在你处理从 SharePoint 库中签出的文件的更改

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当您使用 Office 程序签出的Windows SharePoint Services 3.0网站或Microsoft Office SharePoint Server 2007网站中的文件时,文件存储在默认情况下在我的文档文件夹中的草稿文件夹中的硬盘上。您可以更改此位置到另一个位置,在您的硬盘或网络,也可以指定签出的文件存储在 Web 服务器上时处理它们。您的管理员可能指定自定义的位置,或防止被更改,具体取决于贵组织的需要的位置。

此设置将更改其中你处理下一个签出的文件的位置。如果您当前正在签出文件,此过程不会更改它的位置。

现在此功能已在 Office 365 上停止使用

如果您使用的 Office 365 订阅此功能不再可用。签出了在 Office 365 中的所有新文件将签出使用 Office 文档缓存。此更改启用脱机编辑已签出文件,并允许您编辑已签出文件从多台计算机。

如果您有文件签出给您的本地服务器草稿文件夹,并无法再访问与此功能,您仍然可以检索已未签入到 SharePoint 的任何更改。您将需要从服务器草稿位置复制所做的任何更改打开文件的本地副本,然后粘贴到签出文件从 SharePoint 中的这些更改。完成后,您可以签入表示为普通。

查找本地服务器草稿位置

  1. 打开包含您签出的文件的 Office 应用程序

  2. 单击文件>选项>保存。请注意,您可能必须按ESC键以查看文件菜单。

  3. 文档管理服务器文件的脱机编辑选项下的标记为文本框中复制的文件路径服务器草稿位置。

如果不是否有任何挂起的签入,只需将其重新打开 SharePoint 文件的更改,并将其用作普通。

Word、 Excel 或 PowerPoint

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击程序的选项: Word 选项Excel 选项PowerPoint 选项

  2. 在出现的对话框中,单击保存

  3. 文档管理服务器文件的脱机编辑选项部分中,执行下列操作之一:

    • 使用以下过程以使用您的硬盘或网络位置上的签出文件:

      1. 另存为签出文件,下单击在此计算机上的服务器草稿位置

      2. 服务器草稿位置框中,键入您要使用签出文件,或单击浏览并找到的位置的硬盘上的位置。

    • 使用签出文件,在 Web 服务器上,在另存为签出文件,下单击web 服务器

      选择此选项,您将处理 Web 服务器或您的文件的存储位置的网站上您签出的文件。您无法自定义的特定位置。

  4. 单击“确定”。

Visio

  1. 在“工具”菜单中,单击“选项”。

  2. 选项对话框中,单击常规选项卡,,然后单击服务选项

  3. 在出现的对话框中,单击脱机编辑选项

  4. 文档管理服务器文件的脱机编辑选项部分中,执行下列操作之一:

    • 使用以下过程以使用您的硬盘或网络位置上的签出文件:

      1. 另存为签出文件,下单击在此计算机上的服务器草稿位置

      2. 服务器草稿位置下键入您要使用签出文件,或单击浏览并找到的位置的硬盘上的位置。

    • 使用签出文件服务器位置,在另存为签出文件,下单击web 服务器

      选择此选项,您将处理 Web 服务器或您的文件的存储位置的网站上您签出的文件。您无法自定义的特定位置。

  5. 单击“确定”

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