在不使用外部数据的情况下创建组织结构图

在不使用外部数据的情况下创建组织结构图

组织结构图是展示雇员、职务和部门之间关系的图表。

可通过使用组织结构图形状和连接到这些形状从头开始绘制组织结构图。

提示: 如果你在 Excel 工作表或 Exchange Server 目录等文档中保存了所有员工信息,Visio 可生成为你添加形状和连接线的图表。有关详细信息,请参阅使用员工数据自动创建组织结构图

  1. 要开始使用模板,请转到“文件”>“新建”>“类别”>“商业”>“组织结构图”(请勿单击“组织结构图向导”),然后单击“创建”。

  2. 从“组织结构图形状”模具中,将您的组织的顶层形状(如“主管”)拖动到页面中。

  3. 选定形状后,键入形状标题,按下 Esc,选择“姓名”文本字段,然后键入一个姓名。例如,可能有一位管理者名叫 Tosh Meston,他担任总裁职位。

  4. 获取首个从属人员的形状,将其置于形状中心。此操作将自动链接层次结构的第二层。

  5. 若要完成您的组织结构图,请继续向上级形状上拖动下属形状,并为每个形状键入姓名和职务。

更改布局、更改形状和插入图片

组织结构图”模板添加“组织结构图”选项卡至功能区。使用此选项卡上的工具,可对图表外观进行较大更改。

布局”和“排列”组具有更改形状布局和层次结构的工具。

使用“形状”库选择图表中的形状样式。使用“图片”组中的工具可在选定形状中插入图片,删除占位符图片,并对插入形状的图片进行更改。

组织数据”组具有使用向导导入外部来源数据、将组织数据导出为 Excel 或文本文件,以及比较图表中的数据和外部数据来源等工具。

使用小组框架或虚线显示小组

创建组织结构图后,可重新排列这些信息,以虚拟小组关系。在接近彼此的位置移动相关形状,然后添加虚线连接线显示从属报告结构,或使用“小组框架”形状突出显示虚拟团队。带虚线的报告用作普通连接线。小组框架是矩形形状,用于在视觉上对小组进行分组和命名。

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