团队实时事件组织者清单

团队实时事件组织者清单

设备设置(非网络摄像头)

  • 如果你的活动要求你拥有自己的(非网络摄像头)摄像头,请确保你有合适的设备:

    • $

    • 用于将视频插入计算机的转换器(例如 Magewell)

    • 三脚架

    • 连接电缆

事件信息

  • 基本信息

    • 标题

    • 日期

    • 位置

    • 说明

  • 邀请将在活动组中生成或演示的每个人(包括问答&版主)。 等待与会者邀请与会者,直到您创建了活动,并且您有一个与会者链接。

  • 如果任何人都将共享 PowerPoint,请将其邀请为制造者或演示者。

事件设置

  • 仔细设置实时事件的访问权限。 如果您计划共享敏感信息,这一点非常重要。

  • 如果您希望有一个,请选择 " Q&A "。

    • 如果您选择 "问&A",请确保有人计划将其设置为 "中" (并使其成为制造者或演示者)。

  • 请确保您的支持链接指向合适的与会者支持信息。

  • 如果希望与会者能够观看事件的录制,请选择 "录制可供与会者使用"。

  • 如果想要在事件发生后获取录制的工作项文件,请选择 "录制可供生产者和演示者使用"。

邀请与会者

  • 将事件链接发送给所有与会者,只要看到合适的,请在团队频道中共享,发送电子邮件,在网站上共享电子邮件,或将其添加到协作组。

测试运行

  • 确保所有设备都正常工作,并且连接稳定。

  • 将您的 Magewell (或其他转换器)连接到 USB 端口并测试视频和音频。 请确保您的视频和音频在设备设置中正确设置。

  • 确认你有良好的照明。 我们建议选择带有自然光的房间。

  • 不要在测试期间单击 "开始"。 您以后无法停止和重新启动事件,您必须安排一个新的时间来发送给与会者。 (如果要测试此操作,我们建议你在一小组成员之前先过几天的排练实时事件。) 

  • 检查您发送给观众的任何地方的与会者链接。

    • 您的链接应指向实际事件。 如果你关注它,你应该看到一个蓝色屏幕,显示 "实时事件尚未开始"。

  • 请确保你和任何演示者都已准备好共享事件内容。

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