图表概述

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft Office Excel 2007不再提供的图表向导。相反,您可以通过单击Microsoft Office Fluent 用户界面功能区所需的图表类型创建基本图表。若要创建专业水准的图表,显示所需的详细信息,您可以修改图表、 应用预定义的样式和布局,并添加醒目的格式。您也可以通过将其另存为图表模板重复使用喜爱的图表。

如果您有Office Excel 2007安装,您可以也利用功能强大的 Excel 图表中其他2007 Microsoft Office 系统程序,如Microsoft Office PowerPoint 2007和Microsoft Office Word 2007功能。

本文内容

图表和它们的元素

在 Excel 中创建图表

在 PowerPoint 和 Word 中创建图表

修改图表

使用预定义的图表布局和图表样式获得专业外观

添加醒目的格式的图表

通过创建图表模板重复使用图表

图表和它们的元素

图表用于以图形形式显示数值数据系列,使您更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。

图表中包含许多元素。 默认情况下会显示其中一部分元素,而其他元素可以根据需要添加。 您可以通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或更改格式来更改图表元素的显示。 您也可以删除不希望显示的图表元素。

图表及其元素

1. 图表的 图表区域。

2. 图表的 绘图区。

3. 在图表中绘制的 数据系列 的 数据点。

4. 横(分类)和纵(值)轴,数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。

5. 图表的 图例。

6. 图表以及可以在该图表中使用的坐标轴标题。

7. 可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的 数据标签。

当您在图表区域中,单击任意位置,然后将鼠标指针悬停在这些元素之一时,Excel 将在屏幕提示中显示有关该元素的信息。

在图表中的任意位置单击还使图表工具可用,请添加设计布局格式选项卡。

Excel 功能区图像

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在 Excel 中创建图表

若要在 Excel 中创建图表,您首先工作表上的图表中输入数据。可以在行或列排列数据,Excel 会自动确定绘制在图表中数据的最佳方式。某些图表类型 (如饼图和气泡图) 需要特定的数据排列下, 表中所述。

对于此图表类型

数据排列方式

柱形图、条形图、折线图、面积图、曲面图或雷达图

排列在列或行中,如:

Lorem

Ipsum

1

2

3

4

或者:

Lorem

1

3

Ipsum

2

4

饼图或圆环图

对于一个 数据系列,排列在一列或一行数据以及一列或一行数据标签中,如:

A

1

B

2

C

3

或者:

A

B

C

1

2

3

对于多个数据系列,排列在多列或多行数据以及一列或一行数据标签中,如:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

或者:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

XY(散点)图或气泡图

在列中,x 值放在第一列中,对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如:

x

Y

气泡大小

1

2

3

4

5

6

股价图

在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列:

盘高值、盘低值和收盘值

例如:

日期

收盘

2002 年 1 月 1 日

46.125

42

44.063

或者:

日期

2002 年 1 月 1 日

46.125

42

收盘

44.063

一旦输入你的图表数据,可以选择要使用的 Office Fluent 功能区上 (插入选项卡,图表组) 的图表类型。

工作表数据和图表

1. 工作表数据

2. 根据工作表数据创建的图表

Excel 支持许多类型的图表,帮助您对您的受众有意义的方式显示数据。当您创建的图表,或更改现有图表时,您可以从各种图表类型 (如柱形图或饼图) 和及其子类型 (如堆积的柱形图或饼图三维图表中的) 中进行选择。

有关支持的图表类型以及如何在 Excel 中创建图表的详细信息,请参阅可用图表类型创建图表

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在 PowerPoint 和 Word 中创建图表

与其他2007 Office 版本程序,如Office PowerPoint 2007和Office Word 2007完全集成的图表。这两个程序提供了 Excel 中有同一个图表工具。如果已安装 Excel,您可以在 PowerPoint 和 Word 中创建 Excel 图表,通过单击功能区 (插入选项卡上的插图组) 上的图表按钮,然后使用图表工具以修改或设置图表格式。将嵌入在Office PowerPoint 2007和Office Word 2007,您创建的图表和图表数据存储在 Excel 工作表中的 PowerPoint 或 Word 文件合并。

注意: 如果您在 Word 中的兼容模式下工作,您可以通过使用 Microsoft Graph,而不 Excel 中插入图表。您始终可以在 PowerPoint 中,使用 Excel 创建图表。

您可以对PowerPoint 2007和Word 2007从 Excel 复制图表。复制图表时,它可以作为静态数据嵌入或链接到工作簿。对于链接到您有权访问工作簿的图表,您可以指定,它自动检查链接工作簿中的更改时,只要打开图表。

有关如何在PowerPoint 2007或Office Word 2007中创建图表的详细信息,请参阅使用图表和图形演示文稿中的在图表中的显示数据

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修改图表

创建图表后,您可以对其进行修改。例如,您可能想要更改坐标轴的显示方式、 添加图表标题、 移动或隐藏图例,或显示其他图表元素。

若要修改图表,您可以:

  • 更改图表坐标轴的显示    您可以指定坐标轴的刻度并调整显示的值或分类之间的间隔。 为了使图表更易于阅读,您还可以在坐标轴上添加刻度线,并指定其显示间隔。

  • 向图表中添加标题和数据标签    为了帮助阐明图表中显示的信息,您可以添加图表标题、坐标轴标题和数据标签。

  • 添加图例或模拟运算表    您可以显示或隐藏图例或更改其位置。在某些图表中,您可以显示图表中显示图例项标示和显示值模拟运算表 。

  • 针对每个图表类型应用特殊选项    特殊的折线(如高低点连线和趋势线)柱线(如涨跌柱线和误差线)、数据标记以及其他选项均可用于不同的图表类型。

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使用预定义的图表布局和图表样式获得专业外观

而不是手动添加或更改图表元素,或者设置图表格式,可以快速向图表中应用预定义的图表布局和图表样式。Excel 提供了多种有用的预定义的布局和您可以选择的样式。根据需要您可以通过手动更改布局和格式的各个图表元素,如图表区域、 绘图区、 数据系列或图表的图例微调布局或样式。

应用预定义的图表布局时,在图表中特定的排列顺序显示一组特定的图表元素 (如标题、 图例、 模拟运算表或数据标签)。您可以选择从各种布局提供用于每种图表类型。

当您应用预定义的图表样式时,会基于您所应用的文档 主题 为图表设置格式,以便您的图表与您组织或您自己的 主题颜色(一组颜色)、主题字体(一组标题和正文文本字体)以及 主题效果(一组线条和填充效果)匹配。

注意: 不能创建您自己的图表布局或样式,但您可以创建包括图表的布局和格式所需的图表模板。有关图表模板的详细信息,请参阅保存自定义图表另存为模板

有关如何更改图表的外观的详细信息,请参阅更改布局或样式的图表

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添加醒目的格式的图表

除了应用预定义的图表样式时,您可以轻松地将格式应用于各个图表元素,如数据标记、 图表区域、 绘图区和数字和文本在标题和标签使图表自定义的醒目的外观。您可以应用特定形状样式和艺术字样式,但您还可以设置格式的形状和图表元素的文本手动。

若要添加格式,您可以:

  • 填充图表元素    您可以使用颜色、纹理、图片和渐变填充使特定的图表元素引人注目。

  • 更改图表元素的轮廓    您可以使用颜色、线条样式和线条粗细来强调图表元素。

  • 为图表元素添加特殊效果    您可以向图表元素形状应用特殊效果(如阴影、反射、发光、柔化边缘、棱台以及三维旋转),使图表具有精美的外观。

  • 设置文本和数字的格式    您可以为图表上的标题、标签和文本框中的文本和数字设置格式,就像为工作表上的文本和数字设置格式一样。 为了使文本和数字醒目,您甚至可以应用艺术字样式。

有关如何对图表元素设置格式的详细信息,请参阅图表的元素的格式

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通过创建图表模板重复使用图表

如果您想要重复使用自定义以满足您需求的图表,您可以将该图表保存为图表的 templates 文件夹中的图表模板 (*.crtx)。创建图表时,您可以就像任何其他内置图表类型,然后应用图表模板。实际上,图表模板是真正的图表类型,并且您也可以使用它们来更改现有图表的图表类型。如果您经常使用的图表模板,您可以将它保存为默认图表类型。

注意: 图表模板不会基于文档主题。若要在使用图表模板创建的图表中使用当前主题颜色、 主题字体和主题效果 ,可以将样式应用于图表。图表样式重置为文档主题的图表的主题。有关详细信息,请参阅使用预定义的图表样式和图表布局获取专业外观

有关如何使用图表模板的详细信息,请参阅保存自定义图表另存为模板

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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