在会议期间更改会议选项

在联机会议或电话会议期间,您可以更改尚未加入会议的人员的访问和演示者选项。您还可以修改参与者与会议内容进行交互的方式。

您希望执行什么操作?

在会议期间打开会议选项页

设置访问和演示者选项

设置私下查看和注释权限

在会议期间打开会议选项页

要在会议期间设置选项,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft Lync 2010 会议或组对话窗口中,单击“加入信息和会议选项”链接。

  2. “加入信息和会议选项”对话框中,单击“会议选项”按钮。

  3. 根据需要,更改会议选项。有关详细信息,请参阅本主题后面的设置访问和演示者选项设置私下查看和注释权限部分。

  4. 单击“确定”以保存更改。

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设置访问和演示者选项

要设置访问和演示者选项,请执行以下操作:

  • “联机会议选项”对话框的“访问”“演示者”下,修改尚未加入会议的人员的大厅和演示者设置。

访问选项确定哪些参与者在演示者允许加入之前必须在大厅中等待。下表详细介绍了每个选项。

访问选项

谁在大厅中等待

何时选择此选项

仅组织者(已锁定)

所有人

您不希望他人在会议开始之前查看您的讲义或 Microsoft PowerPoint 幻灯片

我从我的公司邀请的人员

在您的网络中没有帐户的人员,或者没有邀请的人员

您正在讨论敏感或机密内容

我公司的人员

在您的网络中没有帐户的人员

所有参与者在您的组织的网络中都具有帐户。

包括我公司外部人员在内的每个人(无限制)

没有人

您邀请外部参与者

通过电话拨入的人员将绕过大厅

如果选定,拨入的任何人可直接加入会议。如果清除,呼叫者必须在大厅中等待

不适用于“仅组织者(已锁定)”会议,并且不建议用于“我从我的公司邀请的人员”会议。

演示者选项控制在加入会议时为哪些参与者自动授予 演示者 权限。下表详细介绍了每个选项。

演示者选项

谁是演示者

何时选择此选项

我公司的人员

加入会议并在您的网络中具有帐户的所有人

用于组工作会议,所有参与者都在您的组织内工作,并且可以共享和修改会议内容

包括我公司外部人员在内的每个人(无限制)

加入会议的所有人

用于与在您的网络中没有帐户的人员之间的组工作会议

在安排会议时组织者指定为演示者的人员

组织者和最初选择作为演示者的参与者

您不希望任何其他人使用演示者权限加入会议

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设置私下查看和注释权限

要更改默认查看和注释选项,请执行以下操作:

  • “联机会议选项”对话框的“权限”下,根据需要执行下面的一个或两个操作:

  • “私下查看”更改为“所有人”“无”。默认情况下,只有演示者可以按自己的进度查看会议内容,而不会影响参加会议的其他人看到的内容。如果您希望控制参与者在会议期间看到的内容,请选择“无”(仅组织者)。

  • “向演示文稿添加批注”更改为“仅演示者”“无”。通常,参加会议的所有人都可以为 PowerPoint 演示文稿添加注释。

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