拒绝”。

  6. 如果系统提示您为单元格选择一个值,请单击所需的值,然后单击“接受”。

备注   

  • 必须先接受或拒绝某项修订,才能前进到下一项修订。

  • 通过单击“全部接受”或“全部拒绝”,您可以一次接受或拒绝所有剩余的修订。

  1. 单击审阅>修订,然后单击突出显示修订

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了修订按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  2. 若要选择希望看到的修订,请执行下列操作:

    • 若要查看已跟踪的所有修订,请选中“时间”复选框,单击“时间”列表中的“全部”,然后清除“修订人”和“位置”复选框。

    • 若要查看某个特定日期之后所做的修订,请选中“时间”复选框,单击“时间”列表中的“起自日期”,然后键入要查看相应修订的最早日期。

    • 若要查看特定用户所做的修订,请选中“修订人”复选框,然后在“修订人”列表中单击要查看其修订的用户。

    • 若要查看特定单元格区域的修订,请选中“位置”复选框,然后键入该工作表区域的单元格引用。

  3. 若要指定希望查看修订的方式,请执行下列操作:

    • 若要在工作表上突出显示修订,请选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。

    • 若要在单独的工作表中创建修订的列表,请选中“在新工作表上显示修订”复选框以显示历史记录工作表。

      注意    此复选框仅在您打开修订并保存包含至少一个可跟踪的修订的文件之后才可用。

关闭修订会删除修订记录。若要保留该信息的副本,请执行下列操作以打印冲突日志工作表,或将其复制到另一工作簿:

  1. 单击审阅>修订>突出显示修订

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了修订按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  2. 选中“突出显示的修订选项”下的“时间”复选框,然后单击“时间”列表中的“全部”。

  3. 取消选中“修订人”和“位置”复选框。

  4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框。

  5. 单击“确定”。

  6. 现在,您可以打印,或将历史记录复制到另一个工作簿。

如果在工作时突出显示修订,Excel 会用突出显示颜色标记任何修订(例如更改、插入和删除)。

  1. 单击审阅>修订,然后单击突出显示修订

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了修订按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  2. 突出显示修订对话框中,选择编辑时跟踪修订复选框。选中此复选框将共享工作簿,并突出显示您或其他用户所做的更改。

  3. 选中“突出显示的修订选项”下的“时间”复选框,然后在“时间”列表中单击所需的选项。

  4. 若要指定希望为哪些用户突出显示修订,请选中“修订人”复选框,然后在“修订人”列表中单击所需的选项。

  5. 若要指定希望突出显示修订的工作表区域,请选中“位置”复选框,然后在“位置”框中键入工作表区域的单元格引用。

  6. 确保选中“在屏幕上突出显示修订”复选框。

  7. 单击确定。如果出现提示,请保存工作簿。

  8. 在工作表上进行所需的更改。请注意某些更改,如格式设置,不会跟踪,因此不使用突出显示颜色标记。

当不再需要突出显示修订时,可以关闭突出显示修订。

  1. 单击审阅>修订,然后单击突出显示修订

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了修订按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  2. 在“突出显示修订”对话框中,清除“编辑时跟踪修订信息”复选框。

  1. 单击审阅>修订>突出显示修订

    请注意,较新版本的 Excel 中,隐藏了修订按钮。下面介绍了如何取消隐藏它

  2. 选中“突出显示的修订选项”下的“时间”复选框,然后单击“时间”列表中的“全部”。

  3. 取消选中“修订人”和“位置”复选框。

  4. 选中“在新工作表上显示修订”复选框。

  5. 单击“确定”。

  6. 在冲突日志工作表中,单击列标签旁边的筛选箭头以查找所需的信息。

注意    保存工作簿会隐藏历史记录工作表。要在保存之后查看历史记录工作表,您必须在“突出显示修订”对话框中选中“在新工作表上显示修订”复选框来再次显示它。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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