在会议中协作

Office Live Meeting Web Access 可为您提供多种与其他会议参与者协作的途径,包括:

  • 注释协作幻灯片,例如在幻灯片上撰写文本或进行绘图。

  • 在与会者之间启用一对一聊天,或对与会者授予讲席。

  • 接收并响应与会者提出的问题。

  • 键入供所有人查看的共享便笺,并允许他人添加内容或进行编辑。

对于演示者,上面的大多数功能会自动设置为可用,但对于与会者,您必须手动启用这些功能。有关详细信息,请参阅管理会议和与会者

注释协作幻灯片

通过使用注释工具来标记协作幻灯片,不仅能增强演示效果,还可以明确演示主题。此外,您也可以允许其他参与者与您及在他们之间进行交互。

您可以使用下列注释工具:

  • “电子教鞭”- 使用一个大红点指向幻灯片的各个区域。

  • “撰写文本”- 在幻灯片上添加说明或注释。

  • “绘制形状”- 在幻灯片上绘制线条、箭头和形状。

  • “绘制荧光笔”- 在幻灯片上绘制类似于荧光笔的彩色背景。

  • “绘制标记”- 在幻灯片上添加箭头、对号或 X。

在会议期间,您可以清除您和其他参与者在任何幻灯片上添加的部分或全部注释。

您可以为与会者设置注释幻灯片的权限。有关详细信息,请参阅管理会议和与会者

使用“电子教鞭”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“显示电子教鞭”按钮。

  2. 在演示区域中,单击要指向的幻灯片上的位置。要移动电子教鞭,请单击该指针并在幻灯片上进行拖动。

使用“撰写文本”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“撰写文本”按钮。

  2. (可选)单击“打开文本工具栏”按钮,然后选择在幻灯片上键入文本时要使用的格式。

  3. (可选)单击“选择颜色”按钮,然后选择在幻灯片上键入文本时要使用的颜色。

  4. 在演示区域中,单击要在幻灯片上添加文本的位置,然后开始键入文本。

使用“绘制形状”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“绘制形状”按钮。

  2. (可选)单击“从列表中选择形状”按钮,然后选择要在幻灯片上绘制的线条或形状的类型。

  3. (可选)单击“选择颜色”按钮,然后选择在幻灯片上绘制线条或形状时要使用的颜色。

  4. 在演示区域中,单击要在幻灯片上开始进行绘制的位置,然后拖动指针以创建线条和形状。

使用“绘制荧光笔”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“绘制荧光笔”按钮。

  2. 在演示区域中,单击要在幻灯片上突出显示内容的起始位置,然后拖动指针移过要突出显示的区域。

使用“绘制标记”注释工具

  1. 在下方工具栏中,单击“绘制标记”按钮。

  2. (可选)单击“从列表中选择标记”按钮,然后选择要添加的标记类型,例如箭头、对号或 X。

  3. 在演示区域中,单击要在幻灯片上添加标记的位置。

从幻灯片中清除注释

  1. 在下方工具栏中,单击“清除注释”按钮。

  2. 在演示区域中,单击要清除的注释。

从幻灯片中清除所有注释

  1. 在下方工具栏中,单击“清除所有注释”按钮。

  2. “确认清除注释”对话框中,单击“确定”

使用聊天

参与者可以通过聊天在较大的组之外进行简短的、单独的一对一对话。聊天是演示者在会议期间与参与者进行交流的一种有用的方式。如果为与会者启用聊天,他们便可以相互进行聊天。您还可以阻止个别参与者与您聊天。

您可以为与会者设置参与聊天的权限。有关详细信息,请参阅管理会议和与会者

不过,当与会者提问或举手时,您不需要启用聊天权限即可开始与该与会者的聊天会话。

与参与者进行一对一聊天

  1. 在主命令栏中,单击“与会者”

  2. “与会者”窗格中,右键单击要与之开始聊天会话的参与者的姓名,然后单击“聊天”

  3. “1:1 聊天”窗口中,键入要发送给该参与者的消息,然后单击“发送”。只要有一个人关闭“1:1 聊天”窗口,聊天会话便会结束。

阻止参与者与您进行一对一聊天

  1. 在主命令栏中,单击“与会者”

  2. “与会者”窗格中,右键单击要阻止与其开始聊天会话的参与者的姓名,然后单击“阻止聊天”

管理问题

使用“问题管理器”可以查看参与者提出的问题并提供您的响应。“问题管理器”使用提问者和发布时间标识每个问题。您可以下列方式响应这些问题:

  • 对问题进行私下响应。

  • 对问题进行响应,同时允许所有参与者查看问题和响应(但不泄露提问者的身份)。

  • 消除问题。

当参与者举手时,也会显示“问题管理器”。您可以通过下列方式响应举手事件:

  • 开始与该参与者的一对一聊天。

  • 向参与者授予讲席,以允许他或她键入将在所有参与者的控制台(类似于聊天会话窗口)中显示的消息。

  • 消除举手事件,指示您没空解决问题。

无论在会议期间,还是在会议之后,您都可以随时查看会议中的所有提问和解答活动日志。您可以设置允许与会者提问的权限。有关详细信息,请参阅管理会议和与会者。作为演示者,您也可以向其他演示者提问并举手。要了解有关提问和举手的信息,请参阅在会议中协作

查看“问题管理器”

  1. 在主命令栏中,单击“问题和解答”

  2. “问题和解答”窗格中,单击“管理”选项卡。

响应问题

  1. “问题管理器”中的“问题”下,单击要响应的问题。问题由参与者姓名左侧的气球图标中的问号指示。

  2. “[参与者]的问题”下,键入您对问题的响应。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要只向提出问题的参与者发送响应,请单击“私人发布”

    • 要在所有参与者的“问题和解答”窗格中显示问题和您的响应,请单击“向所有人发布”

    • 要消除问题,请单击“删除”

向提出问题的参与者授予讲席

  1. “问题管理器”中的“问题”下,单击要向其授予讲席的参与者所提出的问题。

  2. 单击“授予讲席”

响应举手事件

  1. “问题管理器”中的“问题”下,单击要响应的举手事件。举手事件由参与者姓名左侧的手形图标指示。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 要与参与者聊天,请单击“聊天”

    • 要向参与者授予讲席,请单击“授予讲席”

    • 要消除举手,请单击“删除”

查看问题日志

  • “问题管理器”中,单击“显示日志”

清除问题日志

  • “问题管理器”中,单击“清除日志”

使用共享便笺

您可以在会议期间做笔记并使用“共享便笺”在组中共享它们。通过在上方工具栏中单击“共享便笺”按钮,所有参与者均可查看“共享便笺”窗口。作为演示者,您可以查看并编辑共享便笺

您可以为与会者设置针对这些说明的不同权限:查看、保存(适用于基于 Windows 的客户端用户)和编辑权限;仅查看和保存权限;无查看权限。有关详细信息,请参阅管理会议和与会者

注意: 在 Live Meeting Web Access 中,保存“共享便笺”的功能不可用,但演示者和与会者可以通过复制共享便笺并将其粘贴到记事本等文本编辑应用程序中来保存共享便笺

查看或编辑共享便笺

  1. 在上方工具栏中,单击“共享便笺”按钮。

  2. “共享便笺”窗口中,查看或编辑便笺。

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