在公用文件夹中投递和答复信息

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此功能要求您使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 中或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。详细信息,有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户的连接,请参阅另请参阅部分中的链接。

公用文件夹提供了一种在组织中收集和组织信息以及与他人共享信息的方式。通常,项目工作组或用户组使用公用文件夹来共享共同感兴趣的信息。公用文件夹可以包含任何类型的 Outlook 项目,例如邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺、表单、文件和文章。

要向公用文件夹中添加信息,可以向其中投递信息,也可以答复已投递到该文件夹中的信息。

您要做什么?

发布到公用文件夹的信息

答复公用文件夹中发布的信息

复制或移动到公用文件夹的文件

向公用文件夹公告信息

  1. 文件夹列表中,在导航窗格中,单击公用文件夹,然后单击您要在其中添加信息的文件夹。

    如果要打开的文件夹位于其他文件夹中,请单击该文件夹和任何子文件夹(如果需要)旁边的加号 (+),直至找到所需的文件夹。

  2. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“此文件夹中的公告”

  3. 在表单中,输入要投递的信息。

  4. 单击“投递”

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答复已投递到公用文件夹中的信息

请执行下列操作之一:

  • 向公用文件夹中投递答复

    1. 文件夹列表中,在导航窗格中,单击公用文件夹,然后单击您想要答复的信息的文件夹。

      如果要打开的文件夹位于其他文件夹中,请单击每个子文件夹旁边的加号 (+),直至找到所需的文件夹。

    2. 打开要答复的项目或文件。

    3. “讨论”选项卡上的“动作”组中,单击“其他操作”,然后单击“将答复投递到文件夹”

    4. 在表单中,输入要投递的信息。

    5. 单击“投递”

  • 对在公用文件夹中投递信息的人员进行答复

    1. 文件夹列表中,在导航窗格中,单击公用文件夹,然后单击您想要答复的信息的文件夹。

      如果要打开的文件夹位于其他文件夹中,请单击该文件夹和任何子文件夹(如果需要)旁边的加号 (+),直至找到所需的文件夹。

    2. 选择要答复的项目或文件,然后单击“答复”

    3. 键入要答复的内容,然后单击“发送”

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将文件复制或移动到公用文件夹中

  1. 文件夹列表中,在导航窗格中,单击公用文件夹,然后单击您要在其中添加信息的文件夹。

    如果要打开的文件夹位于其他文件夹中,请单击该文件夹和任何子文件夹(如果需要)旁边的加号 (+),直至找到所需的文件夹。

  2. 使用 Windows 资源管理器或“我的电脑”找到要复制或移动的文件。

  3. 定位到“导航窗格”中的“文件夹列表”以及另一个窗口,以便可以同时看到这两个窗口或它们的部分内容。

  4. 从 Windows 资源管理器或“我的电脑”中,将该文件拖动至“导航窗格”“文件夹列表”中的所需公用文件夹中。

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