在任意位置共同创作文档

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通过联机协作处理某个文档来节省时间以及减少电子邮件的发送。将 Word 文档发布到 SharePoint 或 OneDrive 后,工作组中的每个人都可以将其打开并进行更改,甚至可以同时进行这些操作。

如果文件保存在 OneDrive 或 Microsoft SharePoint Server 2013 上,则您可以通过单击“编辑文档”>“在 Word Online 中编辑”,在 Word Online 中对其进行处理。

当其他人打开该文档时,Word 会通知您并在状态栏中发布通知。单击该通知可以查看您的协作者。

处理文件的作者姓名

您可以判断出其他人正在处理文档的哪个部分。

作者的姓名以及该作者正在文档中处理哪个部分。

每次保存文档时,您的编辑将会提供给其他正在处理该文档的人员。在他们保存自己的工作后,将会立即看到您的编辑。他们所做的任何更改将以绿色背景显示在您的屏幕上。下次您保存时,该背景将会消失,当您打印文档时,不会显示该背景。

编辑遵循“先到先得”的原则。当您开始更改文本时,相应的区域将被锁定,其他任何人都无法覆盖您所做的更改。但是,如果某人在完全相同的时间开始编辑,或者某人脱机处理该文档,则下次当您保存时,Word 将显示发生的任何冲突。选择需要保留的更改。

何时需要使用 Word

有时,您可能无法在 Word Online 中编辑文档。

例如,如果文档包含批注或修订,则在您进行更改之前,Word Online 会提示您在 Word 中打开该文档。

有关何时需要在 Word 中打开文档的详细信息,请参阅浏览器和 Word 中文档用法的差异

如果无法共同创作

如果您无法协作处理某个文档,请检查以下事项:

Word 版本

是否有人正在 Word 2007 中操作? 共同创作可以在 Word 2013、Word 2010 和 Word for Mac 2011 中进行,但不能在早期版本的 Word 中进行。

文件类型

将文档为.doc 文件?如果是,您可以协作处理通过将转换为.docx 文件的文档

标记为最终版本

该文档是否为最终版本? 如果它已标记为最终版本,而您想要对其进行更改,请在文档顶部的栏中单击“仍然编辑”。

保存设置

是否已选中该文档的“存储随机数以提高组合精确性”框? (单击“文件”选项卡>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”>“个人信息选项”。在“文档特定设置”部分中,选中“存储随机数以提高组合精确性”复选框。)

策略设置

是否指定了策略设置? 某些 Microsoft Office 组策略设置禁止共同创作,这些策略包括:“禁用自动合并客户端策略”、“禁用共同创作客户端策略”和“禁用共同创作服务器策略”。

文档中的内容

该文档是否包含 OLE 对象、宏或 HTML 框架集? 该文档的正文是否包含 ActiveX 控件? 或者,该文档是主控文档还是子文档? 如果其中任何一个问题的回答为“是”,则无法共同创作。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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