图表转换

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双击使用下列 Microsoft Office 程序之一,即 2003 版或更早版本的 Excel、PowerPoint 或 Word 创建的文档中的图表形状时,系统会询问您是否要将现有图表转换为 SmartArt 图形,这时请将现有图表转换为形状,或者单击“取消”使图表保持原样。

注意: 在Microsoft Office Word 2007,您无法将图表转换为单个形状,使此对话框不显示。将整个文档转换 (通过单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击转换) 时,在文档中的任何图表转换为 SmartArt 图形和旧文件替换为新转换后的文件。

“图表转换”对话框中,单击下面的某一项:

  • 转换为 SmartArt 图形     单击此选项以使用 SmartArt 图形的新功能并使用 2007 Microsoft Office 系统 来编辑图表。转换可能会明显改变现有图表的外观,并且添加到现有图表中的动画在转换后可能不会按照预期播放。

    现有图表转换为 SmartArt 图形时,您可以使用的设计和格式设置工具可用的所有任何 SmartArt 图形,包括在SmartArt 工具下。转换将应用适当的布局、 默认的 SmartArt 样式和颜色从当前主题到现有图表,您可以更改它们。

    如果您将图表转换为 SmartArt 图形,然后在早期版本的 Microsoft Office 中打开该图表,则该图表将被视为图片且无法编辑。如果您以后在 2007 Office 版本的一个程序中重新打开转换后的图表,它将不再是图片,而是一个可编辑的 SmartArt 图形。 

    可以转换在 Microsoft Excel 2002 或 Microsoft Office Excel 2003、Microsoft PowerPoint 2002 或 Microsoft Office PowerPoint 2003 或者 Microsoft Word 2002 或 Microsoft Office Word 2003 中创建的图表。

    提示: 如果您改变了主意,想要还原为 SmartArt 图形的转换或转换为形状,请单击快速访问工具栏上的撤消 “撤消”按钮

  • 转换为形状     如果希望新形状的外观与现有图表相同并想使用早期版本的 Microsoft Office 或 2007 Office 版本来编辑该图表,请单击此选项。单个形状不会被视为图表,并且转换时将删除所有动画,除了应用于整个图表的动画(“作为一个对象”)之外。“作为一个对象”动画应用于整个形状组合并且会在转换为形状之后保留。

    可以将现有图表转换为多个单个可编辑的形状。随后可以使用“绘图工具”选项卡上的选项来设置这些形状的格式,这些选项可用于所有形状。此选项卡不属于“SmartArt 工具”,并且布局、颜色以及 SmartArt 快速样式库不可用于单个形状。

    提示: 如果您改变了主意,想要还原的转换为单个形状或转换为 SmartArt 图形,请单击快速访问工具栏上的撤消 “撤消”按钮

  • 取消     单击“取消”以保留图表功能并且继续使用早期版本的 Microsoft Office 编辑现有图表而不进行转换。请注意,如果执行此操作,您将不能使用 2007 Office 版本 程序之一来编辑图表。但是,可以调整图表的大小或移动图表,并且应用于该文档的主题颜色中的任何更改也将应用于该图表。要使用其中一个 2007 Office 版本程序编辑在早期版本的 Microsoft Office 中创建的图表,必须首先转换该图表。

转换选项表

下表汇总了可以在“图表转换”对话框中选择的不同选项。

转换选项

可以编辑该图表使用2007 Office 版本

可以使用早期版本的 Microsoft Office 编辑图表吗?

是否保留图表功能?

是否保留了图表的原始外观和颜色?

转换为 SmartArt 图形

转换为形状

不转换(当单击“取消”时)

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