在会议中协作

如果您的权限允许,那么 Office Live Meeting Web Access 可为您提供多种与其他会议参与者协作的途径,包括:

  • 向演示者询问问题,并查看他们的响应。

  • 举手以引起演示者的注意。

  • 与其他参与者进行一对一的聊天。

  • 注释协作幻灯片,例如在幻灯片上撰写文本或进行绘图。

提出问题

会议期间您可以询问演示者问题。您询问的问题会在所有会议演示者的窗口中显示。演示者可以通过下列方式来响应问题:

  • 私下响应您的问题。

  • 响应您的问题并允许所有与会者查看问题和响应(但不会透露您的身份)。

  • 消除问题。

在询问问题后收到响应之前,您可以编辑或删除该问题。

提问

  1. 在主命令栏中,单击“问题和解答”

  2. “问题和解答”窗格中的“问题和解答”框中单击并键入您的问题。

  3. 单击“提问”

“问题和解答”框将显示一条消息,说明正在等待对您的问题的响应。在收到响应时,它就会显示在该框的下方。

编辑您询问的问题

  1. “问题和解答”框正在等待对您的问题的响应时,单击“编辑”

  2. “问题和解答”框中单击,然后键入对您问题的更改。

  3. 单击“提问”

“问题和解答”框将显示一条消息,说明正在等待对您的问题的响应。在收到响应时,它就会显示在该框的下方。

删除您询问的问题

  • “问题和解答”框正在等待对您的问题的响应时,单击“编辑”旁的“X”

该问题将从“问题和解答”框中删除且不会在演示者的 Live Meeting 窗口中显示。

举手

会议期间要引起演示者的注意,您可以举手。演示者可以通过下列方式响应举手:

  • 开始与您进行一对一聊天。

  • 向您授予讲席,以允许您键入将在所有参与者的窗口(类似于聊天会话窗口)中显示的消息。

  • 取消举手。

您可以在收到响应前放下您的手,说明您不再要求引起演示者的注意。

举手

  1. 在主命令栏中,单击“问题和解答”

  2. “问题和解答”窗格中,单击“问题和解答”框右侧的手形图标。

“问题和解答”框下方,窗口将显示一条消息,说明正在等待对您的举手的响应。在收到响应时,它就会显示在该框的下方。

将手放下

  • “问题和解答”窗格中,再次单击“问题和解答”框右侧的手形图标。

已放下您的手,消息不会在演示者的 Live Meeting 窗口中显示。

使用聊天

如果权限允许,您可以与其他参与者聊天。参与者可以通过聊天在较大的组之外进行简短的、单独的一对一对话。如果权限允许,您还可以阻止个别参与者与您聊天。

与参与者进行一对一聊天

  1. 在主命令栏中,单击“与会者”

  2. “与会者”窗格中,右键单击要与之开始聊天会话的参与者的姓名,然后单击“聊天”

  3. “1:1 聊天”窗口中,键入要发送给该参与者的消息,然后单击“发送”。只要有一个人关闭“1:1 聊天”窗口,聊天会话便会结束。

阻止参与者与您进行一对一聊天

  1. 在主命令栏中,单击“与会者”

  2. “与会者”窗格中,右键单击要阻止与其开始聊天会话的参与者的姓名,然后单击“阻止聊天”

注释协作幻灯片

如果权限允许,可以为由您或其他参与者共享的 Live Meeting 协作幻灯片添加注释。通过使用注释工具来注解协作幻灯片,不仅能增强演示效果,还可以明确演示主题。

您可以使用下列注释工具:

  • “电子教鞭”- 使用一个大红点指向幻灯片的各个区域。

  • “撰写文本”- 在幻灯片上添加说明或注释。

  • “绘制形状”- 在幻灯片上绘制线条、箭头和形状。

  • “绘制荧光笔”- 在幻灯片上绘制类似于荧光笔的彩色背景。

  • “绘制标记”- 在幻灯片上添加箭头、对号或 X。

在会议期间,您可以清除您和其他参与者在任何幻灯片上添加的部分或全部注释。

使用“电子教鞭”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“显示电子教鞭”按钮。

  2. 在演示区域中,单击要指向的幻灯片上的位置。要移动电子教鞭,请单击该指针并在幻灯片上进行拖动。

使用“撰写文本”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“撰写文本”按钮。

  2. (可选)单击“打开文本工具栏”按钮,然后选择在幻灯片上键入文本时要使用的格式。

  3. (可选)单击“选择颜色”按钮,然后选择在幻灯片上键入文本时要使用的颜色。

  4. 在演示区域中,单击要在幻灯片上添加文本的位置,然后开始键入文本。

使用“绘制形状”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“绘制形状”按钮。

  2. (可选)单击“从列表中选择形状”按钮,然后选择要在幻灯片上绘制的线条或形状的类型。

  3. (可选)单击“选择颜色”按钮,然后选择在幻灯片上绘制线条或形状时要使用的颜色。

  4. 在演示区域中,单击要在幻灯片上开始进行绘制的位置,然后拖动指针以创建线条和形状。

使用“绘制荧光笔”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“绘制荧光笔”按钮。

  2. 在演示区域中,单击要在幻灯片上突出显示内容的起始位置,然后拖动指针移过要突出显示的区域。

使用“绘制标记”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“绘制标记”按钮。

  2. (可选)单击“从列表中选择标记”按钮,然后选择要添加的标记类型,例如箭头、对号或 X。

  3. 在演示区域中,单击要在幻灯片上添加标记的位置。

从幻灯片中清除注释

  1. 在下方工具栏中,单击“清除注释”按钮。

  2. 在演示区域中,单击要清除的注释。

从幻灯片中清除所有注释

  1. 在下方工具栏中,单击“清除所有注释”按钮。

  2. “确认清除注释”对话框中,单击“确定”

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